конфигурация по расчету квартплаты в Украине

ОСББ (ОСМД)
ЖСК
предприятия по обслуживанию жилья
жилищно-эксплуатационные управляющие компании
домоуправления
абонентские отделы теплосетей и водоканалов
расчетные центры
апартамент-отели
гаражные и дачные кооперативы
паркинги
проч.
Для кого?
Назначение
(любые другие организации, решающие задачи по периодическому
начислению платы абонентам и учета взаиморасчетов с абонентами)

Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок
Расчет квартплаты с учетом льгот (соответствуют расчетам ГИОЦ), пеней, штрафов, социальных норм и нормативов,
действующих в Украине, индивидуальных, групповых и общедомовых приборов учета.
Автоматические перерасчеты из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов.
Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ruВвод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru, либо на www.mycondo.ru
Печать счетов (квитанций) со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам и услугам, показаниями счетчиков.
Расчет и начисление квартплаты
Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов, либо использование сканера штрих-кода.
(в том числе, из Сберегательного Банка Украины)
Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы, частичная оплата квитанции.
Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам).
Оплата квартплаты путем вычета из зарплаты сотрудников ОСМД.
Прием платежей от населения
Возможности
Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов жилых и нежилых помещений.
Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл).
Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, парковочных мест, паркинга).
Подомовой учет фактических затрат
Голосования жильцов (бюллетени, подсчет итогов)
Учет взаиморасчетов с жильцами в 4 разрезах
Личный кабинет жильца в Интернете
Ввод показаний счетчиков через Интернет, счета (квитанции) и просмотр задолженности в Интернете, форумы жильцов.
По месяцам начислений, по услугам, по поставщикам, по банковским счетам начисления.

Взаиморасчеты с жильцами в 4 разрезах:
Раздельный учет
Сальдо и обороты по каждому лицевому счету, дому или группе домов - в 4 разрезах.
Удобная расшифровка любых данных в «оборотно-сальдовой ведомости» по двойному
щелчку мыши другой «оборотно-сальдовой» с другой аналитикой (детализацией).
Подомовой раздельный учет затрат
Затраты, начисления, поступления – отдельно по домам.
Распределение затрат либо на все дома,
либо только на указанные дома пропорционально:
- площади домов,
- количеству жильцов,
- равномерно.
по месяцам начислений,
по услугам,
по поставщикам,
по банковским счетам квартплаты.

Девять преимуществ
Льготы, нормативы, пени, действующие в Украине
Язык – русский и украинский
Удобный понятный интерфейс
Загрузка реестра платежей из банков и терминалов
Быстрый старт – простое внедрение
Надежно, учтены пожелания сотен организаций
Бухгалтерия – отдельно в типовой украинской конфигурации
Интеграция с web-порталом «MyCondo»
Ввод показаний счетчиков через Интернет

Девять преимуществ
Бухгалтерия – отдельно!
(в типовой конфигурации)
1
Выгрузка бух. операций из «Кварта-С» в «1С:Бухгалтерию»
Украинская
1С:Бухгалтерия 8
Платформа 1С:Предприятие 8
в ы г р у з к а
На произвольные счета и субконто
Счета из субконто – произвольные – выбираются пользователем из плана счетов «1С:Бухгалтерии».
Конфигурация "Кварта-С" предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой украинской конфигурации "1С:Бухгалтерия для Украины".
Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций из «Кварты-С» в «1С:Бухгалтерию» (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям).
Выгрузка сводных итоговых данных по лицевым счетам

Девять преимуществ
Интерфейс конфигурации «Кварта-С» на русском языке, но отчеты сделаны на украинском языке.
Интерфейс – на русском,
основные отчеты – на украинском

Девять преимуществ
Льготы
Расчет квартплаты - с учетом льгот по произвольным категориям льготников и алгоритмам, которые, в том числе, соответствуют и законодательству Украины
и расчетам ГИОЦ.
Нормативы
Расчет квартплаты – с учетом социальных норм площади и нормативов (в т.ч. по электроэнергии), действующих в Украине. Учтена специфика расчета для Украины.
Льготы, нормативы, пени,
действующие в Украине
Пеня
Начисление пени , а также для киевских пользователей согласно распоряжению администрации с 1 марта 2011 реализовано автоматическое доначисление квартплаты по повышенному тарифу (за отопление, горячую воду), если жилец оплатил квартплату позже 20 числа месяца.

