Классификация услуг и качество обслуживания

Наиболее престижными премиями качества являются:
- приз Деминга (Deming Application Prize - DAP) в Японии;
Критериями оценки претендующей компании на приз Деминга являются десять ключевых моментов в деятельности претендента:
- политика и цели;
- организация и ее функционирование;
- образование и его развитие;
- сбор, распространение и использование информации;
- анализ;
- стандартизация;
- контроль;
- обеспечение качества;
- результаты;
- дальнейшие планы.

- национальная награда за качество Малкольма Болдриджа (Malcolm Baldrige National Quality Award - MBNQA) в США;

- Европейская награда за качество (European Quality Award - EQA) для компаний Европы.

На качественное обслуживание в гостиничном предприятии воздействуют следующие факторы:
МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА
ТЕХНОЛОГИИ ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

Состояние
материально - технической базы
Удобная планировка и качественная отделка помещений гостиницы.
Оснащение общественных помещений и жилых номеров комфортабельной мебелью и оборудованием.
Полные комплекты высококачественного белья, современное кухонное оборудование, удобное лифтовое хозяйство и др.

Прогрессивная технология обслуживания
Порядок и способы уборки общественных помещений и жилых номеров.
Регистрацию и расчет с клиентами.
Рецептуру приготовления блюд и напитков в ресторанах и барах.
Формы обслуживания в торговых залах и др.

Требования к обслуживанию
Основные требования должны быть известны, признаны, и использоваться всеми работниками.
Каждый работник должен знать всю информацию о гостинице, чтобы ответить на любой вопрос гостя.
К сожалению, наблюдаются случаи, когда служащие не соблюдают в работе стандартов, установленных руководителями,
не предоставляют в обслуживании того качества, которого ожидают гости.
Не всегда обслуживание соответствует ожиданиям потребителей, руководителей и даже самих работников.

Критерии оценки качества услуг потребителями:
Доступность
Коммуникабельность
Компетентность
Обходительность
Доверительность
Надежность
Отзывчивость
Безопасность
Осязаемость
Понимание/Знание клиента

Восприятие и оценка качества обслуживания — единый процесс.
При этом понятие «качество» для каждого субъекта отношений различно: для руководства (владельцев) гостиницы – свое, для персонала – свое и для потребителя – свое.
Совпадение всех этих представлений о качестве является идеалом, к которому стремятся все субъекты.

Карта качества обслуживания (эталонная)

При оценке качества гостиничных услуг потребитель сравнивает то, что ему предоставили, с тем, что он желал получить. Таким образом, можно сказать что
качество - это удовлетворение ожидания потребителя за цену, которую он может себе позволить. Высокое качество предполагает превышение ожидания потребителя за более низкую цену, чем он ожидал.

Методы оценки удовлетворенности клиента:
наблюдение
опрос
эксперимент

Анкета – самая распространенная форма получения информации о степени удовлетворенности клиентов
При разработке анкеты особое внимание нужно обратить на форму вопросов, их последовательность и формулировку. Не желательно включение вопросов, на которые не захотят отвечать или которые не требуют ответа.
Формулировка вопросов должна быть простой, недвусмысленной, не влияющей на ответ. Первые вопросы должны по возможности заинтересовать опрашиваемого. Трудные или личные вопросы лучше поставить в конец.

Наиболее частые жалобы гостей:
1. отсутствие внимания со стороны персонала.
2. отсутствие стандартов обслуживания.
3. отсутствию предупреждающей информации.
4. медлительное обслуживание.

Таким образом, можно сделать вывод, что чаще всего недовольство гостя вызывает плохая работа персонала отеля, и только во вторую очередь материально-техническая база.

Требования к персоналу
Используйте в разговоре с гостями вежливые слова.
Бескомпромиссный уровень чистоты и ответственности для каждого работника.
Создавайте хороший микроклимат. Используйте бригадный метод работы и совмещение профессий
персонал должен знать всю информацию о гостинице, чтобы ответить на вопросы гостя.
Пользуйтесь вежливым телефонным этикетом
Будьте послами гостиницы на рабочих местах и за их пределами.
Каждый работник, получивший жалобу от гостя, принимает ее на себя.
Реагируйте незамедлительно на просьбу гостя. В течении 20 минут позвоните гостю и узнайте, остался ли он удовлетворен.
Сопровождайте гостя до того места, где вы можете указать ему прямой путь его следования.

