Информационно-образовательная система«Электронный журнал кафедры»

Задачи информационно-образовательной системы
Предоставление пользователям общей информации о кафедре (история кафедры, педагогический состав, направления научной работы, аудитории кафедры, информация о приеме на первый курс, в магистратуру и аспирантуру, информация для дипломирования)
Предоставление студентам текущей информации – расписания занятий преподавателей, групп студентов, аудиторий)
Предоставление преподавателям возможности свободного размещения и управления материалами для читаемых курсов
Предоставление преподавателям возможности вести он-лайновый журнал посещений занятий с автоматизированным учетом

Электронный журнал кафедры
Ведение списочного состава групп студентов
Ведение списка преподавателей (для каждого преподавателя кафедры создается отдельная учетная запись в системе)
Ведение списка дисциплин, читаемых кафедрой с указанием ведущего лектора, количества занятий различных видов (лекции, практические занятия, лабораторный практикум)
Преподаватели, ведущие отдельные виды занятий, имеют полный доступ к заполнению электронного журнала. Ведущий преподаватель курса (если он не ведет занятий других видов) имеет полный доступ к лекциям и финальной аттестации

Группы пользователей
Администраторы
Преподаватели
Переводчики
Старосты групп

Функции администратора системы «Электронный журнал кафедры»
Изменение пароля, настройка аутентификации по ip-адресу и т.д.
Добавление учетных записей преподавателей.
Добавление учетных записей переводчиков.
Добавление информации о читаемых дисциплинах
Оповещение преподавателей о готовности работы сайта электронного журнала

Функции преподавателей в системе «Электронный журнал кафедры»
Изменение пароля, настройка аутентификации по ip-адресу и т.д.
Редактирование личной информации.
Добавление информации о группах студентов.
Детализация информации о читаемых дисциплинах (назначение ведущих преподавателей, количества семестров (модулей), наличия отдельных типов занятий и ответственных преподавателей, указание групп студентов).
Ведение электронного журнала.
Заполнение электронной библиотеки по установленным дисциплинам

Функции старост групп в системе «Электронный журнал кафедры»
Ведение списочного состава группы (внесение оперативных изменений)
Заполнение персональной информации о студентах группы
Ведение первичного учета посещений отдельных видов занятий

Ведение списка дисциплин кафедры
Ведущий преподаватель дисциплины (ведущий лектор)
Название дисциплины
Группы, которым будет читаться дисциплины
Количество семестров (модулей)
Тип аттестации: зачёт, модульный экзамен, экзамен
Для каждого семестра могут устанавливаться такие виды занятий, как лекции, практические занятия, лабораторные работы и тестирование. При этом для каждого вида занятий может быть установлено до 5 преподавателей на каждую группу.

Ведение электронного журнала
Оценивания студентов за посещение лекций
Оценивания студентов за посещение практических занятий
Оценивания студентов за посещение лабораторных занятий
Проведение по каждому виду занятий контрольных точек (по одной контрольной точке в день) и их оценивание.
На лабораторных работах существует возможность фиксировать варианты заданий для каждого студента, отмечать дату отработки и выставление оценок при сдаче лабораторной работы.
Система позволяет также сохранять информацию о теме занятия, теме контрольной точке, дату проведения занятия, дату защиту контрольной точки по любому виду занятия.
Система также осуществляет быстрый поиск тем занятий и контрольным точкам, дате проведения, что облегчает ведение журналов преподавателями.

Формы аттестации студентов
Национальная (4-х балльная)
100-балльная
Европейская ECTS

Возможности электронной библиотеки кафедры
Все данные хранятся в древовидной структуре, что является оптимальным вариантом для хранения большого объёма информации для каждого курса, а также предоставления удобного пользовательского интерфейса.
Библиотека является автоматической системой, которая самостоятельно устанавливает доступ преподавателям к их текущим читаемым курсам. Когда курс заканчивается – весь материал по нему переходит к администратору. При установке этого курса снова – данные автоматически будут доступны ведущему преподавателю и всем ведущим.
Возможна ограниченная загрузка файлов(по умолчанию 2 МБ) по HTTP-протоколу. Вся информация архивируется.
Возможно добавлять ссылки на внешние ресурсы.
Также библиотека работает через протокол FTP – что позволяет добавлять материал больших размеров.
Привилегированным пользователям доступны различные способы управления своими материалами и каталогами