Льготы
Соответствуют
расчетам ГИОЦ.
Произвольные
категории
и способы расчета

Девять преимуществ
Удобно бухгалтеру
По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков по воде, газу, электроэнергии, введенных жильцами через
Интернет на сайте
www.kvarta-c.ru/voda
Жильцы вводят показания в любое удобное для них время –
Интернет всегда доступен.
Возможен просмотр преды-
дущих показаний.
Ввод показаний счетчиков
через Интернет
www.kvarta-c.ru / voda
Удобно жильцам

Девять преимуществ
Ввод показаний счетчиков
через Интернет
Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом MyCondo.ru
Manage Your CONDOminium (с английского): «Управляй своим домом!»
Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии и другим услугам либо на Интернет-портале www.mycondo.ru, либо на сайте www.kvarta-c.ru, а бухгалтер автоматически загружать эти показания в программу «Кварта-С».
Интеграция с web-порталом MyCondo.ru
5
.
Квитанции в Интернете
.
Задолженность в Интернете
.
Полноценный web-cайт
вашего дома!
.
Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы «Кварта-С» на Интернет-портал MyCondо.ru. Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. Квитанции как на русском, так и на украинском.
Жильцы имеют доступ ко всей информации – своей задолженности по квартплате, совершенных платежах, данным по счетчикам.
Он-лайн контакт со всем членами ОСМД, а также работниками посредством внутренней почты портала и форума. Новости дома, голосования, тендеры. Постановка задач жильцами коммунальным работникам и контроль их исполнения. Живой журнал событий дома, журнал аварийной службы. Новый уровень коммуникации со всеми сотрудниками и членами ОСМД!
Бесплатное
подключение
к порталу MyCondo
из программы
«Кварта-С»!

Девять преимуществ
Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка реестра платежей (например, за один день), содержащего десятки или сотни платежей жильцов! Как это сделано?
В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже известными банками и терминалами, так и произвольные форматы обмена.
Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут!
В программе «Кварта-С» реализован и традиционный способ ввода поступлений от жильцов (менее удобный, чем автоматическая загрузка из банков) – сканирование штрих-кода с квитанций квартплаты.
Банк «ПIВДЕННИЙ»
Загрузка из любых банков и терминалов, включая:
Экономьте время!
С разбивкой по лицевым счетам
Загрузка платежей из банков и терминалов
6

Девять преимуществ
Интерфейс - удобный и понятный
Никаких сложных настроек и ссылок между справочниками и документами – структура базы данных проста и понятна даже без подсказок.
Разработке такого интерфейса было уделено особое внимание.
Абсолютно все данные об объекте (лицевом счете, услуге или льготе) – собраны в одной форме.
Интерфейс и структура базы данных – основное преимущество программы, которое сразу бросается в глаза.
Минимальное количество документов.
Расчет квартплаты можно сделать в одном документе, нажав одну кнопку «Рассчитать».
7

Девять преимуществ
Интерфейс:
данные об объекте - в одной форме
Пример формы лицевого счета –
все данные расположены на нескольких закладках:
7

Девять преимуществ
После перехода на программу «Кварта-С» с другой программы, скорее всего, будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С»). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов в «Кварта-С».
Загрузка нач. данных из произвольных файлов (DBF, XLS)
Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях
В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С»: справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне!
Сохранение старой нумерации лицевых счетов
Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе, до перехода на «Кварта-С».
Начальные настройки и обучение
Благодаря продуманному удобному интерфейсу начальное заполнение базы данных и соответствующие начальные настройки клиент может легко сделать самостоятельно. Многие клиенты на первоначальном этапе работы с программой обращаются на линию консультаций всего с двумя-тремя вопросами и начинают полноценно работать в программе. Требуется минимальное обучение.
Быстрый старт,
простое внедрение
8

Девять преимуществ
Надежно!
Надежно,
учтены пожелания сотен организаций
Как достигли?
За многолетнюю работу в сфере ЖКХ фирма «Кварта-С» накопила большой опыт, который и реализован в конфигурации
«Кварта-С».
Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса,
используемые в программе, проверены и одобрены сотнями
организаций в России и Украине.
«Кварта-С»
на 1С 7.7
«Кварта-С»
на 1С 8.1
«Кварта-С»
на 1С 8.2
Развитие
9

cлайд 4
Версии на несколько организаций:
10,000 лицевых счетов:
20,000 лицевых счетов:
50,000 лицевых счетов:
100,000 лицевых счетов:
НЕОГРАНИЧЕННО :
Стоимость
В указанные цены не входит стоимость платформы 1С:Предриятие 8 Проф,
которая приобретается отдельно (для каждого рабочего места).
(розничные цены, включая НДС 20%)
10 500 грн.
21 000 грн.
36 000 грн.
72 000 грн.
99 000 грн.
Версии на одну организацию:
150 лицевых счетов:
1,500 лицевых счетов:
3,000 лицевых счетов:
2 100 грн.
4 200 грн.
6 300 грн.

