Мощный инструмент управления персоналом

Введение
Согласно результатам исследования ROMIR Monitoring:
90 % офисных работников в России используют предоставленный компанией доступ в Интернет в личных целях
80% служащих занимаются поиском сторонней информации и посещением сайтов, никоим образом не связанных с их прямыми обязанностями
60% сотрудников предпочитают проводить рабочее время, общаясь в социальных сетях, ICQ и других месенджерах на темы, никак не связанные с трудовой деятельностью
По подсчетам PricewaterhouseCoopers, как минимум 59% российских компаний страдают от внутреннего мошенничества
По данным компании Police Institute более половины фирм США так или иначе контролируют действия своих сотрудников за компьютером, чтобы добиться оптимального использования человеческого и временного ресурсов.

ТКБ Мониторинг. Описание
Цель продукта - повысить прозрачность информационной среды организации для руководителя и, как следствие, содействовать принятию точных решений для повышения эффективности работы персонала
Продукт используется для решения следующих задач:
комплексная оценка эффективности работы персонала
анализ внутренних и внешних коммуникаций сотрудников
проведение служебных расследований с целью выявления инсайдеров и нелояльных к организации сотрудников
пресечение неэффективных и вредоносных действий, случаев мошенничества и распространения конфиденциальной информации
Весь функционал комплекса направлен на три взаимосвязанных аспекта контроля
Мониторинг информационных потоков сети и активности рабочих станций персонала
Протоколирование получаемой информации
Анализ и наглядное отображение информации для принятия решений
ТКБ Мониторинг является уникальным предложением на рынке и представляет из себя мощный инструмент управления персоналом

Отличительные особенности
Особое внимание к содержательной части веб-трафика. Модуль анализа извлекает из потока данных факты, такие как «поисковый запрос», «отправленное сообщение», «полученное сообщение», «публикация резюме».
Список сайтов, активность на которых детально обрабатывается, постоянно расширяется и включается в пакеты бесплатных обновлений
Анализ трафика и извлечение из него фактов
Система легко масштабируема: для небольших компаний возможна установка одного блока, отвечающего за весь функционал (“маленькая черная коробка”). Внедрение в крупных компаниях и организациях с филиальной сетью требует установки дополнительных аппаратных модулей, но при этом настройка комплекса остается такой же простой
Адаптация и легкая масштабируемость
Принципиальный отказ от блокирования информации обеспечивает ряд ценных преимуществ:
Информирование, а не блокирование
Для заказчика часто необходимо скрыть факт внедрения продукта. Установка продукта занимает не более часа и при необходимости может быть представлена сотрудникам как система учета трафика. IT-отдел не имеет доступа к содержимому сервера и веб-интерфейсу. По требованию заказчика может быть создано несколько учетных записей с разным уровнем доступа
Минимальное участие it-специалистов заказчика
Информация, полученная в результате анализа, сохраняется в масштабируемом хранилище. Таким образом, доступен ретроспективный анализ архива с полнотекстовым поиском по сообщениям и с расширенными возможностями поиска по критериям (отправитель, получатель, тип сообщения, канал коммуникации, лингвистический анализ содержания).
Широкие возможности ретроспективного анализа
«ТКБ-Мониторинг» может быть интегрирован с такими офисными системами, как СКУД и телефония. Это позволит соединить «на одном экране» статистику посещения офиса, телефонных и сетевых коммуникаций и вести перекрестный анализ, выявляя проблемные ситуации (например, действия на компьютере отсутствующего сотрудника).
Возможности интеграции со смежными системами
«ТКБ-Мониторинг» использует два канала сбора информации: программы-агенты и монитор сетевого потока. Часто невозможно внедрить программы-агенты на все рабочие места. Данное решение снимает максимум информации с сетевого потока данных, а программы-агенты используются для получения информации о работе с локальными приложениями и файлами
Каналы сбора информации

Внедрение. Три простых шага
Предпроектный анализ
2 часа
Внедрение
1 час
Тестовая эксплуатация
2 недели
Заказчик получает уникальный инструмент оценки эффективности персонала и контроля информационных потоков.

Сетевые данные
Посещения сайтов
Поисковые запросы
Сообщения
Поиск работы
Модуль мониторинга
Хранилище данных
Анализ информации *
«Агент» на компьютере
пользователя
Запуск приложений.
Запись файлов на диск.
Подключение устройств
Консоль оператора
Внедрение. Схема подключения.
* В небольших сетях модуль мониторинга и хранилище можно объединить.

Внедрение. Схема подключения.

В компоненте Экспресс-анализ осуществляется обзор статистических данных о работе персонала.
Интерфейс пользователя
Экспресс-анализ

В системе доступен ряд отчетов, а на странице Экспресс-анализ отображается графическое представление самых важных из них.
Интерфейс пользователя
Экспресс-анализ

Контакты
ООО “АВИТЕК-СЕРВИС”
Тверитинов
Артем Владимирович
Зам. Директора по информационной безопасности
адрес: 614064, Пермский край, г.Пермь, ул. Героев Хасана, 42а, 2 этаж
тел/факс: [phone]
e-mail:
[email protected]