Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе MS Excel

«Информатизация системы образования»
разработана программа
«Основы профессиональной компетентности тьютора по внедрению ИКТ в деятельность школьных библиотекарей»,
составной частью которой является раздел «Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе MS Excel»
В рамках проекта

Цель изучения раздела
Создание таблиц, проведение вычислений в MS Excel
графическое представление данных
приемы анализа данных
Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel:

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Знакомство с операционными системами семейства
Microsoft Windows
Первоначальные навыки работы
в программе Microsoft Word.

меню
ПРОГРАММА
ЗАНЯТИЙ
Знания и умения,
приобретенные слушателями
по завершении изучения курса
Дидактические
материалы по теме
«Функции в приложении
MS Excel»
Примеры использование
диаграмм: наглядное
представление структуры
библиотечного фонда

Программа занятий

Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов.
Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек.
Ввод данных, приемы форматирования.
Копирование и перемещение данных.
Предназначение программы. Приемы работы в MS Excel

Вычисления в MS Excel
Использование функций
Правила ввода формул. Простейшие арифметические операции.
Суммирование численных данных по выбранным ячейкам. Автосумма.
Вставка функций. Использование простейших функций СРЗНАЧ, МАХ, MIN.
Ошибки в вычислениях.

Приемы создания диаграмм.
Вставка изображений.
Типы и виды диаграмм.
Автоматическое и ручное задание рядов диаграммы.
Редактирование и форматирование объектов диаграммы.
Вставка изображений.

Приемы анализа данных
Приемы сортировки и фильтрации данных.
Автофильтр.
Использование статистических функций для анализа данных.

Использование MS Excel
в профессиональной деятельности библиотекаря
Примеры отчетных и иллюстративных материалов.
Технологические особенности и возможности Microsoft Excel для подготовки печатных и электронных материалов.

Знания и умения,
приобретенные слушателями
по завершении изучения курса
Понимание назначения и возможностей Excel
Умение создавать и форматировать таблицы, представлять табличные данные в графическом виде, проделывать вычисления
Освоение приемов анализа данных
Умение самостоятельно создавать отчетные и иллюстративные материалы

Способы оценки.
Видами оценки выступают:
Качество выполнения тренировочных заданий в процессе изучения
Применение полученных навыков и умений в выпускной работе
Критериями оценки являются:
Результативность (при заполнении таблицы данными получаем верный результат)
Полнота использования исходной информации
Всесторонний анализ информации
Качественное оформление и удобство в применении

Примеры использования диаграмм
Распределение электронных учебных изданий по видам в соответствии с их назначением

Примеры использования диаграмм
Распределение электронных учебных изданий по форме представления информации

ВЫВОД: Освоение MS Excel
позволит библиотекарю
Автоматизировать процесс обработки результатов профессиональной деятельности
Провести сравнение данных по различным параметрам, осуществить диагностику и анализ
Подготовить полноценный отчет или иллюстративный документ,
сопроводить его диаграммами
Покажет возможность применения электронных таблиц в других областях рабочего процесса
экономя при этом:
энергетические
временные
и другие затраты

меню
ВЫХОД
ВОЗВРАТ К МЕНЮ
Дидактические материалы по теме
«Функции в приложении
MS Excel»

Пример дидактических
материалов по теме:
Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
«Функции в приложении MS Excel»

Структура функции
функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой.
ОКРУГЛ
(
А10, 2
)

Пример содержимого ячейки с формулой, в которой использована функция SIN(x):
А5 - адрес ячейки;
SIN( ) - имя функции,
С7 - аргумент (это может быть число, текст и т.д.) в данном случае - ссылка на ячейку С7, содержащую число

Например функция ПИ( ), которая возвращает число 3,1415926...
не имеет аргументов.
Функция СУММ(А1:А300) подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.
Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Некоторые функции Excel:

Функция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка на панели инструментов с изображением
символа суммирования:
Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню
ВСТАВКА, ФУНКЦИЯ
или кнопкой на панели инструментов :

В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ДАЛЕЕ

Второй шаг Мастера функций
позволяет задать аргументы
к выбранной функции

Вычисление среднего арифметического
сделайте текущей ячейку B15;
щелкните по кнопке Мастер функций;
в диалоговом окне выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ
щелкните по кнопке ОК,
в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14).

Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумя способами:
Набрать диапазон вручную в диалоговом окне
второго шага Мастера функций
Выделить мышью соответствующий диапазон таблицы
(при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна)

В программу MS Excel встроено более 200 функций
Через функции реализована большая часть возможностей данной программы.
Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах.
Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект.