Курсовая работа. Документационное обеспечение управлением персонала

Документирование процедуры отпусков в организации» определяет: разновидность блага для общества, а, с другой стороны, он должен по своим физическим и психологическим критериям состояния здоровья быть способным выполнять свои функциональные обязанности. Для этого ему необходимо время для восстановления. Одним из видов такого времени является отпуск; круг лиц, пользующихся ежегодно оплачиваемыми отпусками; положения законодательства: о минимальной продолжительности отпуска, об отпусках отдельных категорий работников, о дополнительных отпусках, о правилах исчисления стажа работы, дающего право на отпуска, о порядке и использовании отпуска и о защите права на отпуск, как конституционное право работника; документы, необходимые при оформлении отпуска. Работник, с одной стороны, должен плодотворно трудиться, создавая материальные время отпуска. Данный круг вопросов затрагивает интересы огромного количества людей в нашей стране, но мало кто знает свои права и обязанности в данной области.

Отпуск - временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.
Условия и порядок реализации права работника на отпуск регулируются главой 19 ТК РФ, которая претерпела серьезные изменения.
К сожалению, в новой редакции Трудового кодекса РФ так и не появилось единого понятия отпуска.

Законодатель применительно к отпускам использует весьма разнообразные категории:
«ежегодный оплачиваемый отпуск» – статья 114 ТК РФ
«ежегодный основной оплачиваемый отпуск» – статья 115 ТК РФ;
«отпуск» – часть 6 статьи 81 ТК РФ;
«ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск» – статья 116 ТК РФ;
«отпуск без сохранения заработной платы» – статья 128 ТК РФ;
«дополнительные отпуска» – статьи 173–177 ТК РФ;
«отпуска по беременности и родам» – статья 255 ТК РФ;
«отпуска по уходу за ребенком» – статья 256 ТК РФ;
«отпуска работникам, усыновившим ребенка» – статья 257 ТК РФ;
«длительный отпуск педагогических работников» – статья 335 ТК РФ и др.

Предмет изучения работы: Документирование процедуры отпусков в МАОУ СОШ №2.
Цель курсовой работы: мы определяем рассмотрение основных вопросов документирования процедуры предоставления отпусков работникам МАОУ СОШ №2.
Задачи курсовой работы:
изучить порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
охарактеризовать порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы;
описать порядок предоставления прочих видов отпусков;
дать обзор нормативно-методической базы;
пересмотреть составление и заполнение графика отпусков;

Методы исследования, применяемые для анализа «Документирование процедуры отпусков в МАОУ СОШ №2».
Во время исследования применялись различные как общенаучные, так и специальные методы. Немаловажную роль при поиске документов сыграл библиографический метод. С помощью метода классификации рассматривались виды отпусков. При рассмотрении нормативно-правовых документов использовался формально-юридический подход. Посредством методов анализа и синтеза сделаны выводы и практические рекомендации. При обилии понятий в теме предоставления отпусков не обойтись без терминологического метода.

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:
• график отпусков;
• приказ о предоставлении отпуска;
• записка-расчет на отпускные.
Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1.
Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:
• форма № Т-7 – график отпусков;
• форма № Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
• форма№ Т-6а –приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
• форма № Т-60 – записка-расчет на отпускные.
Все эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

.
Характеристика организации
Полное наименование: Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №2
Адрес местонахождения: 624140, Свердловская область, г. Кировград, ул. Февральская, д.4А
Телефоны:[phone]
E-mail: [e-mail]
Дата создания учреждения: 01.09.1935
Язык образования: Русский
Численность обучающихся: 1120 учащихся
Режим работы:
пн.-пт: 7:30 - 14:10
внеурочная деятельность 15:00-20:00
сб.: 9:00-13:00
вс.: выходной
Учредители: Администрация Кировградского городского округа (http://kirovgrad.midural.ru/)

Анализ процедуры отпусков в МАОУ СОШ №2.
Прежде всего, это график отпусков. График составляется делопроизводителем (при подготовке документа, должны учитываться пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время). Делопроизводитель обобщает полученные данные. После этого проект визируется бухгалтером МАОУ СОШ №2, согласуется с выборным представительным органом работников и утверждается директором МАОУ СОШ №2, без издания специального приказа. Вводится в действие с 1 января того года, на который составлен, независимо от даты утверждения. Как правило, график отпусков в МАОУ СОШ №2 оформляется с применением унифицированной формы №Т-7

При составлении графика отпусков делопроизводителю желательно для ознакомления с документом работниками ввести отдельную графу с помощью организационно-распорядительного документа, либо отдельный лист в произвольной форме. Далее на основе графика отпусков, а в иных случаях, непредусмотренных в нем, на основе заявлений об отпуске и подтвердительных документов издается приказ о предоставлении отпуска работнику.
Далее обязательным документом является приказ на отпуск. В МАОУ СОШ №2 используется форма № Т-6 и № Т-6а (Приложение Б). Приказ подписывается директором МАОУ СОШ №2 и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 указывается номер формы, наименование организации, номер и дата приказа (распоряжения), фамилия и имя сотрудника, его табельный номер, должность или профессию. Указывается период. И, наконец, в оформлении отпуска в МАОУ СОШ №2 используется записка-расчет отпускных по форме № Т-60 (Приложение В). За достоверность данных несет ответственность делопроизводитель и директор МАОУ СОШ №2.

