Классификация и кодирование экономической информации

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники.
Системы классификации и кодирования включают ряд классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

КЛАССИФИКАЦИЯ
(от лат. с1аssiс - разряд, группа) - это система упорядоченного распределения товаров по разделам и более дробным подразделениям в логической последовательности с соподчинением на основе определенных признаков.

Классическим примером естественно-научной классификации является распределение химических элементов на группы в периодической системе Д. И. Менделеева, отражающее закономерную связь между их строением и свойствами. Эта классификация позволила не только распределить все известные химические элементы на отдельные группы по свойствам, но и предвидеть неизвестные в то время элементы, которые были открыты позднее.

ВИДЫ КЛАССИФИКАТОРОВ
Общегосударственные − разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны.
Отраслевые − едины для какой-то отрасли деятельности. Например, для бухгалтерского учета составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний из заработной платы, видов операций движения мате­риальных ценностей и др.
Локальные − составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.). Разработка ло­кальных кодов ведется на местах.

ГРУППЫ ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов (классификаторы профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).
2. Классификаторы структуры отраслей, органов управления, административно-территориального деления, предприятий и организаций, форм собственности.
3. Классификаторы продукции.
4. Классификаторы технико-экономических показателей, управленческой документации, системы обозначений единиц измерения и др.

ПРИМЕРЫ ПОСТРОЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРОВ
Идентифицированный номер налого-плательщика (ИНН) — десятизначный; первый и второй знак означают территорию, третий и четвертый — номер государственной налоговой инспекции, остальные — номер налого-плательщика и контрольный разряд.
Классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) предназначен для анализа структуры от­раслей. Код — пятизначный, включает пять группировочных признаков: отрасль, подотрасль, вид, группа, подгруппа. Например, 71100 – оптовая торговля, 71200 – розничная торговля.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – 10 знаков
ОКОНХ – для анализа структуры отраслей - 5 знаков

СОСТАВЛЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ
Составление классификаторов выполняется в два этапа:
классификация информации,
кодирование информации.

КЛАССИФИКАЦИЯ
Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Классификация осуществляется в такой последовательности.
Выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок.
По каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. Полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк-позиций, называется номенклатурой.

КОДИРОВАНИЕ
Кодирование — процесс присвоения условного обозначения раз­личным позициям номенклатуры.
Код — условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

После присвоения кодов создается классификатор — систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

Мука – 1 Сахар – 2 Соль – 3 Рис – 4
пшеничная – 1 в/с – А
н/с – В
ржаная – 2 в/с – А
н/с – В
гречневая – 3 в/с – А
н/с – В
Мука ржаная в/с – 12А
Мука гречневая н/с – 13В
Какими признаками классификации можно дополнить эту систему классификации?

ПРИМЕНЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ
Ручное проставление кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных и сводных документов к машинной обработке.
Хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации.

ШТРИХОВОЕ КОДИРОВАНИЕ

ТЕХНОЛОГИЯ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ
Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации.

ВИДЫ ШТРИХОВЫХ КОДОВ
UPC—универсальный товарный код; разработан в США и применяется в странах Америки.
EAN — товарный код; создан в Европе на базе UPC. Соответ­ствует названию Европейской ассоциации товарной нумерации (EAN International).
UCC/EAN — единый стандартизованный штриховой код; со­здан объединенными усилиями организаций США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.

EAN и UCC/EAN находят применение в Российской Федерации.

КОД EAN-13
EAN-13 является тринадцатиразрядным кодом.
Структура кода следующая:
первые три цифры кода обозначают страну-производитель,
следующие четыре цифры — код предприятия-производителя;
затем пять цифр — код продукта; последняя цифра является контрольной.

КОД EAN-13
В приведенном примере: 460 — код страны, 0023 — код произ­водителя, 10012 — код про-дукта, 9 — контрольное число.

КОД EAN-8
EAN-8 является восьмиразрядным кодом; используется для кодирования малогабаритных упаковок.
Структура кода следующая:
первые три цифры кода обозначают страну-производитель товара,
четыре следующие цифры — код продукта,
последняя цифра является контрольной.

ЦЕЛЬ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю, что связано с повышением эффективности управления производством.

ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ МАГАЗИНАМИ ТИПА «СУПЕРМАРКЕТ»
.

1. Поступление товаров на склад магазина.
При поступлении товара с нанесенным на этикетку штриховым кодом код считывается сканером. Информация с этикетки дополнительно к информации с накладных передается на компьютер.

Если штриховой код на этикетке отсутствует, с помощью специализированной программы товаровед кодирует товары и печатает этикетки со штриховыми кодами.
Рабочее место товароведа оснащено следующими техническими устройствами для маркировки товаров

Термотрансферный принтер
Этикет-пистолет

2. Складирование и хранение товара на складах.
Кладовщик размечает принятый к реализации товар для хранения его на складе. Стеллажи, на которые укладывается товар с этикетками, также оснащены соответствующими бирками со штриховыми кодами. Это позволяет автоматически определить место нахождения товара.
Штриховые коды на товаре в местах хранения считываются сканером для того, чтобы получить подтверждение о правильности местонахождения товара, и информация об этом передается в компьютер.

3. Подготовка товара к реализации.
Если товар имеет единичную упаковку, то на ней необязательно может быть нанесен штриховой код. В случае необходимости с помощью технических устройств кладовщик осуществляет маркировку товаров.
При поступлении товара в россыпи он фасуется в мелкие партии, взвешивается и упаковывается с нанесением кода EAN-13. Подготовленный таким образом товар подается в торговый зал.

4. Торговый зал.
Кассир проверяет на кассовом аппарате стоимость покупки, используя сканирующее устройство.
Рабочее место кассира-контролера оснащено сканером для считывания штриховых кодов. Сканер соединен с кассовым аппаратом. Кассовый аппарат, в свою очередь, соединен с компьютером, в память которого занесены штриховые коды всех имеющихся товаров и соответствующие им цены, устанавливаемые магазином.

РАБОЧЕЕ МЕСТО КАССИРА-КОНТРОЛЕРА

5. Оперативный контроль наличия товаров в торговом зале и на складе.
При поступлении заказов на продукцию компьютер идентифицирует предмет поставки и его местонахождение.

Штриховые коды считываются и сверяются с каждым заказом. Выявляются дефициты и расхождения, а затем выдается в автоматическом режиме соответствующая заказу накладная на перемещение товара со склада в торговый зал.