Инкубатор проектов

План
Идея
Зачем?
Что?
Для кого?
Как?
Подготовка
Проведение
Анализ

Идея

Идея — мысленный прообраз какого-либо действия, предмета, явления, принципа, выделяющий его основные, главные и существенные черты.
Примеры:
Захватить мир
Помочь пенсионерам
Осчастливить всех девушек
Сдать сессию без напряга
Создать вечный двигатель

Зачем?

Зачем это нужно Вам?
Это очень круто
Связи/Знакомства
Я это могу
Опыт
Кто, если не я?
Это решает проблему
Весело
Познавательно
Полезно
Зачем это нужно людям?

Что?

Идея
Здравый смысл
Анализ рынка
Описание проекта
Понять цели и задачи

Цели и задачи
Цель – то, к чему стремятся, что намечено достигнуть, которое нужно осуществить.
Примеры:
Получить управление над всеми
Сделать старость людей приятнее
Искоренить феминизм
Получить знания
Решить энергетическую проблему

Задача – этап в достижении цели.
Примеры:
Запустить ролик с 25м кадром
Чаще общаться
Постоянно говорить как они прекрасны
Учиться на протяжении всего семестра
Воскресить Теслу и спросить у него
Цели и задачи

Критерии успешности проекта
Примеры:
Мир выполняет вашу волю
На лицах пенсионеров есть искренние улыбки
Нет ни одной феминистской организации
Вы получаете стипендию и имеете время для встречи с друзьями
Вас убили нефтяные магнаты

Анализ рынка
Как это делать:
Гуглить конкурентов
Спрашивать у знакомых
Спрашивать у специалистов
Брать хорошее, исправлять плохое

Для кого?

Целевая аудитория
Общие группы
Узкие группы
Активная молодёжь
Школьники
Правительство
Студенты
Фотографы
Футболисты
Жители микрорайона
Вейперы

Требования
Цензура
Интересы ЦА / тематика
Уровень качества
Масштаб
Возможности

Как?

Команда
Нужно учесть:
Друзья – не всегда хорошо
Каждый в чём-то хорош
Напоминать!
Доверяй, но проверяй
Виды деятельности:
Продумка идеи
Реклама/тексты
Общение со спонсорами
Управление
Поиск локации
Транспорт
Ведущий
Финансист
И т.д.

Календарь
Что вносить?
Всё
Сроки по заданиям для команды
Встречи
Дедлайны
Собрания
Этапы разработки
Как работать?
Гугл календарь/ документ
Либо вести у себя, но говорить всем сроки
Огорчаться, когда просрочил, но всё равно делать
Постоянно туда смотреть

Подготовка

Работа с документами
Реклама
Смета
Финансирование/спонсоры
Необходимые ресурсы
Сторонняя помощь/волонтёры
План проведения

Работа с документами
Нужно всегда иметь под рукой
Следить за выполнением работы команды
Иметь чёткую структуру папок
Писать понятные названия файлов

Виды документов
Коммерческое предложение
Служебные записки/ приказы/ распоряжения
Смета
Рекламные тексты
Календарь
План действий
Распределение обязанностей
Техническая документация
Логотипы

Реклама
Учитывать целевую аудиторию
Не слишком привирать
Максимально понятно описывать
Периодичность
Разные каналы
Разные подходы

Реклама
ВК
Сарафанное радио
Физические афиши
СМИ
Специальные ресурсы

Смета

Финансы
Источники финансирования:
Профсоюз
ВУЗ / Институт
Различные департаменты
Спонсоры
Личные финансы
Друзья/родственники
Платное мероприятие

План:
Поздороваться
Кто я такой
Что у меня за проект (не очень длинно)
Описать гарантов (кто с вами работает)
Что мы хотим от вас получить
Что можем дать взамен
Свои контакты
Коммерческое предложение

Ресурсы
Помещения
Оборудование
Медиа
И т.д. в зависимости от проекта

Помощь
Волонтёры
Фотографы
Видеографы
Эксперты
VIP персоны

План проведения
Он должен быть
Расписать как можно подробнее
Ознакомить с ним всю команду
Быть готовым, что всё пойдёт не по плану. Это нормально

Проведение

Быть готовым начать заранее
Знать кто за что отвечает
Каждый должен понимать свои функции
Помнить об ответственности
Люди:
Опаздывают
Бывают неадекватные
Есть хейтеры
Не внимательны
Мало заинтересованы
Много хотят

Анализ

Внутренний
Обязательно собраться и обсудить итоги
Вспомнить про критерии успешности проекта
Внешний
Получить отзывы участников
Следить за их активностью после мероприятия
Совершенствоваться