Microsoft Word. Автоматизация решения задач. Макросы

Содержание

Слайд 2

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1. Понятие макроса
Задачи, выполняемые с
помощью макросов
3. Технология создания макроса
Метод протоколирования
Способы запуска макроса
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. Понятие макроса Задачи, выполняемые с помощью макросов 3. Технология

Слайд 3

ВВЕДЕНИЕ

Невзирая на современное мощное программное обеспечение, пользователь порой встречается с необходимостью доработки

ВВЕДЕНИЕ Невзирая на современное мощное программное обеспечение, пользователь порой встречается с необходимостью
некоторых его элементов с учетом конкретной ситуации. Хорошую услугу в решении этой проблемы могут оказать макросы. Современные приложения Microsoft Office имеют для этого соответствующий инструментарий, ориентированный на неподготовленного пользователя. Макросы обычно используются для автоматизации повторяющейся последовательности действий.

Назад

Слайд 4

1. Понятие макроса

Макрос – возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш, выбора команд и

1. Понятие макроса Макрос – возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш, выбора команд
выполнения других элементарных действий. После записи эта последовательность может быть многократно повторена.

Назад

Слайд 5

2. Задачи, выполняемые с помощью макросов

- открытие, выделение и обновление документа,

2. Задачи, выполняемые с помощью макросов - открытие, выделение и обновление документа,
содержащего коды полей;
- сохранение параметров настройки и быстрое переключение между ними;
- открытие документа и немедленное переключение в режим просмотра;
- добавление дополнительных кнопок масштабирования и редактирования на панели инструментов.

Назад

Слайд 6

3. Технология создания макроса

Протоколирование – это способ создания макроса, когда происходит протокольная

3. Технология создания макроса Протоколирование – это способ создания макроса, когда происходит
запись всех действий пользователя, включая выбор команд меню и нажатие комбинаций клавиш, которые преобразуются в операторы языка VBA и сохраняются в отдельном файле. В этом случае при создании макроса регистрируются все действия пользователя и переводятся в команды языка VBA.
Написание программы на языке VBA – более сложный способ, однако он позволяет создавать очень мощные макросы, которые не могут быть созданы при протоколировании.

Назад

Слайд 7

4 Метод протоколирования

Подготовительный этап:
✔ начать запись макроса
✔ указать имя создаваемого макроса
✔ подтвердить,

4 Метод протоколирования Подготовительный этап: ✔ начать запись макроса ✔ указать имя
что далее пойдет процесс записи макроса, нажав кнопку [ОК].
Основной этап:
протоколирование всех последующих действий
Заключительный этап:
✔ завершение создания макроса осуществляется командой Сервис ⮚ Макрос ⮚ Остановить запись, после чего макрос будет сохранен.

Рис. 1. Диалоговое окно Запись макроса в Microsoft Word

Назад

Слайд 8

5. Способы запуска макроса

посредством команды Сервис ⮚ Макрос ⮚ Макросы;
с помощью комбинации

5. Способы запуска макроса посредством команды Сервис ⮚ Макрос ⮚ Макросы; с
клавиш, назначенных макросу;
посредством команды меню, назначенной для данного макроса;
посредством кнопки, назначенной данному макросу на панели инструментов.

Назад

Слайд 9

Рис. 2. Диалоговое окно Настройка клавиатуры для назначения макросу
сочетания клавиш в Microsoft

Рис. 2. Диалоговое окно Настройка клавиатуры для назначения макросу сочетания клавиш в Microsoft Word
Word

Слайд 10

Рис. 3. Диалоговое окно Настройка для назначения макросу
кнопки на панели инструментов в

Рис. 3. Диалоговое окно Настройка для назначения макросу кнопки на панели инструментов в Microsoft Word
Microsoft Word

Слайд 11

Рис. 4. Диалоговое окно выбора значка для кнопки

Рис. 4. Диалоговое окно выбора значка для кнопки

Слайд 12

Рис. 5. Диалоговое окно Редактор кнопок

Рис. 5. Диалоговое окно Редактор кнопок

Слайд 13

Рис.10. Диалоговое окно редактора VBA

Рис.10. Диалоговое окно редактора VBA

Слайд 14

Спасибо за внимание!

Назад

Спасибо за внимание! Назад
Имя файла: Microsoft-Word.-Автоматизация-решения-задач.-Макросы.pptx
Количество просмотров: 290
Количество скачиваний: 5