«ERP-решения фирмы «1С»: Пути повышения эффективности управления предприятием»

1С:Предприятие 8 на рынке систем управления предприятием
Доля решений фирмы «1С» на рынке систем управления предприятием в России в денежном выражении по итогам 2009 года составляет 22,3 %. Фиксируется устойчивый рост.
IDC* — работает 30 лет, более 700 аналитиков в 43 странах мира, в России с 1995г.
IDC — ведущий поставщик надежной информации, помогающей Клиентам понять тенденции развития технологий и электронного бизнеса и разрабатывать надежные стратегии ведения бизнеса.
2009
2008
2007
2006
2005
2004

Назначение продукта
Продукт 1С:Предприятие 8. Управление
производственным предприятием — комплексная
информационная система класса ERP, охватывающая основные
контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM)
Управление:
финансами (FRP,PM);
персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM);
отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);
продажами (SCM);
закупками (SCM, SRS, DRP);
складом (запасами) (ITS, WMS);
производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);
основными средствами и планированием ремонтов (EAM).

Единая информационно-управленческая система, построенная на 1С:Управление производственным предприятием и других решениях системы «1С:Предприятие 8»
ИТ служба
Юристы
Отдел капстроительства
1С:ITIL
1С:Управление проектным офисом
УПП: Договоры
Дирекция
Финслужба, ПЭО
Сбыт
ОМТС
Маркетинг
Бухгалтерия
Отдел кадров
ОТИЗ
Смежники
Метрология
Служба эксплуатации
УПП: Монитор эффективности
УПП: Бюджетирование
УПП: Бухгалтерия
УПП: Управление персоналом
УПП: Зарплата
УПП: Казначейство
УПП: Договоры
1С: PDM
1С:Оценка персонала
УПП: CRM
1C: CRM
УПП: Продажи
WEB клиент
1С:Аренда и управление недвижимостью
УПП: Структура изделия
1С: Управление автотранспортом
Производство
ПДО
WEB-клиент
Отдел
главного конструктора
Отдел главного технолога
Отдел главного механика
Склады
Транспортный цех
Удаленные склады
Отдел главного энергетика
1С: ТОИР
УПП: ОС
1С:Общепит
Столовая
1С:Средства интеграции
АСУ ТП, КИП
Лаборатория
ОТК
1С: PDM
1С: BSC
УПП: Планирование
УПП: Управление производством
1С: МТО
УПП: Закупки
УПП: Склад
Штрихкоды, RFID, Весы
1С-Логистика: Управление складом
УПП:Сертификация продукции
УПП: Договоры
УПП:Сертификация продукции
1С-Логистика:Управление перевозками
1С: НСИ
1С:Управление строительной организацией
1С:Управление проектным офисом
МСФО
1С:Консолидация
УПП: МСФО
1С: Управление имуществом
1С: Розница
Охрана
1С: Пультовая охрана
1С: Сервисный центр
1С: УКФ
1С: GPS ГЛОНАСС
1С:Документооборот
ИТС
Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных и запланированных к выпуску до конца 2010 г. продуктов

1С:Управление производственным
предприятием — широко востребованный
продукт:
1С:Управление производственным предприятием зарекомендовал себя как надежное и современное
ERP–решение, которое широко используется на предприятиях Российской Федерации, Украины
и Казахстана.
Пользователями флагманского продукта фирмы «1С»
и отраслевых решений на его основе приобретено более
11 000 комплектов и более 250 000 лицензий «1С:Предприятия 8». Общая численность персонала предприятий, использующих «Управление производственным предприятием», составляет
около четырех миллионов сотрудников.
По данным регулярных опросов удовлетворенность клиентов сделанным выбором в пользу внедрения продукта
1С:Управление производственным предприятием
в 88% случаев оценивается на «хорошо» и «отлично»

Масштабные проекты с применением
системы 1С:Управление
производственным предприятием
Самые масштабные проекты по числу автоматизированных
рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 10):
5010 — ТРАНСМАШХОЛДИНГ (в группе компаний)
2120 — ГАЗПРОМ (внедрение в группе компаний)
1760 — ОАО «ЮниМилк» (в группе компаний)
1350 — ОАО «РусГидро»
1200 — ОАО «ОГК-5»
870 — УК ООО «ТМС групп»
800 — ЗАО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ»
600 — ОАО «Амурметалл»
519 — ГРУППА ЛСР (в группе компаний)
518 — КАМАЗ (внедрение в группе компаний)
С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте www.1c.ru в справочнике внедренных решений