В отзывах и предложениях, которые оставляют гости, они чаще всего обращают внимание и мечтают о:
-безупречно чистой, хорошо освещенной и охраняемой территории вокруг гостиницы;
-уютных номерах;
-доброжелательных, готовых прийти на помощь сотрудниках всех служб;
-готовности любого сотрудника помочь гостю, независимо от того, входит ли это в его непосредственные обязанности;
-быстром, качественном, ненавязчивом обслуживании;
-вкусной и качественной еде в ресторане;
-чистых скатертях и безупречной сервировке стола;
-умении поддерживать беседу с гостем;
-запрете на обсуждение своих личных дел с гостем;
-строгом запрете на фамильярное отношение к гостю и многом другом.

Основываясь на вышеизложенном, можно так определить содержание понятия "качество" в гостиничной индустрии:
качество - это правильно определенные потребности клиентов.
качество - это правильно оказанные услуги.
качество - это постоянство, непостоянство – бич гостиничной индустрии.

Что такое корпоративная культура?
Корпоративная культура – это корпоративные ценности и нормы, писанные и неписанные правила, по которым живет компания (отель).
Корпоративная культура – это система корпоративных коммуникаций, направленных на достижение баланса интересов внутри компании.

Корпоративный имидж
Доход и успех гостиничного предприятия напрямую связан с имиджем компании. Положительный имидж гарантирует доверие гостей.
Корпоративный имидж - это образ гостиничного предприятия в представлении гостей. Позитивный имидж - повышает конкурентоспособность гостиничного предприятия на рынке. Он привлекает клиентов и партнёров, ускоряет продажи услуг и увеличивает их объём.

Ключевой фигурой в предприятии, создающим свою корпоративную культуру, является руководитель. Руководитель должен быть способным выявить и поощрять поведение, которое следует в русле его стратегии. Одна из ключевых задач руководителя гостиничного предприятия - так создать или изменить культуру предприятия, чтобы поведение исполнителей гостиничных услуг соответствовало целям предприятия и его стратегии.

Способ решения проблем
Сотрудники должны оповещать своё руководство о проблемах и стараться их разрешать, применяя новые методы и формы качественного обслуживания.

Работа с персоналом
Развивать персонал посредством эффективных обучающих программ, повышать продуктивность и квалификацию путем создания простой организационной структуры, а также различными премиями мотивировать персонал к более активной деятельности.
Командный дух
Внимательность
Порядочность
Удовлетворение потребностей работников
Коммуникабельность
Безупречность

Характерные черты гостиничной цепи Hyatt
«Мы тепло приветствуем наших гостей, смотрим им в глаза и по возможности обращаемся к ним по имени».
«Мы заботимся о каждой просьбе и жалобе гостя. Мы делаем это вежливо и быстро, отказывая гостям только в крайних случаях».
«Мы высоко ценим признание и благодарность гостя».
«Мы предпочитаем лично проводить гостя, чем только указать направление».
«Мы отвечаем на телефонные звонки не позднее чем после третьего гудка, вкладывая в голос улыбку, и всегда благодарим гостя за ожидание».
«Мы относимся ко всем нашим клиентам (гостям, собственникам и друг к другу) с теплотой и уважением».
«Мы являемся послами «Хаятт интернешнл» во всех наших взаимоотношениях с гостем и местной общественностью».

Девиз гостиницы «Националь»:
"Вам никогда больше не представится второй возможности для того, чтобы произвести хорошее "первое впечатление"" .

Девиз сотрудников гостиницы «Рэдиссон САС Славянская»:
"Yes, I can" - "Да, я могу” "Если Вы чем-либо недовольны, пожалуйста, дайте нам знать, и мы решим проблему, или Вы не будете платить".

Философия компании «Marriott»:
"I am delighted" - "Я сделаю это с удовольствием"
"являться и быть признанной процветающей международной гостиницей высшего класса, которая предана своим гостям и сотрудникам, и предоставлять обслуживания самого высшего класса на рынке гостиничного бизнеса".

Корпоративная концепция компании «Accor»:
Уважение гостя
Удовлетворение потребностей гостя
Корпоративный дух персонала

Задачи компании "Кемпински хотелз энд резотс“:
быть "эталоном элегантности в гостиничном бизнесе".
“стать ведущей компанией отелей класса "люкс" благодаря постоянному совершенствованию оказываемых услуг, выработке новых концепций гостеприимства и созданию новых гостиниц, расширяющих географию компаний".

