Инструменты рационального мышления

Структура курса

Структура занятия 7
19:00-19:30
Принципы визуализации в Power Point
19:30-19:40
Q&A
19:40 – 20:05
Практика с Лектором: лайфхаки быстрой работы
20:05 – 20:15
Q&A

Сократить время на подготовку, усилия и быстрее достичь цели - легко, если следовать плану
Инструмент
От руки на бумаге
(если умеете быстро – можно и в digital)
Редактор презентаций
(PowerPoint и др.)
Cредства обработки данных (Excel и др. инструменты)
Шаг
5. PPT драфтинг
6. Визуализация
1. Целеполагание
2. Структура и storyline
3. Storyboard и драфт
4. Подготовка данных
Безупречная логика
Убедительная аргументация
WOW визуал

Зачем нам шаблоны?
Упрощает работу с слайдами – задает «скелет»
Экономит время за счет простоты переиспользования

Базовые элементы слайда-шаблона

Для эффективной работы настройте цвета и шрифты вашего шаблона

Слайды должны быть выдержанны в едином ключе – по смыслу и по стилю, от шага 1 до шага 6: подача информации
Объём: сопоставимое количество, глубина информации и текста
Грамматика: единая грамматическая форма (например, глаголы)
Факты: совпадающие числа, даты, терминология и т.д.
Стилистика: единый формат обращения к аудитории: ты, вы или обезличенная форма
Длина строк: сравнимая длина строк (дающая одинаковую глубину информации)
Красная строка: все строки либо с маленькой/ большой буквы; с точками/ без

Слайды должны быть выдержанны в едином ключе – по смыслу и по стилю, от шага 1 до шага 6: дизайн слайдов
Однородные элементы: по возможности, должны быть на одном и том же месте, например, «трекеры», легенда или сноски
Цветовая гамма: единая цветовая гамма
Выравнивание: рекомендуется выравнивание по левому верхнему краю (CTRL+L; Cmd+L)
Линии и шрифт: единая толщина, вид штриховки линий и тип шрифта
Выделение: единый формат выделения подзаголовков и важной информации
Фигуры и иконки: выделяются два формата фигур и иконок - с заливкой и только с контуром, в одной презентации необходимо использовать только один из них

Выбор правильного размера шрифта – важный фактор для создания легко читаемой презентации
Чем больше – тем лучше
Выделяйте основное
Не больше трёх видов шрифта на слайде
Правила литературной стилистики
Чем больше – тем лучше
Приоритет - «читабельность», используйте максимально крупный размер шрифта. Однако, не забывайте о том, что необходимо оставить место для «воздуха»: для абзацев и отступов.
Не больше трёх видов шрифта на слайде
С учётом крупного заголовка, сносок, выделения жирным и курсивом, это в 90% случаев означает, что шрифт одинаковый на всей сутевой части слайда.
Правила литературной стилистики
Не используйте слова написанные полностью ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Человек воспринимает слова не по отдельности, а целиком, и слово написанное заглавными буквами будет вычленяться из текста и восприниматься с большим трудом. Кроме того, это может трактоваться как повышенный тон.

Выравнивание – залог аккуратного слайда (1/2)
Поля, внутри которых следует располагать содержание слайда
Поля, внутри которых следует располагать содержание слайда
Базовым выравниванием объектов на слайдах бизнес-презентаций считается «лево-верх»
Power Point обычно «подсказывает» выравнивание объектов при их передвижении (правой кнопкой на слайде > сетка и направляющие > отображать смарт-направляющие)
Также во вкладке «Вид» инструменты «Линейка», «Сетка» и «Направляющие» могут помочь легче и аккуратнее выравнивать объекты
Не забывайте, что у слайда есть границы

Выравнивание – залог аккуратного слайда (2/2)
Пример без выравнивания
Пример с выравниванием

Сократить время на подготовку, усилия и быстрее достичь цели - легко, если следовать плану
Инструмент
От руки на бумаге
(если умеете быстро – можно и в digital)
Редактор презентаций
(PowerPoint и др.)
Cредства обработки данных (Excel и др. инструменты)
Шаг
5. PPT драфтинг
6. Визуализация
1. Целеполагание
2. Структура и storyline
3. Storyboard и драфт
4. Подготовка данных
Безупречная логика
Убедительная аргументация
WOW визуал

Панель быстрого доступа сэкономит годы вашей жизни

Форматирование по образцу – мгновенный дизайн

Форматирование по образцу – мгновенный дизайн

Выравнивание и группировка – залог аккуратной презентации
Выровнять (формат > упорядочить)
Группировать (формат > упорядочить)/ Ctrl + G ? ? Ctrl + G + Shift

Матрица без перезагрузки или быстрое копирование
CTRL
Shift
Потянуть

Используйте буфер обмена, чтобы экономить время на копирование

Форсаж 10pt: cупер-скорость в работе с текстом
Shift + вниз / вверх
Shift + Alt + вниз / вверх
CTRL + B / I / U

Ожидаемый результат упражнения: работа с текстом
Письмо Татьяны
Я к вам пишу - чего же боле?
Что я могу еще сказать?
Теперь, я знаю, в вашей воле
Меня презреньем наказать.
Но вы, к моей несчастной доле
Хоть каплю жалости храня,
Вы не оставите меня.

Трое в лодке не считая РРT: лёгкие документы
PDF – друг мобильных устройств
Вес объектов – на минимум

Трое в лодке не считая РРT: корректное название документа - это ваше уважение к собеседнику
СТАНДАРТ
ггггммдд_тема документа_версия_инициалы автора
Пример
20200529_МК РРТ без боли_часть2_vF_KK
FAQ
Почему так странно дата в начале и сначала год? Так как, если отсортировать по имени, то сразу будет отсортировано по свежести документа. Если сортировать по дате – не всегда спасает, так как можно случайно зайти, пересохраниться и дата уже не отражает реально, когда был создан документ
Зачем версионность? Когда ваш коллега запутается в версиях этот номер поможет ему снова обрести почву под ногами.
Зачем инициалы? Чтобы вы знали, к кому обратиться, если что-то не понятно именно в этой версии

Трое в лодке не считая РРT: pre-read – хороший тон

НЕдень сурка: CTRL+S CTRL+S CTRL+S
Когда забыл сохраниться

Какие топ-3 вещи вы вынесете с сегодняшней встречи?