как подготовить и провести презентацию

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Внимание!
Презентация - это не слайды!
Слайды - всего лишь иллюстративный материал к выступлению, презентации.
Слайды без презентации не существуют, а презентация без слайдов может обойтись.(auskommen können)

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Подготовка презентации
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Изучите, узнайте аудиторию - кто вас будет слушать?
Ваши слушатели обладают опытом в области вашего выступления?
Сколько человек будет слушать вас?
Каковы ваши цели?

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Что вы хотите предпринять, чтобы завладеть вниманием аудитории?
Построить презентацию в виде лекции со слайдами
Построить презентацию в форме обмена мнениями, вовлекая аудиторию
Построить презентацию с включением анимации

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
В каком оборудовании и демонстрационных материалах вы нуждаетесь?
Перечислите все, что нужно для проведения презентации
Подготовьте все перечисленное и проверьте, как оно работает

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Как уложиться в отведенное для выступления время?
Рассчитайте время, необходимое на презентацию.
Например, учтите, что за 2 – 2,5 минуты вы в лучшем случае успеете произнести текст, написанный на одной странице (12, полтора интервала).

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Как готовить текст?
Постройте текст, который вы будете произносить, с учетом речевых оборотов, которые вы хотите использовать (письменная речь отличается от устной).
Разбейте весь текст на временные отрезки.
Старайтесь слайдами пояснять текст, а не повторять вслух то, что написано на слайде.
В начале надо сказать, о чем пойдет речь, чего вы ожидаете от слушателей.

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Продолжение
Затем осветить главную часть вашей презентации
В конце необходимо кратко повторить все сказанное
Можно закончить некоторыми рекомендациями
И ваш текст готов!

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Как готовить слайды?
Изображайте на слайде (графики, фотографии, картинки и т.п.)
Поместите на слайд главные мысли или ключевые фразы
Поместите на слайд заключение

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Продолжение
Текст на слайде должен быть написан крупными буквами (лучше не менее, чем 18-20)

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Продолжение
Не помещайте на слайде текст своего выступления –
люди должны слушать вас!

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Продолжение
На одном слайде с изображением
желательно не размещать
не более
пяти
позиций

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Продолжение
Никогда не показывайте на слайде обычную текстовую страницу
(в формате А4) - он не читаем с экрана!

Проведение презентации
Рекомендации

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Помните:
Презентация - это стиль докладчика
его манера общаться с аудиторией
устанавливать связь со слушателями:
- опрос
использование визуальных средств
(видео, плакаты и др.)
- задавать вопросы
- и так далее

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
С чего начать
Сообщите слушателям, чем вызвано ваше сообщение
например, хочу информировать, рассказать…
Подчеркните, какую цель вы ставите, делая ваше сообщение

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Следите за временем!
Не превышайте отведенного времени
Не шутите, если вы не имеете опыта презентаций, а если шутите, то будьте уверены, что это никого из слушающих не заденет и не обидит
Будьте уверены, что ваши дополнительные сведения (которыми вы «вдруг» решили поделиться) не увеличат время презентации.
Лучше продумайте все заранее!

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Следите за содержанием!
Устраните весь материал, который не касается напрямую вашей темы.
Можно порекомендовать ссылки или принести распечатки статей и раздать после презентации тем, кому интересно.
Использование технических средств должно быть ненавязчивым и не раздражать аудиторию
Не старайтесь показать слишком много слайдов, не перенасыщайте свой рассказ видео, плакатами и т.п.

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Как себя вести
Не забудьте смотреть в глаза вашим слушателям
Не отворачивайтесь к доске, чтобы что-то сказать ей, а не аудитории.
Внимательно слушайте вопросы
Не отвечайте на вопросы «я не знаю»!
Лучше скажите, что «над подумать…, я думаю…, спасибо за вопрос…»

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Продолжение
Поддерживайте внимание аудитории примером «из жизни», но не тратьте на это много времени, иначе отвлечете внимание от темы
Попробуйте начать выступление с интересного примера или шутки

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Имейте в виду, что:
Только треть вашего выступления воспринимается словами (так говорят специалисты - психологи).
Остальные две трети - это реакция на ваш тон, голос, поведение и манеру общения, скорость, с которой вы говорите, интонации.
Прежде чем начать презентацию стоит репетировать дома

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Итак:
Продумайте, какие средства нужны для презентации
Напишите текст и создайте слайды
Разметьте текст по времени
Продумайте свою манеру проведения презентации
Вперед - вы проводите презентацию! Удачи!

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Тема:
- Здравствуйте
Добро пожаловать на мою презентацию на тему….
Я рада приветствовать Вас на моей презентации на тему…
Я хотел(а) бы рассказать Вам о …
представить Вам …
Тема моей презентации …
Сейчас я познакомлю Вас с темой …

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Содержание
На этом слайде Вы можете видеть пункты моей презентации.
Я разделила мою презентацию на следующие пункты…
Это содержание моей презентации
Сначала я хочу рассказать Вам о …
Затем я расскажу о …

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Пункт 1
Первый пункт моей презентации …
Я хотел(а) бы начать свою презентацию с …
Сначала я расскажу Вам о …

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Пункт 2, 3, 4 ….
Теперь я перехожу к следующему пункту…
Следующий пункт моей презентации …
А теперь я расскажу Вам о …
Далее я хотела бы рассказать Вам о …
Сейчас я познакомлю Вас с следующим пунктом…
Я перехожу к следующему пункту- это …

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
График
На этом графике Вам представлена статистика.
Вы можете наблюдать рост …
спад …

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Картинки и фотографии
На этих …. Вы видите …
На этой фотографии ….
Здесь Вы видите…
Вашему вниманию представлены следующие виды….
На первой ….
На фотографии слева () …
справа
сверху
снизу

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Речевые выражения
Я нашла интересную информацию о…
Я думаю Вам будет интересно узнать, что…
Я хочу осветить следующий факт …
Я познакомлю Вас со следующими фактами …
Я расскажу Вам о …
Я представлю Вашему вниманию…
Я хочу продемонстрировать Вам ….

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Выводы
Я рекомендую Вам….
Я считаю, что Вам стоило бы….
Я советую Вам…
Вы могли бы…
Итак ….
В общем …
В конце моей презентации, я хотела бы …
Обрате внимание, что
Я хотела бы обратить Ваше внимание на …

Free PowerPoint Template from www.brainybetty.com
Литература
Здесь вы можете посмотреть мои источники информации
Здесь перечислены мои источники информации
Здесь источники информации, которыми я пользовалась при подготовке к этой теме