Изучение предметной области образовательной организации

Предметная область — множество всех предметов, свойства которых и отношения между которыми рассматриваются в научной теории. В логике — подразумеваемая область возможных значений предметных переменных логического языка.
Предметная область — часть реального мира, рассматриваемая в пределах данного контекста. Под контекстом здесь может пониматься, например, область исследования или область, которая является объектом некоторой деятельности[

Процесс изучения предметной области
Получение общего представления. По ходу обзора продуктов- и компаний-конкурентов появилось более четкое видение рынка, его основных направлений и ниш. Классификация собранного помогает понять, какие идеи востребованы и работают, кто является лидером, какие тренды набирают оборот или являются отмирающими. Кроме того, появляются конкретные вопросы к специалистам в отрасли, а это экономит время и делает общение с ними эффективнее.

Общение с экспертами в предметной области и потенциальными пользователями. Во время рабочей сессии идет не только получение ответов на подготовленные вопросы, но и достаточно общая дискуссия по теме. Чем более полный и всеохватывающий конспект получается в итоге, тем больше полезной информации можно извлечь из него при составлении первичных документов и непосредственном проектировании. Даже если многое сразу не пригодится, со временем в этих описаниях находится много неожиданных открытий.

Структуризация в виде документов. В ходе общения с экспертами всегда делаются наброски первичных документов — модели предметной области, видения проекта, описания целевой аудитории, списка функциональных возможностей и структуры навигации. Здорово, если эти черновики получается обсудить уже на первых встречах — это и результат дает быстрее, и согласие по общему видению проекта дает лучше. Доработка и приемка таких документов занимает куда меньше времени и сил, а значит можно быстрее приступить к непосредственному проектированию и дизайну.

Задание:
Изучить предметную область образовательной организации
«Кемеровский педагогический колледж»

Последовательность изучения предметной области
1. Наименование организации.
2. Чем занимается организация (УСТАВ):
Миссия,
Цель,
Задачи.
Общая информация.

3. Организационно-функциональная структура
перечень подразделений;
иерархия подразделений;
Выбрать подразделение
основные функции подразделения;
численность сотрудников в подразделениях;
функциональное назначение подразделений и должностные обязанности отдельных сотрудников.

4. Описание структурного подразделения (отдела)
Выберите подразделение, для которого будет создаваться программный продукт.
Необходимо выяснить:
Цель, задачи, решаемые подразделением (см. ПОЛОЖЕНИЕ );
Количество человек;
Специалисты;

Функциональные обязанности специалиста, для которого создается программный продукт (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);
Перечислить функциональные обязанности специалиста, которые будут автоматизированы программным продуктом.

5. Информация о документах, участвующих в документообороте подразделения.
Все типы документов можно разбить на две группы:
типовые нормативные документы;
внутренние документы, существующие только в данной организации и отражающие специфику ведения бизнеса.

Для каждого типа документа должна быть определена схема движения, описывающая его жизненный цикл:
кем и когда инициируется создание документа,
каковы этапы коллективной работы над документом,
какую операцию отражает,
кем и как долго хранится документ.

Составить перечень документов в виде таблиц и формы представления.

6. Описание аналитической информации
Разнообразная аналитическая информация, представляется обычно в виде отчетов, и подводит итоги функционирования организации (подразделения) за определенный период.