Электронный ключ защиты (пин-код)
База данных "Кварта-С" может быть установлена / скопирована на любой компьютер и работать с тем же самым электронным ключом защиты. Без электронного ключа программу можно установить
и открыть не более 10 раз.
Стоимость –
от количества лицевых счетов,
а не от количества рабочих мест
Программа "Кварта-С" может быть установлена на любое количество рабочих мест (без дополнительной платы), если на них имеется платформа 1С:Предприятие 8. Стоимость программы "Кварта-С" - в зависимости от количества лицевых счетов в базе данных, а не от количества рабочих мест.
Электронный ключ

Возможности: перерасчеты
Точные перерасчеты за каждый день
c учетом наличия счетчиков именно в этот день (счетчик может отсутствовать в одни дни
и быть в наличии в другие дни месяца, например, может быть введен в эксплуатацию в середине месяца),
с учетом количества человек именно в этот день
(число жильцов может быть разным в разные дни месяца),
с учетом открыт ли или закрыт лицевой счет именно в этот день,
с учетом временного отсутствия и недопоставки именно в этот день.
Пример:
Абсолютно точные перерасчеты по каждому дню месяца:
Пусть, норматив = 4,56 куб/чел
Объем за 5 дней (15-19) по нормативу = (2+2+2+3+3 чел.) / (31 день) * (4,56) = 1,765 куб
Объем за 12 дней (20-31) по счетчику, пусть, равен = 10,000 куб
Перерасчет из-за врем. отсутствия за 3 дня (17-19) = – 4,56 * (3 дня / 31день) = – 0,441 куб
Перерасчет из-за недопоставки за 2 дня (18-19) = – 25% * (3–1+3–1 чел.) / (31 день) * (4,56) = – 0,147куб
Перерасчет из-за недопоставки за 4 дня (20-23) = – 25% * (10 кубов) * (4 дня /12 дней) = – 0,833 куб
Итого: 1,765 + 10,000 – 0.441 – 0,147 – 0,833 = 10,344 кубов с учетом всех перерасчетов

Возможности: счетчики
Ввод и вывод счетчиков из эксплуатации с любой даты
Полноценная история вводов и выводов счетчика в/из эксплуатации с любого числа месяца. В одном и том же расчетном месяце может быть как автоматический расчет по показаниям счетчика, так и расчет по нормативу за дни без счетчика. Ввод счетчиков в эксплуатацию осуществляется в одном документе, в который вводятся не только характеристики счетчика (заводской номер,
разрядность,срок действия, и проч.), но и начальные показания.
В случае нескольких счетчиков по одной услуге в одной квартире (например, несколько стояков холодной воды), при выводе (поломке) хотя бы одного счетчика остальные счетчики выводятся автоматически. При последующем вводе нового исправного счетчика в замен поломанного,
Остальные исправные счетчики будут введены в эксплуатацию автоматически.
Синхронизация счетчиков по нескольким стоякам
Автоматический вывод счетчиков по сроку действия
При вводе счетчика в эксплуатацию можно задать дату его вывода (срок), и при первом вводе показаний после этой даты счетчик будет выведен из эксплуатации автоматически.
Индивидуальные, групповые и общедомовые
Счетчики на один лицевой счет (индивидуальные), на несколько лицевых счетов (групповые), например, для коммунальной квартиры, и общедомовые счетчики.
Удобный документ «Замена» позволяет просто ввести последние показания старого счетчика и начальные показания нового счетчика, а расход будет вычислен автоматически.
Замена счетчика

Внедрения
От ОСББ на один дом
до управляющих компаний (домоуправлений), обслуживающих сотни домов.
Более 1000 внедрений в России,
около 100 внедрений в Украине
Отзывы: «удобно,
понятно,
хорошая и быстрая поддержка»
Киев, Киевская обл., Одесса, Одесская обл., Львов, Львовская обл., Алушта, Донецк, Николаев, Симферополь, Полтава, Ровно, Чернигов, Ялта.
Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Екатеринбург, Свердловская обл., Архангельск, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Забайкальск, Киев, Казань, Калуга, Кемерово, Краснодар, Мурманск, Н.Новгород, Псков, Тверь, Уфа, Челябинск, Хабаровск, Ханты-Мансийск, Ярославль.

