Microsoft® Office SharePoint для управление проектными документами

Управление документами в PMBoK 2000 процессах
Таксономия процессов и действий (функций) адаптирована из: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide) 2000 Edition © 2000 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA

Корпоративное решение для управления проектами
Табели времени
Отчетность
План. ресурсов
Хранилище дан.
Безопасность
События/Уведомл
Задачи
Расписания
Бюджетирование
Создание портфеля
Управл. портфелем
LOB:
ERP
CRM
Платформа
Фронт
Сервисы

Легкое управление проектами с SharePoint
Оправдано для большого количества коротких проектов
«Легкое» планирование расписаний
Управление проектными коммуникациями
Отчетность
Управление документами

Интеграция Project с
Windows SharePoint Services

Microsoft Office SharePoint 2007: интегрированное решение
Следующее поколение почтовых систем, управления проектами, заданиями
Персонализация, управление правами доступа, интеграция с любыми бизнес-данными
Поиск по любым корпоративным источникам, поиск экспертов, документов и бизнес-данных
Электронные формы, бизнес-процессы, документооборот
Серверные электронные таблицы, Ключевые показатели эффективности
Интерактивные отчеты
Веб сайты, блоги, вики, RSS, управление жизненным циклом информации, политики, правила, электронные архивы
Office
SharePoint
Server 2007

Управление проектами
Проблемы
Трудно найти экспертов в организации
Сложно управлять множеством малых одновременных проектов
Бизнес-сценарий
Руководитель проекта собирает виртуальную проектную группу для запуска нового продукта
Подбирает участников на основе их опыта, экспертизы и знаний
Собирает информацию по проекту и коммуницирует его статус

Все коммуникации под рукой

Простое управление проектами
Списки проектных задач в списках Sharepoint
Возможность автоматического переноса в Project Professional
Диаграммы
Гантта
Простые списки задач и зависимостей

Подготовка презентаций
Проблемы
Невозможно запомнить где искать готовые слайды
Множество графиков нужно рисовать с нуля
Много времени уходит на форматирование и приведение к стандартам
Бизнес-сценарий
Менеджер проекта готовит сводную презентацию для управляющего комитета
Ищет типовые шаблоны и графики в своих старых презентациях и у коллег
Тратится лишнее время на оформление и воспроизведение контента

Библиотеки слайдов PowerPoint
Сохранение слайдов на сервере для повторного использования. Оповещения об изменениях
Доступ к слайдам из презентации

Согласование документов
Проблемы
Трудно найти документ(ы)
Не ясно где последняя версия
Долгий процесс согласования и утверждения по почте...
Сложно публиковать документы по правилам и для общего использования
Бизнес-сценарий
Руководитель проекта публикует план запуска нового продукта на портал
Запускается процесс согласования и утверждения
Документ утверждается и архивируется

Сайты хранилищ документов
Поиск документов по реквизитам

Документооборот (workflow)

Согласования и утверждения

ВИДЕО
Управление договорами с Office 2007

Выводы
При помощи SharePoint вы можете начать управлять множеством малых проектов, где основная задача – эффективные коммуникации и управление документами
За счет тесной интеграции с Project Server возможно перейти к полноценному управлению проектами