2.1. Области знаний управления проектами

Понятия "Управление Проектом"
Управление проектом - это организация вместо импровизации.
Проект считается успешным, когда:
достигнуты цели, стоящие перед проектом
выдержаны сроки реализации проекта
сохранен размер бюджета
нет перерасхода ресурсов

Определения «Управления Проектами»
США, Свод знаний по управлению проектами, (PMI):
"Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта".

Определения «Управления Проектами»
2. Английская ассоциация проект менеджеров:
"Управление проектами - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект менеджер является ответственным за достижение этих результатов".

Определения «Управления Проектами»
3. Германия - DIN 69901:
"Управление проектом - это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта ".
4. Проф. Х. Решке определяет управление проектами как:
"прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач ".

Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов

Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов

Принципиальная схема процесса управления проектом

Взаимосвязь сфер управленческой деятельности

Сферы управленческой деятельности
Часть сферы "Общее управление", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: Политика бизнеса, стратегическое планирование, управление финансами, экономика бизнеса, бухгалтерский учет, управление кадрами, маркетинг и сбыт, информационные системы.
Часть сферы "Вспомогательные и поддерживающие дисциплины", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: материально-техническое обеспечение, руководство контрактами, закупки, эксплуатация оборудования, юридическая служба, компьютерное программирование.
Часть сферы "Техническое управление (управление технологическими процессами)", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: управление специалистами, контроль качества, управление графиками работы, управление стоимостью, управление коммуникациями, управление изменениями

Концепция УП
рассматривается в следующих аспектах:
функциональном, динамическом, по областям приложений.
Интеграция управления проектом
К основным функциям управления проектом, входящим в его ядро, относятся:
Управление содержанием проекта,
Управление сроками проекта,
Управление стоимостью проекта.
Управление качеством проекта,
К вспомогательным функциям управления проектом, не входящим в ядро, относятся:
Управление человеческими ресурсами проекта,
Управление коммуникациями проекта,
Управление рисками проекта.
Управление закупками проекта,

Чем управляет управление проектами?

1. Интеграция управления проектом
Цель интеграции – это прежде всего эффективное интегрирование процессов в группах процессов управления проектами, необходимых для достижения целей проекта в рамках определенных процедур, принятых в организации.
Интегративные процессы управления проектами включают в себя следующие элементы:
1. Разработка Устава проекта
2. Разработка плана управления проектом
3. Руководство и управление исполнением
4. Мониторинг и управление работами проекта
5. Осуществление общего управления изменениями
6. Закрытие проекта.

2. Управление содержанием
Объект управления:
Содержание проекта.
Включает:
цели и задачи проекта,
работы и объемы проекта,
потребляемые ресурсы
Субъект управления:
Инструменты:
Включают:
дерево целей
сетевой график проекта,
дерево ресурсов

3. Управление сроками проекта
Объект управления:
Время
Специфический ресурс:
Сроки начала и окончания
Планирование времени
Контроль выполнения сроков
Субъект управления:
Методы:
Календарно сетевое планирование

4. Управление стоимостью проекта
Объект управления:
Стоимость проекта
Стоимость работ
Стоимость оборудования
Стоимость материалов
Стоимость человеческих ресурсов
Стоимость времени и т.д.
Субъект управления:
Методы:
Определения эффективности инвестиций
Экономико-статистические методы

5. Управление качеством
Объект управления:
Качество
Пронизывает весь жизненный цикл проекта
Субъект управления:
Методы:
Установление стандартов качества
Использование системы контроля исполнения принятых стандартов

7. Управление коммуникациями проекта
Объект управления:
коммуникации
Взаимодействие сотрудников
Информационные связи
Субъект управления:
Методы:
Внедрения и сопровождения информационной системы управления проектами
Создание и ведение информационной базы проекта
Пополнение базы знаний проекта

8. Управление рисками проекта
Объект управления:
Риски:
Наименование негативного события
Величина риска
Ущерб, наносимый этим событием
Субъект управления:
Методы:
Увеличения знаний о проекте и его окружении
Формирования и расходования средств резервного фонда
Страхования

9. Управление закупками проекта
Объект управления:
Контракты
Стратегия контрактной деятельности
Реклама
Выбор контрагентов
Заключение и выполнение контрактов
Субъект управления:
Методы:
Планирования закупок
Осуществление закупок
Управление закупочной деятельностью
Закрытие закупок

"Арсенал" управления проектом