График отпусков - это не просто формальность. ТК РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки. Но, так как не все работники МАОУ СОШ №2 на момент составления графика отпусков, могут точно сказать, когда они планируют отдыхать в 2021 году, сотрудники могут указать предположительные даты отпусков.
Так же у работников в течение года может появиться множество причин для переноса отпуска. Тогда руководство МАОУ СОШ №2 зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график отпусков неизбежно нарушается. Чаще всего вопрос о переносе отпуска в МАОУ СОШ №2 решается по договоренности сторон. Если по каким-то причинам отпуск сотрудника переносится, в МАОУ СОШ №2 вносятся изменения в график отпусков. Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник МАОУ СОШ №2 пишет заявление о переносе отпуска и визирует у своего руководителя. После чего вам нужно либо составляется приказ о переносе отпуска. Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска указывают в графике отпусков в графах 8 и 9 (типовая форма № Т-7).

Если отпуск начинается позже запланированного срока, работник МАОУ СОШ №2 должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха. Работник пишет заявление о переносе отпуска на более поздний срок.
Если же отпуск просит перенести работодатель, сотрудник МАОУ СОШ №2 в письменной форме подтверждает свое согласие на это.
При уходе сотрудника в отпуск в МАОУ СОШ №2 составляют приказ о предоставлении отпуска сотруднику (типовая форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (типовая форма № Т-6а). Форма этого документа достаточно удобна, поэтому МАОУ СОШ №2 не стали отказываться от неё и разрабатывать что-то своё.
В приказе указывается сведения о том отпуске, который МАОУ СОШ №2 предоставляет работнику. Приказ подписывает директор МАОУ СОШ №2, сотрудника нужно ознакомят с приказом под подпись.
Для сотрудников, которые являются одновременно основным сотрудником и совместителем, в МАОУ СОШ №2 для предоставления отпуска оформляется приказ по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам. Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя.

В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:
• должность уходящего в отпуск сотрудника;
• период, за который сотруднику предоставляют отпуск.
Таким образом, в МАОУ СОШ №2 отпуск оформляют отдельно по каждой должности - как будто отправляют отдыхать двух разных людей. У внутреннего совместителя два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Отпускные внутреннему совместителю в МАОУ СОШ №2 рассчитывают отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству.
Всякий раз, когда сотрудник МАОУ СОШ №2 идет в отпуск, необходимо отразить расчет отпускных либо в специальной форме «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», либо в документе произвольной формы. В МАОУ СОШ №2 используют типовую форму. В этом документе фиксируется величина отпускных. Кроме того, следует приводятся и другие показатели:
• рабочий год, за который предоставляется отпуск сотруднику МАОУ СОШ №2;
• продолжительность отпуска;
• выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам);
• количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
• среднедневной заработок.

Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования процедуры отпусков в МАОУ СОШ №2
На данный момент в МАОУ СОШ №2 кадровой документацией занимается два человека это делопроизводитель и бухгалтер. При этом в МАОУ СОШ №2 насчитывается порядка 95 человек. Поэтому рекомендацией будет формирование отдела кадров с руководителем по персоналу. В последнее время в МАОУ СОШ №2 присутствует большая текучесть персонала и когда есть отдел кадров, все процессы по данному вопросу решаются проще, быстрее и эффективнее.
Основная функция отдела кадров это - набор персонала и постоянная работа с коллективом. Главная его цель это - комплекс организационных мер и правильных шагов, которые направлены на полное использование профессиональных способностей сотрудников.

К основным функциям отдела кадров относятся:
• анализ текучести кадров, поиск средств борьбы с ней;
• составление графиков отпусков и их оформление;
• подбор персонала вместе с руководителями подразделений;
• совокупность операций с трудовыми книжками;
• оформление штатного расписания;
• выдача справок и копий документов;
• оформление личных дел сотрудников;
Для того чтобы продуктивно выполнять свои функции, отдел кадров должен постоянно быть во взаимодействии с другими подразделениями организации: в бухгалтерию представляются документы и копии о приеме на работу, об увольнении, об отпусках, командировках, решают вопросы об оплате труда; должен постоянно взаимодействовать со всеми сотрудниками МАОУ СОШ №2.
Отдел кадров нужен для того, чтобы в организации велся учет кадров, улучшалось взаимодействие работы отделов. В целом это будет вести к эффективности работы МАОУ СОШ №2. Именно этого не хватает в МАОУ СОШ №2 с таким количеством сотрудников.

Меня заинтересовала тема отпуска тем, что это, наверно, следующая проблема, после заработной платы, которая интересует работающего человека. Данное право работника имеет огромное значение в его жизни. Работник, с одной стороны, должен плодотворно трудиться, создавая материальные блага для общества, а, с другой стороны, он должен по своим физическим и психологическим критериям состояния здоровья быть способным выполнять свои функциональные обязанности. Было проведено исследование основных организационно-правовых моментов процедуры предоставления отпусков в МАОУ СОШ №2, а также ее документального оформления. Было выяснено, что основным нормативно-правовым документом, которым необходимо руководствоваться в первую очередь при предоставлении отпусков, являестя ТК РФ. Многие ситуации регулируются федеральными законами в части, не противоречащей ТК РФ. Во время исследования МАОУ СОШ №2 применялись различные как общенаучные, так и специальные методы. С помощью метода классификации рассматривались виды отпусков в МАОУ СОШ №2 . При рассмотрении нормативно-правовых документов МАОУ СОШ №2 использовался формально-юридический подход. Посредством методов анализа и синтеза сделаны выводы и практические рекомендации. В ходе исследования нарушений в МАОУ СОШ №2 не выявлено.