Компания основана в 2000 году
За 2010 год нашими клиентами стали более 800 предприятий
Штат компании (свыше 30 человек) составляют высококвалифицированные специалисты, аттестованные по программным продуктам фирмы «1С» и имеющие опыт автоматизации предприятий различного профиля
Среди наших клиентов крупные предприятия:
Администрация президента и правительства УР, «МожгаСыр», бизнес-центры «Аксион»/«Эльгрин», «Аспэк/Башнефть», ИПОПАТ, другие
Система качества компании выстраивается в соответствии со стандартом ISO 9001:2000
О компании «Баланс-Сервис»

Опыт освоения УПП
Изучение платформы 1С 8.0
Внедрение УПП у себя в компании
2004 г.
2006 г.
2005 г.
Первый крупный проект на внедрение УПП: Красная звезда
Запущено 5 проектов по внедрению УПП
2007 г.
7 законченных внедрений УПП
3 текущих проекта
2 текущих предпроектных обследования
2008 г.
2009 г.
13 законченных внедрений УПП
2 текущих проекта
1 предпроектное обследование
2010 г.
16 законченных внедрений УПП
3 текущих проекта
1 предпроектное обследование

Регламентированный учет

ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Автоматизируемые виды учета
1С:Управление производственным предприятием
обеспечивает:
Учет ОС и НМА Учет банковских и кассовых операций
Учет расчетов с контрагентами
Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом
Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции
Учет незавершенного производства
Учет затрат и расчет себестоимости
Учет товаров
Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле
Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения

ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет деятельности нескольких организаций
в одной базе
Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется раздельно
Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового учета являются общими для всех организаций информационной базы
Учетная политика задается для каждой организации индивидуально
Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов
Число организаций неограниченно
Обеспечено ведение учета по филиалам, выделенным на самостоятельный баланс
При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод первичных документов выполняется с учетом часового пояса

В настройках отчета присутствует эталонный план счетов
АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ
Бухгалтерский учет
Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета»
В настройках указаны недопустимые или требующие исключительного применения проводки
Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой

ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Контроль состояния налогового учета
Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».
Например, выберем активы
В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР)

Основной вид деятельности – управление торговыми центрами, офисными площадями («Эльгрин», «Аксион» и д.р.).
Состоит из нескольких юридических лиц, ведущих учет самостоятельно в раздельных информационных базах.
До внедрения:
Сводная управленческая отчетность велась в MS Excel вручную
Отчетность собиралась из каждого подразделения раздельно – скорость подготовки оперативной отчетности низкая
Отсутствовала унификация учета, справочной информации
Контроль ведения учета затруднен
Внедрение в группе компаний
«ТПК-Инвест»

Внедрение в группе компаний «ТПК-Инвест»
В результате внедрения УПП предприятие получило:
Комплексный автоматизированный учет холдинга в одной информационной базе;
Увеличение степени автоматизации учета (учет НДС, налоговый учет)
Унификация учета в холдинге по различным юридическим лицам и подразделениям, унификация справочной информации
Сводную финансовую отчетность по холдингу, более удобные средства анализа информации
Финансовый директор ООО «ТПК-Инвест» Сидорова Елена Геннадьевна:
«На нашем предприятии, включающем в себя несколько юридических лиц, возникла необходимость модернизации системы управленческого и бухгалтерского учета.
После внедрения мы получили комплексное решение, которое включает в себя большой функционал, как для ведения унифицированного управленческого учета, анализа и планирования, так и для ведения бухгалтерского учета в полном соответствии с требованиями законодательства. Одним из успехов внедрения можно считать унификацию учета во всех юридических лицах компании, автоматизацию налогового учета, повышение оперативности формирования управленческой отчетности.

Управление производством
(APS,SFC,TPS,FCRP, RCCP,MRP,MPS,SOP)

Управление производством
назначение подсистемы
Основные функциональные возможности подсистемы:
Управление данными об изделиях;
Построение укрупненного,
уточненного и посменного плана;
Генерация сменно–суточных
заданий;
Управление затратами и расчет
себестоимости продукции;
Сценарное, скользящее
и проектное планирование
производства;
Интеграция планирования продаж,
производства и снабжения
с подсистемой бюджетирования.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Управление производством
управление данными об изделиях
Реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм
Нормы потребления материалов заложены в спецификации изготовления продукции
Для целей посменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление производством
схема планирования

Управление производством управление затратами и расчет себестоимости
Полная картина себестоимости по каждому виду учета:
Себестоимость бухгалтерского учета
Себестоимость налогового учета
Себестоимость управленческого учета
Себестоимость по МСФО
Подсистема управления затратами позволяет осуществлять:
Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах
в стоимостном и натуральном измерении
Оперативный количественный учет материалов в незавершенном
производстве (НЗП)
Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода
Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной
и побочной продукции, производимой у переработчиков
Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам
выпуска — по прямым затратам или плановой себестоимости
Учет давальческого сырья и другие расширенные возможности учета затрат.