Внедрения
в Украине за 2011 год
по городам

Внедрения
в Украине за 2011 год
по типам организаций

Отзывы (Украина)
Домоуправление №2 квартирно-эксплуатационной части,
Одесса
Татьяна Гостинник: Внедряем «Кварту-С» на 3000 лицевых счетов. Спасибо за качественную поддержку и скорость реагирования. С Вами очень приятно работать!
ОСББ «Солнечный 2010»,
Николаев
Владимир Бабич: Удивительная простота и многофункциональность. Рекомендую коллегам. Программа «Кварта-С» была выбрана руководством ОСМД совместно со специалистами компании ООО «Арт Софт». Факторами в пользу такого выбора явились наиболее полное и точное соответствие возможностей программы предъявляемым требованиям, удобный и понятный интерфейс, тщательно проработанная функциональность, оптимальное соотношение качество/цена. Украинская версия программы разработана с учетом национальной специфики: расчет пени, нормативов и льгот выполняется согласно украинскому законодательству, реализовано формирование отчетных форм на украинском языке. Мы высоко оцениваем результаты внедрения конфигурации "Кварта-С" и особо отмечаем удобство работы с программой, возможность гибкой настройки системы, высокую информативность аналитических отчетов.
ДКП «Предприятие по обслуживанию жилья»,
Львовская обл.
Юрий Шпак: Хочу поблагодарить сотрудников фирмы "Кварты-С" за очень хорошую работу с клиентами. Большое спасибо за оперативные ответы и помощь. Программа нравится. Со льготами сами разобрались - все работает. Используем также удобную автоматическую загрузку платежей из Сберагательного Банка Украины (Ощадного банку України). Ещё раз большое спасибо.

Отзывы (Россия)
УК «Домостроитель Юго-Западный», Московская обл.
В. А. Владимирова: Очень нравится работать с вашей программой. Приятно, что не стоите на месте. И даже обидно, что не всегда успеваю за вашими новинками. Не жалею, что в свое время (1,5 года назад) остановили выбор на "Кварта-С".
С. А. Слободчиков: "Кварта-С" установлена на трех рабочих местах. Используется как паспортистами, так и бухгалтерами. Нравится возможность быстрого перерасчета начисленной квартплаты по конкретным услугам, а также возможность приема данных по ИПУ (счетчикам воды) через Интернет. В целом, при внедрении "Кварта-С" была улучшена производительность труда, скорость обслуживания населения, сокращены очереди при приеме граждан.
ТСЖ «Алмаз», Санкт-Петербург
Л. П. Бастрыгина: Программа "Кварта-С" привлекает: (а) своей доступностью, простотой в работе, не требует особого обучения; (б) хорошей аналитикой, множеством вариантов разных отчетов (должники, льготы, ОСВ по организации, строению, лицевому счету, услугам, и т.д.); (в) возможностью загружать платежи из терминала. Очень приятно работать с персоналом "Кварты" - это мобильные, приятные, доброжелательные сотрудники.
ЖСК «Кавказ», Москва
Сергей Рудой : К бухгалтерской части у меня никаких претензий, все считается правильно. И мне, честно, очень нравится философия именно вашей программы - все просто и понятно, именно то, что нужно для хорошей работы. Я попробовал и другие программы, но остановился именно на «Кварте-С».
УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс», Санкт-Петербург
Смурова Т. А.: 1700 лицевых счетов, 7 многоквартирных домов, 3 рабочих места, где установлена "Кварта-С". Используем автоматическую загрузку платежей из Сбербанка в "Кварту-С". Программа удобна в применении, достаточно быстро вносятся изменения и дополнения, замечательная «горячая линия». Спасибо!

Сертификаты
Конфигурация сертифицирована фирмой «1С»
Сертификат от 5 марта 2009 (информационное письмо № 9779)
Сертификат от 15 апреля 2010 (информационное письмо № 11722)
Сертификат от 20 октября 2010 (информационное письмо № 12549)
Сертификат от 21 июля 2011 (информационное письмо № 13833)