Корпоративная культура "Хаятт Интернэшнл"
"Мы - новаторы: мы всегда впереди конкурентов - новые идеи, открытость, гибкость, способность превращать недостатки в преимущества, поиск новых способов решений, позволили нам занять место лидера на рынке".
"Мы работаем коллективно”
"Мы заботимся друг о друге”
"Мы многонациональны. Мы уважаем и ценим различия в культурах друг друга. Мы собираемся за одним столом, чтобы совместными усилиями найти решения проблем и поставить перед собой новые задачи ”
"Мы работаем на потребителя"

Девиз сети HILTON
«Удовлетворенный персонал, а значит удовлетворенные клиенты».

Корпоративная культура гостиницы «Державная»:
"Выражайте искренний интерес к каждому гостю, делайте это с энтузиазмом, отдавая ему своё внимание"
"Улыбайтесь и здоровайтесь с каждым гостем. Как можно чаще называйте гостя по имени".
"Прощаясь с гостем, поблагодарите его за то, что он выбрал именно вашу гостиницу".

Девиз гостиницы «Новотель Москва Центр»:
"Качество и скромность - с улыбкой"

Корпоративная культура ОК «Ватутинки», Подмосковье:
"Наше кредо - всё для клиента. Это значит - удовлетворение и предвосхищение потребностей нашего гостя".
"Гостеприимство - наша должностная обязанность. Поэтому каждый работник разделяет ответственность и обязанность за удовлетворение потребностей гостя. Забота о наших гостях и удовлетворение их потребностей - для нас задача первостепенной важности. Мы, и только мы - можем сделать то, что в будущем принесет успех нашему комплексу".

"Гость всегда прав, гость всегда должен быть доволен"
Гость является самым важным лицом для нашего Комплекса отдыха, независимо от того присутствует ли он лично, обращается к нам в письменном виде или по телефону.
Гость совершенно не зависим от нас, наоборот мы зависим от него.
Гость не тот человек, с которым следует спорить или доказывать кто сильнее. Гость всегда прав.
Гость не является помехой в нашей работе, а составляет смысл и цель нашей работы.

Гость в отличие от хозяев имеет право на индивидуальные психологические особенности.
Гость - лицо, выражающее нам свои пожелания. Нашей задачей является такое выполнение его желаний, которое несло бы пользу и ему, и нашему Комплексу отдыха.
Гость является живым человеком со своими предрассудками и ошибками, а не предметом сухой статистики.
Гость является неотъемлемой частью нашего бизнеса, а не посторонним лицом. Он главная причина, по которой трудится весь персонал.
Не мы делаем ему одолжение, обслуживая его, а он оказывает нам любезность, предоставляя эту возможность.

Гость является более ценным для нас, чем его одноразовое появление в гостинице.
Гость не видит разницы между вами и Комплексом отдыха, в котором вы работаете. Свои представления о Комплексе он часто связывает со своим опытом общения с вами.
Умейте не замечать недостатков гостей, не будьте назойливы.
Нельзя показывать гостю нравиться ли он вам.
Нельзя читать гостю нравоучения.
Нельзя расспрашивать о личной жизни.
Предъявляйте требования не к гостю, а к себе.
Профессионализм во всём.

Важно показать, что гордитесь Комплексом отдыха.
Если ты не обслуживаешь гостя, ты должен обслужить того, кто его обслуживает.
Гостеприимство - черта русского характера, которому свойственны доброта и щедрость.
Гостеприимство - состояние души, - когда вы оказываете такой приём, какой ожидаете сами.
Гостеприимство - это когда тебя ждут.

Сферу гостеприимства ещё величают и сферой угодливости, только в хорошем смысле слова. Отличное обслуживание - дать гостю немножко больше, чем он ожидает, при этом он должен почувствовать, что это так же доставляет удовольствие персоналу гостиничного предприятия.

гостеприимство
Гостеприимство нуждается в коллективном сотрудничестве. Если радушный работник оказывается на предприятии, где кадры подобраны неудачно, служащие недружелюбны, оборудование эксплуатируется плохо, эти обстоятельства, вероятнее всего, вынудят его покинуть это место.
На проявление гостеприимства требуется время, поскольку гость, как правило, имеет свои собственные представления о том, где и когда служащие должны проявлять его.