Культура телефонного общения. Использование телефона при трудоустройстве

Рядом с телефоном полезно держать ручку, блокнот и кален­дарь.
После звонка быстро снимите трубку. Не «срывайте» трубку во время звонка.
Трубка снята. Возникает вопрос: какое первое слово произне­сти, чтобы контакт был установлен? Жестких рамок здесь нет. Как правило, человек отвечает: «Алло», «Слушаю». В деловом общении предпочтительнее исполь­зовать информативные ответы (кто снял трубку и в каком учреж­дении), при этом не следует называть себя и предприятие скоро­говоркой.
Что делать, если во время вашей беседы с клиентом раздается телефонный звонок? Правила телефонного этикета и вежливости предписывают поступать следующим образом: извинитесь перед клиентом, снимите телефонную трубку и, сославшись на за­нятость, попросите перезвонить (либо перезвоните сами).
Как пригласить к телефону коллегу? «Одну минуту» («сей­час»)... Иван Юрьевич — вас!» После этого трубка передается или аккуратно, без стука кладется на стол. Не рекомендуют приглашать коллегу криком.
Деловой телефонный разговор должен быть кратким. Рекомендуемая продолжительность делового разговора 3 минуты. Заканчивает разговор тот, кто позвонил.
Важно, чтобы служебный телефонный разговор велся в спо­койном, вежливом тоне. Желательно улыбаться.
Никогда не говорите по телефону с набитым ртом (жвачкой). И не разговаривайте параллельно с сотрудниками.
Телефон усугубляет недостатки речи, поэтому рекомендует­ся следить за произношением чисел, имен собственных и фами­лий. Не допускается жаргон и такие выражения, как «идет», «лады», «добро», «пока» и т.п.
Поскольку телефонные собеседники не видят друг друга, то они должны подтверждать свое внимание (в случае длительного разговора одного) репликами: «Да, да», «Понимаю».
Культура телефонного общения.
Рекомендации, разработанные специа­листами.

Определите цель телефонного разговора. Ненужные разговоры нарушают рабочий ритм и мешают работать тем, кто находится рядом. Если вы определили цель и тактику ведения телефонного разговора, то составьте план бе­седы, набросайте перечень вопросов, которые хотели бы решить, так как это позволит не упустить из вида главного и сделает разго­вор логичным и лаконичным.
Номер набран. Первой фразой старайтесь заинтересовать собеседника. Вначале, согласно этикету телефонного разговора, желательно назвать себя и поздороваться, например: «Никулина Карина Владимировна. Здравствуйте (добрый день)». Прежде чем попросить к телефону того, кто вам необходим, дождитесь ответа «Здравствуй­те» на другом конце провода, а затем скажите: «Будьте добры, по­зовите Ивана Юрьевича». Недопустимы фразы «Это кто?», «Куда я попала?» и т. п. Если на ваш звонок абонент не отвечает, помните, что на 5-й сигнал вешают трубку и вызов повторяют позже.
Звонок по домашнему телефону сослуживцу для служебного разговора может быть оправдан только серьезной причиной. Звонки на квартиру после 22 часов и до 8 часов (в выходные дни до 10 часов) считаются нарушением правил этикета.
Нарушением этикета считается невыполнение обещания перезвонить. Если обещал, надо позвонить обязательно.
Что делать в первую очередь, с чего начать и как себя вести, если звонить придется вам?

Подготовьтесь к беседе так же тщательно, как если бы вы готовились к личному собеседованию:
Ещё раз прочитайте объявление.
Подготовьте свои документы (автобиографию, свидетельства, аргументацию и т.д.) с тем, чтобы в случае необходимости сразу же дать справку о своей карьере (например: тема вашей дипломной работы).
Подготовить для себя список вопросов. Однако вопросы на этом этапе должны ограничиваться предстоящими функциональными обязанностями и условиями работы. Ни в коем случае не следует заводить разговор о зарплате и социальном обеспечении.
Позаботиться о том, чтобы вашей беседе ничего не мешало. Посторонние шумы (из кухни или детской, лай собаки, шум с улицы) создают неблагоприятную атмосферу для беседы. Категорически не рекомендуется звонить по телефону-автомату (могут кончиться монеты плюс шумы на улице).
Звонить в указанное в объявлении время или только в обычные часы работы офисов.
Если по телефону вам ответит автоответчик. Не теряйтесь.
Использование телефона при трудоустройстве.

Начиная разговор по телефону, четко назовите свою фамилию, отнеситесь с пониманием к тому, что ваш партнер может с определенной настойчивостью переспросить фамилию, пока не удостоверится, с кем он говорит, он хочет не только узнать с кем ведет беседу, но и правильно произносить вашу фамилию. Сделайте тоже самое! Вы также должны четко знать, с кем говорите и как обращаться к партнеру по разговору. Это может создать в ходе беседы атмосферу доверия.
В самом начале беседы уточните по какому именно объявлению вы обращаетесь, т.к. фирма может дать одновременно несколько объявлений. На вопросы необходимо отвечать откровенно, только так можно создать в атмосферу доверия и побудить его уже по телефону сообщить вам достоверную информацию. Вместе с тем не ожидайте слишком многого!
Проявите свой интерес, задав несколько вопросов, касающихся функциональных обязанностей будущего сотрудника.
Изъявите готовность направить на фирму комплект своих документов, необходимых для устройства на работу.
Рекомендации для телефонного собеседования.

После снятия трубки, какое первое слово нужно произнести?
Рекомендуемая продолжительность делового разговора по телефону?
Вам необходимо позвонить коллеге по работе: утром – во сколько можно позвонить? И вечером после какого часа нельзя звонить?
Вопросы для проверки понимания: Устно!

Ответьте на следующие вопросы:
Как пригласить к телефону коллегу?
Какой перечень вопросов вы подготовите, если вы позвонили по поводе трудоустройства.
Какие документы нужно приготовить перед звонком по трудоустройству?
Можно ли по телефону уточнять размер заработной платы?
Домашнее задание