Как взаимодействовать с сотрудниками и ФСС после перехода на прямые выплаты пособий

Какие НПА регулируют прямые выплаты
Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375
«Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения»
Законопроект № 1062568-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (принят в первом чтении, второе чтение — 24.02.2021)
Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578 – форма заявления на выплату пособий
Приказ Минтруда от 29.09.2020 № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
Дополнительно — Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н

Какие регионы перешли на прямые выплаты с 1 января 2021 года
Москва
Санкт-Петербург
Краснодарский край
Пермский край
Московская область
Свердловская область
Челябинская область
Ханты-Мансийский автономный округ

Каким способом и куда передать реестр сведений или документы
Если среднесписочная численность компании более 25 человек — подавайте в ФСС электронный реестр сведений
Если 25 человек или меньше, то можете подавать в ФСС как электронный реестр сведения, так и документы на бумаге с приложением описи
Электронный реестр сведений или документы на бумаге подавайте в отделение ФСС по месту, где ваша компании зарегистрирована в качестве страхователя

Сроки для выплаты пособий
5 календарных дней после того как работник передал работодателю заявление на выплату пособия и другие необходимые документы — срок чтобы передать в ФСС реестр или документы.
10 календарных дней — срок, в течение которого ФСС должен выплатить пособие или отказать
Для пособий по уходу за ребенком другие правила. Первая выплата в общем порядке. Дальше срок для выплаты — с 1-го по 15-е число месяца, следующего за тем месяцев, за который выплачивают пособие

Какие пособия в 2021 году платит работодатель
Больничное пособие за первые три дня болезни *
Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Пособие на погребение
Гарантированный перечень услуг по погребению
* Если заболел член семьи работника, например, ребенок, то Фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Аналогично — если больничное пособие в связи с несчастным случаем или профзаболеванием

Какие пособия в 2021 году платит ФСС
Больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями
Пособие по беременности и родам
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие при рождении ребенка

Какие пособия платят на карты «Мир»
Пособие по беременности и родам
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
По временной нетрудоспособности чернобыльцам
Письмо ЦБ от 18.12.2020 № ИН-04-45/175 — разрешает банкам переводить пособия на любые карты до 01.07.2021

Документы от работника для выплаты пособия по временной нетрудоспособности
1) заявление о выплате пособия
2) листок временной нетрудоспособности (на бумаге или в электроном виде)
3) справки о заработке с предыдущих мест работы (если ранее работник их не предоставил)
Если несчастный случай или профзаболевание — дополнительно потребуется передать в ФСС акт о несчастном случае либо акт о профзаболевании и копии материалов расследования

Документы от работницы для выплаты пособия по беременности и родам
1) заявление о выплате пособия
2) листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (на бумаге или в электроном виде)
3) справки о заработке с предыдущих мест работы (если ранее работница их не предоставила)

Документы от работницы для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
1) Заявление о выплате пособия
2) свидетельство о рождении или усыновлении ребенка и копию этого документа
3) справку с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие
Работодатель обязан в трехдневный срок уведомлять ФСС о том, что у сотрудника больше нет права на пособие. Например, сотрудник уволился или вышел из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы от работницы для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
1) Заявление о выплате пособия
2) Справку из медорганизации, которая подтверждает постановку на учет в ранние сроки беременности
Также в листке временной нетрудоспособности будет отметка о том, что работница встала на учет на ранних сроках беременности. Но отсутствие этой отметки не мешает выплатить пособие
Обычно его выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам

Документы от работницы для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
1) Заявление о выплате пособия
2) Справку о рождении ребенка
3) Справку с места работы второго родителя, что он не получал такое пособие
Обычно такое пособие выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом при прямых выплатах через ФСС
1) заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
2) заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
ФСС в течение 10 рабочих дней примет решение – возместить ли страхователю расходы. Затем у ведомства есть два рабочих дня чтобы перечислить деньги на расчетный счет компании (пункт 14 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375)

Пособие на погребение
Заявление о выплате пособия (Приложение № 6 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578)
Копию справки о смерти

Электронные реестры
1) Для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (бланк из приложения 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579)
2) Для единовременного пособия при рождении ребенка (бланк из приложения 3 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579)
3) Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком (бланк из приложения 5 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579)

Размеры баз для пособий
2020 год — 912 000 рублей
2019 год — 865 000 рублей
Если на расчетный период выпадает високосный год, то количество календарных дней в этом периоде составит 731 (информация ФСС от 17.01.2013). 2020 год — високосный!