О предприятии:
Производит и поставляет ведущим нефтедобывающим компаниям России комплектующие детали и узлы для погружных электроцентробежных насосов (ЭЦН). Основными партнерами предприятия являются: ОАО «Лукойл», ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Башнефть», ОАО «Юганскнефтегаз», ОАО «Сибнефть», ОАО «Татнефть».
До внедрения:
Слабый материальный учет, в т.ч. учет за передвижениями ТМЦ между подразделениями
При росте объема заказов сложно контролировать их сроки и качество выполнения
Отсутствие оперативных финансовых данных по заказам, по видам продукции, по заказчикам
Внедрение в производственной компании «Ижнефтепласт»

В результате внедрения УПП предприятие получило:
Обеспечена возможность формирования планов продаж и производства, а также контроля их исполнения
Унифицирована нормативно-справочная информация по составу изделий, что позволило минимизировать ошибки при расчете потребностей для выполнения плана производства
Налажен достоверный учет ТМЦ на складах, что позволило точно определять потребности в закупках материалов и изготовлении полуфабрикатов, анализировать статистические данные списания материалов в производство
Оптимизирован процесс взаимодействия с заказчиками: автоматизирован контроль своевременности исполнения заказов покупателей; фиксируется история работы с клиентами, планируются контакты и мероприятия
В результате объединения в одной информационной системе учетных данных по различным участкам получена возможность фиксировать все затраты предприятия. Это позволяет оперативно рассчитывать и анализировать себестоимость продукции и финансовый результат деятельности «Ижнефтепласта»
Внедрение в производственной компании «Ижнефтепласт»

Внедрение в производственной компании «Ижнефтепласт»
Финансовый директор ООО «Ижнефтепласт» Смоголюк Ирина Валерьевна:
«Для нас важно, что мы получили инструмент анализа и контроля деятельности подразделений. Можем оперативно отслеживать продажи по менеджерам, контролировать объемы выпуска и выполнение плана производства и продаж. За счет детального учета товарно-материальных ценностей улучшена система контроля складских запасов. Особо хочется отметить высокий уровень компетенции сотрудников компании «Баланс-Сервис». Их знания и старания сыграли немаловажную роль в успешном завершении проекта».

Отраслевые расширения

Расширение возможностей специализированными решениями
Более тридцати отраслевых и специализированных решений расширяют возможности продукта, позволяют на более детальном уровне автоматизировать бизнес-процессы предприятия, сократить сроки внедрения
и совокупную стоимость владения:
1С:Консолидация
1С:Документооборот
1С:PDM Управление инженерными данными
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования
1С:Управление проектным офисом
1С:CRM ПРОФ
1С-Логистика:Управление складом
1С-Логистика:Управление перевозками
1С:Управление Автотранспортом
1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS
1С:Аренда и управление недвижимостью
1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия
12 специализированных решений, дополняющих возможности 1С:Управление производственным предприятием:
Выпущенные и запланированные к выпуску до конца 2010 г. продукты

Расширение возможностей отраслевыми решениями
1С:Машиностроение программно–методический комплекс
1С:Управление проектной организацией
1С:Управление ремонтным предприятием
1С:Управление строительной организацией
1С:Девелопмент и управление недвижимостью
1С:Производство строительных материалов
1С:Лесозавод
1С:Управление сельскохозяйственным предприятием
1С:Управление птицефабрикой
1С:Молокозавод
1С:Мясокомбинат
1С:Пиво-безалкогольный комбинат
1С:Хлебобулочное и кондитерское производство
1С:Ликероводочный и винный завод
1С:Спиртовое производство
1С:Полиграфия
1С:Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность
1С:Фармпроизводство
1С:Управление предприятием ЖКХ
1С:Управление теплосетью
1С:Управление водоканалом
Отраслевые решения на базе 1С:Управление производственным предприятием:
Выпущенные и запланированные к выпуску до конца 2010 г. продукты