Полезное руководство:
примеры расчетов,
ссылки и пояснения к законам,
словарь терминов.
290 страниц
В печатном или электронном виде
Руководство пользователя по программе «Кварта-С» не содержит очевидных пояснений, например, о том, что кнопка «Закрыть» закрывает данную форму, и не содержит бесполезных пояснений, например, о том, что поле «Коэффициент» предназначено для ввода коэффициента, как это бывает в руководствах к обычным программам.
Наоборот, руководство действительно является полезным помощником в случае возникновения вопросов, хорошо структурировано, содержит пояснительные примеры, комментарии к формулам, ссылки и пояснения к законам, а также алфавитный словарь терминов, и вместе с тем, является достаточно компактным – 290 страниц.
Книга (руководство)

линия консультаций
доступ к обновлениям через интернет
доступ к web-порталу
незначительные доработки по желанию пользователя
Поддержка
(email: [e-mail], cкайп: kvarta-c, тел.: [phone])
Базовое обслуживание – 1440 гривен в год, включает:
Дополнительное обслуживание
Ввод показаний счетчиков жильцами через интернет на сайте www.kvarta-c.ru или www.mycondo.ru Синхронизация www.mycondo.ru и «Кварты-С»: квитанции квартплаты, задолженность, журнал событий дома, аварийная служба, форумы жильцов, - полноценный web-портал вашего ТСЖ, УК.
Базовое обслуживание осуществляется фирмой «Кварта-С»,
а дополнительное обслуживание осуществляют партнеры фирмы «Кварта-С» в регионах
по произвольной стоимости. Например, выезд специалистов партнера в офис пользователя для обновлений, консультаций, обучения, осуществления настроек программы и прочих услуг.
*) Указанная стоимость (1440 грн в год) – для лицензий до 3000 лицевых счетов (включительно);
для лицензий от 10000 лицевых счетов – базовое обслуживание от 2880 грн в год.

Обновления
Через интернет
Действительно оперативная поддержка: помимо плановых ежемесячных версий могут быть выпущены версии "по требованию": если клиенту срочно нужна некая новая функциональность и у разработчиков «Кварта-С» есть возможность ее сделать срочно, то она может быть сделана и включена в новую версию уже через 2 дня после запроса клиента.
Обновления доступны в интернете на веб-сайте www.kvarta-c.ru/upgrade
Пользователь может самостоятельно скачать обновления и установить их,
либо прибегнуть к помощи специалистов – наших партнеров.
Индивидуальных требований не бывает! Даже если какому-то пользователю требуется что-то очень экзотическое, все равно в России или Украине обязательно найдется еще один пользователь, которому это тоже понадобится. Поэтому все «индивидуальные» требования мы реализовываем и включаем в следующую общедоступную версию, добавляя возможность включать или выключать «экзотический» функционал в настройках программы. За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы учли пожелания сотен организаций, которые реализованы в последней версии «Кварта-С».
Возможны через 2 дня после запроса от клиента
По индивидуальным требованиям

Новое за последний год
Скрыты лишние возможности (специфичные только для России)
Улучшена демо-база для Украины
Полезное руководство пользователя (290 страниц) для Украины
В интерфейсе и справке все российские термины заменены на украинские
Новые отчеты на украинском языке
(копия финансового-лицевого счета, бюллетени для голосований жильцов, результаты голосований жильцов)
Более гибкий расчет по домовым и групповым счетчикам
Электронный алфавитный словарь терминов
Упрощения по настройке льгот
Универсальная выгрузка в отделы льгот
Удобная коррекция поступлений
В настройках отчетов – множественный выбор домов, лицевых счетов, услуг.
Новые форматы счетов (квитанций)
Интеграция со Сберегательным банком Украины
Снижены цены на украинские версии
проч.

Партнерам
Доступ в закрытый раздел сайта
www.kvarta-c.ru
При заключении лицензионного партнерского договора предоставляется доступ к закрытому разделу сайта, где партнер может получить рекламные материалы (брошюры и макеты листовок, в которые можно вставить логотип и контакты партнера), дистрибутивы программы с демо-версиями, руководство пользователя, обработки по загрузке начальных данных в «Кварта-С» из других программ, и другие материалы.
Электронная поставка возможна благодаря электронному ключу защиты конфигурации «Кварта-С» (пин-коду).
Также возможна поставка коробок с книжкой и CD-диском.
NFR версия – бесплатно
Электронная поставка за 5 минут!
Купить за гривны у 1С:Дистрибьютора «Альфа-Ком»
Купить за рубли в «Кварта-С»

Контакты
www.kvarta-c.ru/ua
Интернет
email: [e-mail]
тел.: [phone]
Скайп
Партнерская
программа
kvarta-c
Отдел
продаж
0 (800) 502 217
бесплатный звонок с городских
телефонов Украины
[e-mail]
email