Форма подачи информационно-новостных материалов

Пресс-конференция
это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации "из первых рук", возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Пресс-конференции
Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:
─ проинформировать свою общественность о каком-либо важном неординарном событии в своей жизни;
─ продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
─ представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;
─ решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;
─ наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.

Инициаторами проведения пресс-конференций являются руководители и специалисты различных структур организаций и компаний, но иногда работники СМИ, желающие получить развернутые, квалифицированные и официальные ответы на интересующие общественность вопросы.

В процессе подготовки и проведения пресс-конференции есть, этапы:
• непосредственно перед мероприятием
•сама пресс-конференция
•этап по окончании мероприятия
Первый этап – это планирование и оповещение.
Изначально стоит определить, насколько информация интересна представителям СМИ, затем определить время проведения пресс-конференции и разослать приглашения. Перед конференцией необходимо повторно оповестить СМИ с указанием места, времени, тематики мероприятия и фамилии и должности основаных участников.

Второй этап пресс-конференции
Проведение пресс-конференции.
продолжительность не должна превышать 30-60 минут (менее 30 минут – это оперативный брифинг или короткая пресс-конференция).

Третий этап пресс-конференции
Цикл мероприятий вокруг пресс-конференции завершает пресс-клиппинг – полный и детальный анализ материалов о прошедшей пресс-конференции, появившихся в СМИ спустя некоторое время. Это исследование выполняется специалистами службы по связям общественностью организации, проводившей пресс-конференцию. Пресс-клиппинг крайне необходим для определения степени эффективности акции и для формирования планов организации на будущее

Презентация
Презентация по форме подачи информации похожа на пресс- конференцию.
На презентациях фигурирует материальная информация в виде нового продукта, услуги, достижения, открытия, книги, закона, премии, фестиваля и т.д. Это то, что можно увидеть, потрогать, попробовать или прочитать.
Презентация состоит из нескольких последовательных событии:
приглашения и встречи;
пресс-конференционной части;
презентационной части;
неформального общения;
сопровождения (дополнения) общения;
прощания.

Пресс-тур
это показ объектов журналистам и организация для них всевозможных экскурсий по территории предприятия осуществляются, как правило, в целях демонстрации успехов компании в таких областях, как:
─ завершение строительства новых объектов различного назначения;
─ освоение новой технологии и открытие производства по выпуск более современной продукции;
─ совершенствование системы организации производства и упрвления;
─ решение природоохранных проблем;
─ открытие региональных представительств и филиалов;
─ развитие социальной сферы;
─ открытие постоянно действующей экспозиции на территории компании и др.

Пресс-тур
При подготовке посещения объектов представителями различных СМИ практикуется предварительная рассылка приглашений, где подробно указывается необходимая информация:
─ цель и характер посещения объекта;
─ точное место расположения объекта, место и время сбора приглашенных лиц, место возможной встречи делегации представителями приглашающей компании;
─ маршрут и график движения транспорта к посещаемому объекту, схему проезда на личном транспорте;
─ общую длительность посещения, время начала и окончания основных экскурсий;
И другое.

Пресс-релизы
Основными целями написания пресс-релиза могут быть:
─ передача информации о произошедших или предстоящих событиях в жизни компании, представляющих общественный интерес;
─ разъяснение необходимости и сути отдельных решений руководства компании;
─ краткое изложение речи или доклада официального лица на предстоящем мероприятии по поводу определенного события в жизни компании или ее общественности.

Типы пресс-релизов
Пресс-релиз-анонс
Новостной пресс-релиз
Бэкграундер
Биография
Заявление
Медиа-кит

Пресс-релизы могут направляться в различные СМИ: газеты, журналы, радиостанции, телевизионные компании – на десятки адресов. Для этого PR-службам необходимо составлять и периодически обновлять списки адресатов-получателей пресс-релизов. Эти списки могут быть систематизированы по разным удобным для организации признакам.

Интервью
это беседа, предназначенная для опубликования в прессе, к передаче по радио или телевидению.
• Задача интервью – показать некоторое лицо в определенном ракурсе, продемонстрировать четкие политические или экономические принципы, создать интригу и т.д.
Форму интервью:
интервью-диалог – беседа в вопросах и ответах.
коллективное интервью - дает представление о мнениях нескольких людей.
Интервью-зарисовка - оно отличается значительным расширением роли журналиста, который не только задает вопросы, но и высказывает свое мнение по обсуждаемой теме, приводит дополнительные сведения о собеседнике, делает исторические отступления и т.д.
Особый вид интервью – анкетирование. Специально разработанная анкета публикуется для всех читателей издания либо рассылается отдельным целевым аудиториям, либо вопросы транслируются по радио или телевидению с предложением звонить в студию и давать на них ответы.

Занимательная статья
это материал, цель которого не столько информировать, сколько развлекать. Стиль его неформальный, легкий, иногда юмористический. Статья может начинаться с примера-иллюстрации, анекдота, а суть излагается позднее. Занимательная статья строится по схеме: описание – объяснение – оценка и служит для информирования читателя в увлекательной форме.