Кадровое делопроизводство и архивное дело. Введение в кадровый учет. (Модуль 1)

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Инструкция для начала работы
Необходимые кадровые документы
Локальные нормативные акты
Документы, которые могут стать обязательными

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Для кого разработан курс?
КРУПНАЯ КОМПАНИЯ
СРЕДНЯЯ КОМПАНИЯ
МАЛАЯ КОМПАНИЯ
МИКРО КОМПАНИЯ

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
КРУПНАЯ КОМПАНИЯ
Функции
Кто выполняет функцию
Кому необходим курс
Оформление документов о приеме, об увольнении, приказы, заполнение табелей учета времени
Оформление трудовых контрактов, локальных документов, должностных инструкций, оформление иностранных сотрудников.
Расчет времени работы, отпуска, штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего распорядка, локальные нормативные акты и т.д.
Юрист
Бухгалтер по заработной плате
Курс полезен всем 4-м штатным сотрудникам. Согласованная работа. Функции очень взаимосвязаны
Секретарь
Расчет з/п, отпуска, больничного, премии, компенсации сверхурочной работы и т.д., зарплатные налоги
Кадровик

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
СРЕДНЯЯ КОМПАНИЯ
Функции
Кто выполняет функцию
Кому необходим курс
Выполняет функции 2-х сотрудников: Кадровика и секретаря
Выполняет функции 2-х сотрудников: юриста и бухгалтера
Курс полезен всем 2-м сотрудникам. У каждого увеличился объем информации работы
Кадровик
Бухгалтер по заработной плате

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
МАЛАЯ КОМПАНИЯ
Функции
Кто выполняет функцию
Кому необходим курс
Выполняет функции 4-х сотрудников: Кадровика, секретаря, юриста, бухгалтера
Курс необходим бухгалтеру, чтобы рационально организовать свой порядок работы и правильно все оформлять
Главный бухгалтер

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
МИКРО КОМПАНИЯ
Функции
Кто выполняет функцию
Кому необходим курс
Выполняет функции 4-х сотрудников: Кадровика, секретаря, юриста, бухгалтера
Курс необходим руководителю, которому придется сталкиваться с оформлением документов по кадровому делопроизводству
Генеральный директор

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Инструкция для начала работы
Изучаем законодательство, специальную литературу и осваиваем программу 1С Зарплата и управление персоналом (по необходимости).
Изучаем состояние кадрового делопроизводства в организации. Определяем для себя фронт работы (какие документы и положения необходимо разработать, какие приказы нужно восстановить и т.д.).
Знакомимся с учредительными документами.
Определяем лиц, ответственных за документы (например, кто отвечает за ведение, хранение, учёт трудовых книжек)
Проверяем (составляем) штатное расписание
Проверяем Правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Инструкция для начала работы
Проверяем правильность оформления сотрудников (приказы, трудовые договоры и т.д.)
Проверяем трудовые книжки
Проверяем участок «Рабочее время»: графики работы, графики сменности, табели учета рабочего времени

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Инструкция для начала работы
Наша инструкция по восстановлению и ведению участка кадрового делопроизводства, будет полезна любому сотруднику, т.к. акцентирует внимание на Ключевых моментах.
Данная инструкция носит общий характер.
У каждой организации может быть свой индивидуальный порядок в кадрах, поэтому в данной инструкции, вы выбираете индивидуальную последовательность обучения.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Необходимые кадровые документы.
Штатное расписание
это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.
График отпусков
это документ, определяющий порядок предоставления
отпусков. В нем отражаются сведения о времени
распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Необходимые кадровые документы.
Табель учета рабочего времени
Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Локальные нормативные акты
Правила внутреннего трудового распорядка
Должны регламентировать порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового
договора т.е. Работника и Работодателя, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Таким образом, это довольно объемный документ.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Локальные нормативные акты
Положение об оплате труда.
На основании ст. 135 ТК РФ систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их размеров между отдельными категориями персонала организации определяют самостоятельно.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Локальные нормативные акты
В положении отражаются:
правила исчисления и выплаты заработной платы
система доплат и надбавок стимулирующего характера
доплаты и надбавки компенсационного
характера, в т.ч. За работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных
система оплаты труда
система премирования

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Локальные нормативные акты
Все вышеперечисленные вопросы могут быть вписаны в текст коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка или указаны непосредственно в трудовом договоре с работником.
Если они отражены в других локальных актах организации или трудовом договоре, положение об оплате труда не обязательно.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Локальные нормативные акты
Инструкции по охране труда
Разрабатываются в соответствии с Федеральными законами и иными и нормативными правовыми актами,
содержащими государственные нормативные
требования охраны труда. При разработке
организацией инструкций за их основу могут
быть взяты типовые инструкции. Организации
необходимо их адаптировать для собственных
нужд. Разработкой инструкций по охране труда,
ознакомлением с ними работников и проверкой
их знаний занимается, как правило, служба или специалист по охране труда

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Локальные нормативные акты
Персональные данные
Работодатель должен самостоятельно
разработать локальный акт, в котором следует
описать порядок хранения и использования
персональных данных работников организации.
Такой локальный акт называется
"Положение о персональных данных
работников". Положение о персональных
данных, как и любой другой локальный
нормативный акт, издается и утверждается
работодателем путем издания приказа, подписанного руководителем организации или
иным уполномоченным лицом.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Документы, которые могут стать обязательными.
Коллективный договор
Положение о коммерческой тайне.
Должностные инструкции.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Документы, которые могут стать обязательными.
Коллективный договор
Это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Коллективный договор устанавливает льготы,
преимущества, права и гарантии, улучшающие
положение работников по сравнению с
законодательством. Коллективный договор
помогает стабилизировать отношения с
трудовым коллективом, а так же является
инструментом управления налоговой
нагрузкой.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Вопросы, которые можно решить с помощью
коллективного договора:
Формы, системы и размеры оплаты труда
Выплата пособий и компенсаций
Механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции
Занятость, переобучение, условия высвобождения работников
Рабочее время и время отдыха
Улучшение условий и охраны труда работников
Гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением
Экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве
Оздоровление и отдых работников и членов их семей
Частичная или полная оплата питания персонала и др.

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Документы, которые могут стать обязательными.
Положение о коммерческой тайне
Организация может определить круг вопросов,
отнесенных к коммерческой тайне. Трудовое
законодательство не устанавливает каких-либо
требований к локальному акту организации о
коммерческой тайне

Модуль №1. Курс "Кадровое делопроизводство и архивное дело"
Введение в кадровый учет.
Как правило, в данном
положении отражаются следующие вопросы:
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
Список сотрудников, имеющих допуск к коммерческой тайне
Правила допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну
Правила работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну
Правила хранения сведений, составляющих коммерческую тайну
Ответственность за разглашение сведений, составляющих
коммерческую тайну