Методические рекомендации по работе с автоматизированной информационно-библиотечной системой «Mark-SQL. Версия для школьных библиот

Уважаемые библиотекари!
Данные рекомендации помогут Вам пошагово научиться работать с АРМ «Комплектование».

АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ»
Порядок выполнения
Запуск АИБС "МАРК-SQL"
Выбор АРМ «Комплектование».
Заказ литературы.
Отметка поступление литературы.
Ведение списка издательств.
Ведение списка источников поступления.
Контроль за поступлением заказанной литературы.
Формирование сводной ведомости.
Отчеты.

Практические рекомендации
Для входа в АРМ «Комплектование» в меню АРМ необходимо выбрать команду Комплектование или щелкнуть кнопку на панели инструментов.

Формирование заказов
Для формирования заказа необходимо с помощью режимов Поиска отобрать литературу, которую нужно заказать в подмножество. Например, отобрать в подмножество записи, которые не были нигде заказаны.

Формирование заказов
Далее выполнить команду Документ/Найти/Фиксированный поиск/Незаказанная литература.
Выбрать команду м. Сервис/Заказ.
В открывшемся диалоговом окне заполнить необходимые поля Источник поступления, Количество, Цена, Дата заказа, Дата исполнения и щелкнуть кнопку Добавить.

Формирование бланка заказов
Для формирования бланка заказа необходимо отобрать подмножество документов, в режиме Поиска. Этот отчет формируется для документов отобранного подмножества.
Затем выполнить команду Отчеты, щелкнуть команду отчет Сводная ведомость и щелкнуть кнопку ОК.
В случае необходимости отчет можно отредактировать и распечатать.

Отметка о поступлении литературы
По мере поступления книг необходимо отмечать их поступление. Для этого, необходимо найти библиографическое описание поступившего издания, выделить строку с заказанной литературой (щелкнуть мышью по строке), выбрать команду м. Сервис/Поступления.
В открывшемся окне внести необходимую информацию.
Для формирования сведений о поступивших изданиях в режиме Отчеты сформировать отчет Поступление литературы.

Ведение списка издательств
В режиме «Издательства» предоставляется возможность добавлять, изменять и удалять элементы списка издательств, с которыми работает библиотека.
Чтобы активизировать режим «Издательства» необходимо выполнить команду м. Сервис/Издательства.

Ведение списка издательств
Для создания первоначального списка издательств необходимо отобрать подмножество документов.
Для того, чтобы в список издательств попали все издательства, которые присутствуют в базе данных, нужно выполнить команду м. Документ/Найти/Фиксированный поиск/Найти все документы.
Далее выполнить команду м. Отчеты/Создание списка издательств.

Ведение списка источников поступлений
В режиме «Источники поступления» предоставляется возможность добавлять, изменять и удалять элементы списка источников поступления книг для библиотеки.
Для активизации режима «Источники поступления» необходимо выполнить команду м. Сервис/Источники поступлений.

Контроль за поступлением литературы
Используя команду Документ/Найти/Фиксированный поиск можно найти недоукомплектованную, заказанную литературу или незаказанную литературу.

Отчеты
Отчеты Сводная ведомость и Создание списка издательств описаны выше.
Отчет Поступление литературы формирует данные на поступление литературы за период.