Мониторинг и оценка грантов Глобального фонда

Общая информация о МиО Глобального фонда
Финансирование с учетом результатов
ОР должны отчитываться перед Глобальным фондом и Местными агентами Фонда (МАФ)
Построение МиО на базе существующих систем (Основные и суб-реципиенты / ОР и СР, национальные)
МиО должны информировать о:
Управлении грантом (со стороны СР, ОР)
Контроле за реализацией грантов (со стороны СКК)
Отчетности (со стороны МАФ)
Национальных усилиях (со стороны МЗ, национальных программ)

Финансирование с учетом результатов
Нет отчетов = Нет денег

Процесс отчетности
Перед подписанием договора МАФ оценивает возможности ОР проводить МиО
Отчеты ОР предоставляются Местным агентам Фонда (МАФ)
МАФ передает свои комментарии и отчет ОР в Глобальный фонд
Глобальный фонд принимает решение о перечислении средств
Процесс позволяет сопоставить результаты с целями

Признаки надлежащей системы МиО
Ясно очерченная национальная программа с четкими целями и задачами
Набор приоритетных индикаторов, предназначенных для сравнения во времени и с другими странами с наличием исходных показателей и целей
Сбор данных и план анализа
Наличие отдела по МиО у ОР, наличие у отдела руководящих принципов и квалифицированного персонала
Бюджет МиО составляет 5-10% гранта и подразумевает существенный уровень национальной координации

Жизненный цикл гранта и отчетность

Жизненный цикл гранта и отчетность

Матрица программных целей
Юридический документ, в котором ОР и ГФ договариваются об индикаторах и целях, которых необходимо достичь, чтобы продемонстрировать результаты деятельности и получить дальнейшее финансирование
На момент начала Фазы 1, Фазы 2 и Механизма непрерывного финансирования согласованы
Ключевые индикаторы
Исходные показатели
Цели
Оценка:
Результаты: 2–3 года
Результаты, охват: ежеквартальные или раз в 6 месяцев

План МиО
Представляется на момент начала Фазы 1, Фазы 2 (в случае изменений)
Документально описываются:
Национальная система МиО в отношении заболевания
Меры по укреплению системы МиО
Способ отслеживания индикаторов матрицы программных целей и отчетности по ним

Последние данные о реализации и запрос на финансирование (PUDR)
Отчет о ходе реализации гранта в период использования средств (готовится раз в квартал, если не было другой договоренности)
Запрос на финансирование следующего периода
Он содержит отчет, включающий:
Результаты программы в сравнении с целями
Финансовый учет
Запрос на продолжение финансирования
Уточнение предварительных условий, любых других требований в соответствии с грантовым соглашением
Ответы на все запросы ГФ

Отчет о реализации гранта
Предназначен для предоставления ГФ, ОР, СКК и партнерам краткой информации о ходе реализации проекта в течение его жизненного цикла
Включает в себя:
Оценку ОР
Грантовое соглашение
Описание хода реализации гранта
Планируемые результаты
Достигнутые результаты
Готовится в момент подписания и обновляется в такие моменты как:
Принятие решения о финансировании
Появление новой или пересмотр прежней концепции реализации
Новый аудит
Объединение грантов
Закрытие гранта
Пересмотр программы

Оценочный лист гранта
В ходе обзора Фазы 2 ГФ предоставляет
Категорию рекомендуемого решения (например, «Одобрение», «Отказ» или «Одобрение с условиями»)
Информацию о количестве средств
Действия, рекомендуемые ОР или СКК
После принятия решения о Фазе 2 Правлением ГФ оценочный лист гранта одобряется и публикуется. Он включает вопросы реализации программы и рейтинги

Требования к МиО при подписании гранта
Матрица программных целей
План по МиО
2-этапная оценка системы МиО
- Самооценка ОР (Инструмент укрепления системы МиО / MESST)
- Оценка (включенная в бюджет) рабочего плана ОР по МиО со стороны МАФ