О предприятии:
Основным видом деятельности компании «УралСпецАвто» является оказание транспортных услуг. В организации 400 сотрудников и 150 единиц техники.
В автопарке компании практически все виды техники: грузовые и легковые автомобили, автобусы, вахтовки и специализированная техника.
Требовалось решить следующие актуальные для него задачи:
Обеспечить оперативное получение данных для анализа состояния предприятия;
Унифицировать нормативно-справочную информацию;
Обеспечить формирование единой структуры затрат;
Обеспечить расчет управленческой себестоимости оказываемых услуг и рентабельности компании в целом;
Обеспечить поступление информации о затратах каждого участка и транспортного средства;
Минимизировать необходимость ввода одной и той же информации
в систему при оформлении операций между фирмами холдинга;
Внедрение в транспортной компании «УралСпецАвто»

В результате внедрения УПП предприятие получило:
Нормативно-справочная информация учитывается по единым для всего предприятия стандартам;
Автоматизировано создание входящих документов одной фирмы холдинга на основании исходящих документов другой фирмы, что позволило упростить ввод данных и исключить ошибки при вводе документов в систему;
Обеспечен контроль сроков действия регистрационных документов водителей и автотранспорта;
Сокращена трудоемкость и обеспечена прозрачность расчета заработной платы водителей за счет использования учета рабочего времени по путевым листам;
Налажен контроль расхода горюче-смазочных материалов;
Обеспечено формирование актов об оказании транспортных услуг клиентам предприятия на основании данных выработки из путевых листов, а также формирование детального реестра выполненных для клиента работ;
Реализовано ведение учета затрат и доходов в разрезе центров финансовой ответственности управленческого учета, в качестве таких центров выступают хозрасчетный участок или единица автотранспорта.
Внедрение в транспортной компании «УралСпецАвто»

Руководитель проекта со стороны «УралСпецАвто» Коннов Игорь Владимирович, начальник АСУП:
«Считаю проект успешным, т.к. были достигнуты основные цели проекта: создание единого информационного пространства и ведение управленческого учета в целом по компании. Сильной стороной новой системы является система отчетов. Функциональность отчетов, заложенная в платформе «1С:Предприятие 8», позволяет получать любые нужные нам сведения. Очевидно, что добиться подобного от предыдущей системы автоматизации мы бы не смогли.
В результате внедрения мы можем оценивать рентабельность, как отдельного хозрасчетного участка, так и каждой единицы транспорта. Анализировать структуру затрат и оперативно их контролировать. Обеспечить сохранность и контроль материалов у материально-ответственных лиц на удаленных участках. Все это дает возможность повысить качество управленческих решений, вовремя определяя «узкие» места в деятельности предприятия».
Внедрение в транспортной компании «УралСпецАвто»

Технологические
достоинства продукта

Новые возможности и преимущества платформы 1С:Предприятие 8, версия 8.2
Ключевые характеристики
Поддержка нескольких СУБД
Работа кластера в операционных системах Windows и Linux
Работа с СУБД Oracle
Отказоустойчивость за счет резервирования кластера
Оптимизация быстродействия за счет динамической балансировки нагрузки
Тонкий клиент
Веб–клиент
Работа в разных часовых поясах
Прогрессивный инструментарий
и средства отладки
В результате
Создание систем высокой сложности
Оперативное развертывание
Оптимизация затрат

Работа в режиме тонкого клиента
и веб–клиента
1C:Управление производственным предприятием позволяет работать
в режимах тонкого клиента и веб-клиента
Тонкий клиент и веб-клиент позволяют подключаться к информационной базе по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер. Обеспечивают работу пользователей в новом режиме — режиме управляемого приложения.
Тонкий клиент устанавливается на компьютер пользователя. При этом он имеет значительно меньший объем дистрибутива, чем старое клиентское приложение, и использует меньше аппаратных ресурсов.
Веб-клиент не требует предварительной установки. Он исполняется не в среде операционной системы,
а в среде интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari). Пользователю достаточно запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, используя в качестве операционной системы Windows, Linux или MacOS

16-20 мая 2011 г. - "Неделя эффективного управления и учета в ERP-системе "1С:Управление производственным предприятием"
Приглашаем руководителей и специалистов предприятий принять участие в телеконференциях
Регистрация на сайтах фирмы «1С» и компании «Баланс-сервис»