Информационные системы на бумажных носителях

Информация (от лат. Informatio — разъяснение, изложение) — содержание сообщения или сигнала, сведения, рассматриваемые в процессе их передачи или восприятия.
Данные в информатике — факты или идеи, выраженные средствами формальной системы, обеспечивающей воз­можность их хранения, обработки или передачи.
Структура данных — совокупность элементов информации, находящихся в определенной, заранее заданной взаимосвязи; способ описания такой взаимосвязи.

Способы организации наборов данных
линейный порядок, в частности, лексикографический порядок;
блочная организация (в том числе многоуровневая);
оглавления;
каталоги;
указатели;
классификация;
таблицы;
диаграммы;
таблицы решений.

В процедурах организации и поиска информации используются следующие понятия:
набор данных — организованная совокупность данных, в которой осуществляется поиск информации;
ключ поиска — тот элемент данных, который ищется в наборе данных;
информационная статья — то, ради чего осуществляется поиск; то, что мы хотим узнать.

Требуется узнать, как называется столица Танзании?
набор данных — карта,
ключ поиска — название государства (Танзания),
информационная статья — название столицы (город Додома)

Что задано по математике на завтрашний день?
набор данных - дневник,
ключ поиска — завтрашняя дата + название предмета,
информационная статья — формулировка домашнего задания.

Линейный и лексикографический порядок.
Между элементами линейно упорядоченного множества действуют отношения "раньше/позже",
"левее/правее",
"меньше/больше".
Это порядок числового ряда, букв в алфавите, дней недели, месяцев в году и т.д.
Отыскивая нужное слово в орфографическом словаре, дети учатся осуществлять п­иск в линейной структуре данных, упорядоченной по лексикографическому принципу.

Блочная структура и блочный поиск
Если в очень большом наборе данных требуется найти некоторую информацию, то этот большой набор данных делится на крупные части — блоки. Затем выбранный большой блок делится на несколько частей и среди них выбирается нужная часть (меньший блок).
Блочная организация и поиск встречаются в нашей жизни постоянно, причем не только информацион­ный, но и "вещественный" (поиск квартиры по адресу, товара в магазине, вещей в доме).
На блочном поиске построена работа с многотомными словарями и грамотный поиск нужной информации в любом словаре.

Индексация
Индексы — это ключи поиска или их части, отделенные от информационных статей.

Каталоги и указатели
Наиболее известные виды каталогов: алфавитный и систематический. В первом карточки разложены в алфавитном порядке фамилий авторов, во втором — по темам (история, география, математика и пр.).
Предметный указатель — это перечень понятий, которые используются в книге с указанием страниц, на которых они располагаются.
Именной указатель — это перечень имен персоналий, которые встречаются в книге, с указанием страниц, на которых они находятся.

Классификаторы
Деление большого множества на подмножества объектов, имеющих общие при­знаки, называется классификацией. Подмножество объектов, имеющих общие признаки, называется классом. Признак, по которому один класс отличается от другого, называется основанием классификации.
Классификаторы бывают линейными, иерархическими и фасетными.

Таблицы
Главные достоинства — емкость, точность, наглядность.
С синтаксической точки зрения таблица имеет следующую структуру:

Таблицы типа «объект-свойство»

Таблицы типа "объекты — объекты — один" (ООО).

Таблицы типа "объекты — объекты — несколько" (ООН).