Слайд 2Виды документов по месту составления
внутренние (документы, составляемые работника-ми данного предприятия);
внешние (документы, поступающие
![Виды документов по месту составления внутренние (документы, составляемые работника-ми данного предприятия); внешние](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-1.jpg)
из других предприятий и от частных лиц).
Слайд 3Виды документов по содержанию
простые (посвященные одному вопросу);
сложные (охватывающие несколько вопросов).
![Виды документов по содержанию простые (посвященные одному вопросу); сложные (охватывающие несколько вопросов).](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-2.jpg)
Слайд 4Виды документов по форме
индивидуальные (когда содержание каждого документа имеет свои особенности, например,
![Виды документов по форме индивидуальные (когда содержание каждого документа имеет свои особенности,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-3.jpg)
докладные записки);
трафаретные или стандартные (когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);
типовые (созданы для группы однородных предприятий)
Слайд 5Виды документов по срокам исполнения
срочные (требуют исполнения в определенный срок);
![Виды документов по срокам исполнения срочные (требуют исполнения в определенный срок); несрочные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-4.jpg)
несрочные или обычные (срок не установлен).
Слайд 6Виды документов по происхождению
служебные (затрагивают интересы предприятия);
личные (касаются конкретного лица).
![Виды документов по происхождению служебные (затрагивают интересы предприятия); личные (касаются конкретного лица).](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-5.jpg)
Слайд 7Виды документов по виду оформления
подлинник (подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа,
![Виды документов по виду оформления подлинник (подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-6.jpg)
составленный в первый раз);
копия (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника);
выписка (копия какого-либо раздела документа);
дубликат (документ, имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником, выдаваемый в случае утери последнего).
Слайд 8Виды документов по средствам фиксации
письменные;
графические;
аудиодокументы;
фото-, кинодокументы.
![Виды документов по средствам фиксации письменные; графические; аудиодокументы; фото-, кинодокументы.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-7.jpg)
Слайд 9Виды документов по степени гласности (конфиденциальности)
Документы которые содержат:
информацию, свободно распространяемую;
информацию, предоставляемую по
![Виды документов по степени гласности (конфиденциальности) Документы которые содержат: информацию, свободно распространяемую;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-8.jpg)
соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях;
информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению;
информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.
Для секретных документов составляется список лиц, допущенных для работы с этими документами
Слайд 101. Виды документов по сфере деятельности
организационные;
распорядительные;
информационно-справочные;
банковские, финансовые, учетные и отчетные;
отчетно-статистические;
документы по труду;
![1. Виды документов по сфере деятельности организационные; распорядительные; информационно-справочные; банковские, финансовые, учетные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-9.jpg)
Слайд 111.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Устав
Протокол
Положение
Инструкция
Коллективный договор
Правила
![1.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Устав Протокол Положение Инструкция Коллективный договор Правила](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-10.jpg)
Слайд 12Устав
Устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и
![Устав Устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-11.jpg)
граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой ГК РФ.
Слайд 13Протокол
Протокол – организационно-распорядительный доку-мент, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения
![Протокол Протокол – организационно-распорядительный доку-мент, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-12.jpg)
на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.
Слайд 14Положение
Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию,
![Положение Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-13.jpg)
обязанности и организацию работы системы государственных органов, предприятий и организаций.
Положения бывают типовыми и индивидуальными.
Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий и состоят из двух разделов: общая часть (преамбула), основные функции, права, порядок образования и организации работы и другие, в зависимости от характера положения.
Слайд 15Инструкция
Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем)
![Инструкция Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-14.jpg)
в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). Постоянно издаются инструкции по заполнению и ведению бухгалтерских документов.
Слайд 16Виды инструкций
Инструкции бывают:
типовые – применяемые на территории РФ;
примерные – в
![Виды инструкций Инструкции бывают: типовые – применяемые на территории РФ; примерные –](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-15.jpg)
данной отрасли;
индивидуальные – принятые в данном учреждении или конкретного работника.
Инструкции также делятся на:
должностные,
технологические,
технические,
информационные
Слайд 17Виды инструкций
Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации
![Виды инструкций Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-16.jpg)
организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Технологическая инструкция – нормативный документ, утвержденный руководителем, в котором определена последоательность действий при проведении определенных работ в процессе производства.
Примером применения технологической инструкции может служить инструкция по ведению делопроизводства, которая составляется в учреждении (компании) раз в пять лет.
Техническая инструкция – нормативный документ, при-вязанный к определенному предмету для его правильной эксплуатации.
Информационная инструкция – нормативный документ, заверенный руководством, для проведения различный мероприятий и связанных с ним действий.
Слайд 18Коллективный договор
Договор – это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений
![Коллективный договор Договор – это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-17.jpg)
и регулирующий эти отношения.
Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между субъектами и объектами управления, между руководством и трудовым коллективом (профсоюзом)
Слайд 191.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
постановления,
решения,
приказы,
указания,
распоряжения.
приказы, указания и распоряжения относятся к
![1.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ постановления, решения, приказы, указания, распоряжения. приказы, указания и распоряжения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-18.jpg)
группе распорядительных документов, принятых единолично руководителем,
решения и постановления – к принятым коллегиально
Слайд 20Приказ
Приказ – правовой акт, созданный руководителем организации государственного управления, действующим на
![Приказ Приказ – правовой акт, созданный руководителем организации государственного управления, действующим на](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-19.jpg)
основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач.
Слайд 21Распоряжение
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа
![Распоряжение Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-20.jpg)
государственного управления для разрешения оперативных вопросов. Как правило, оно имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан. Излагается в следующей форме: ОБЯЗАТЬ, УКАЗАТЬ, ПРЕД-ЛОЖИТЬ, УТВЕРДИТЬ
Слайд 22Постановление
Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления
![Постановление Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-21.jpg)
для разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установление стабильных норм, правил поведения
Слайд 231.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Докладные записки,
служебные записки,
объяснительные записки,
акты,
справки,
деловая переписка.
![1.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Докладные записки, служебные записки, объяснительные записки, акты, справки, деловая переписка.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-22.jpg)
Слайд 24Докладная записка
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения
![Докладная записка Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-23.jpg)
и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.
Цель докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение
Слайд 25Объяснительная записка
Объяснительная записка – документ, поясняющий со-держание отдельных положений основного документа
![Объяснительная записка Объяснительная записка – документ, поясняющий со-держание отдельных положений основного документа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-24.jpg)
(плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
Слайд 26Служебная записка
Служебная записка – документ, адресованный руководству предприятия или в административные
![Служебная записка Служебная записка – документ, адресованный руководству предприятия или в административные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-25.jpg)
службы о ка-ком-либо факте, действии или бездействии кого-либо.
Цель служебной записки – оповестить руководство о чем-либо.
Слайд 27Акт
Акт – документ, составленный коллегиально комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой,
![Акт Акт – документ, составленный коллегиально комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-26.jpg)
состав которой утверждается распорядительным документом руководства организации, несколькими лицами – для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения:
приема-сдачи (работ, материальных ценностей, документов);
обследования (состояния техники безопасности);
испытаний (образцов, систем, технологий);
инвентаризации;
расследования аварий, несчастных случаев;
ликвидации организации;
коммерческие акты (по фактам повреждения, порчи грузов, нарушений правил транспортировке) и др.
Слайд 28Справка
Справка – документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по
![Справка Справка – документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1181882/slide-27.jpg)
какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
Справки бывают двух видов: с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям.
Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений, сопоставления и анализа полученных данных.
Подписывают справку лица, ее составляющие и несущие ответственность за предоставленные данные. Справки заверяются печатями.