Научные подходы к менеджменту. Виды влияния

Процессный (процессуальный) подход.
Системный подход.
Ситуационный подход.
НАУЧНЫЕ ПОДХОДЫ
В УПРАВЛЕНИИ

1. Процессный подход к менеджменту
(появился в 1920-х гг. - по наст. время).
Процесс – это деятельность по выполнению функций, требующая определенных затрат ресурсов и времени.
В рамках данного подхода управление рассматривается как процесс, то есть как серия непрерывных взаимосвязанных действий (или управленческих функций).
Именно процессный подход к менеджменту позволил увидеть взаимосвязь и взаимозависимость функций управления.
Существует следующие основные функции управления:
планирование,
организация,
мотивация,
контроль,
которые объединены двумя связующими процессами: коммуникации и принятия решений.

Организации создаются для выполнения того, что человек бы не мог выполнить индивидуально.
ОРГАНИЗАЦИЯ:
1. Является причиной существования менеджмента.
2. Объектом менеджмента, т.е. именно внутри организации, а также при взаимодействии организации с окружающей средой осуществляются функции менеджмента.
3. Успешность функционирования организации – показатель эффективности менеджмента в ней.
Насколько успешна организация, насколько обеспечивается ее выживаемость и приспособляемость к изменяющимся внешним условиям - именно настолько в данной организации система менеджмента является адекватной и эффективной.

Функции управления

Процесс управление персоналом
Планирование
трудовых
ресурсов
Нормирование
численности
Учет затрат
на персонал
.Набор и отбор
персонала
Контроль за
расстановкой
персонала
Проф.
Ориентация,
Адаптация
.
Оценка
трудовой
деятельности
Регулирование: повышение,
понижение, перевод,
увольнение
.
Обучение,
Подготовка
руководящих
кадров

2. Системный подход к менеджменту
Исследование управления как процесса привело к широкому распространению системных методов анализа. Применение системного подхода тесно связано с использованием общей теории систем для принятия управленческих решений. Основная идея: любое решение (действие) имеет последствия для всей системы.
Система – совокупность взаимозависимых элементов, закономерно связанных друг с другом в единое целое, которое обладает свойствами, отсутствующими у элементов их образующих.
Системный подход - комплексное изучение явления или процесса как единого целого с позиций системного анализа.
(появился в 1950-х гг. - по наст. время).
Системный подход:
это способ мышления по отношению к организации и к управлению (а не набор руководств или принципов для управления).
подход, позволяющий разглядеть и понять смысл событий, выявить закономерности, подготовиться к будущему и в определенной степени повлиять на него.

С точки зрения менеджмента, систему можно определить как совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое и определенным образом взаимодействующих для достижения заданной цели.
Организация рассматривается как система.
По мере усложнения связей организации с внешней средой акцент переносится на выявление и описание ее неразрывной связи с внешним миром. В результате в 70-х гг. XX в. сформировались черты модели организации как открытой системы.
Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой, она имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде.

Организация как открытая система
Внешняя среда
Обработка и
преобразование
входов
информация,
капитал,
сырье или ресурсы
прибыль, увеличение доли рынка,
увеличение объема продаж,
выход
вход
преобразования
Открытые системы характеризуются взаимодействием с окружающей средой. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от информации, финансов, материалов, энергии, поступающих извне.
Все организации являются открытыми системами!

Система элементов внутренней и
внешней среды организации

Система управления персоналом
это система, реализующая функции управления персоналом и включающая подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

3. Ситуационный подход к менеджменту
Ситуация – это конкретный набор обстоятельств, которые влияют на организацию в данное конкретное время.
Ситуационный подход: связывает различные приемы и концепции с определенными конкретными ситуациями функционирования организации для того, чтобы наиболее эффективно достичь ее целей (появился в 1960-70-е гг.)
С точки зрения ситуационного подхода процесс управления рассматривается как постоянное реагирование менеджера на ситуации, возникающие в бизнесе, с целью эффективного разрешения каждой из них.
Данный подход подразумевает рассмотрение ситуации как совокупности различных ситуационных переменных в их взаимосвязи. Ситуационные переменные, по принципу возможности влияния на них, разделяют на:
внешние (экономика, политика, технология, поставщики, потребители, конкуренты и т.д.)
внутренние (структура, культура и ресурсы).

Цель ситуационного подхода: он концентрируется на ситуационных различиях между организациями и внутри самих организаций, пытается определить значимые ситуационные переменные и их влияние на эффективность деятельности организации.
Например, могут быть сформулированы разные внутренние переменные (факторы):
Цели
Структура
Ресурсы
Культура организации
Задача
Рабочая среда
Персонал
Руководитель
Именно вариативность внутренних ситуационных переменных предопределяет возможность решения проблемы гибкости и адаптивности к внешней среде.

1 этап. Знать.
Т.е. быть знаком со средствами профессионального управления, которые доказали свою эффективность (современные практики управления).
2 этап. Сравнивать.
Т.е. научиться предвидеть вероятные «+» и «–», поскольку каждая из управленческих концепций и методик имеет свои сильные и слабые стороны,
3 этап. Интерпретировать ситуацию.
Т.е. уметь правильно интерпретировать ситуацию, а именно определять какие факторы (ситуационные переменные) являются наиболее важными в данной ситуации и какой вероятный эффект может повлечь за собой изменение одной или нескольких переменных.
4 этап. Увязывать конкретные приемы, с конкретными ситуациями.
Т.е. уметь увязать конкретные приемы управления с конкретными ситуациями. Подбирая те, которые лучше всего соответствует данной ситуации, вызывают наибольший положительный эффект (и минимизируют отрицательный эффект, т.е. имеет меньше всего недостатков).
Этапы реализации ситуационного подхода
(«руководитель должен»)

Если будут правильно определены переменные в ситуации можно подобрать адекватный метод управления к каждой ситуации!
Интерпретировать ситуацию.
Необходимо правильно определить какие факторы являются наиболее важными в данной ситуации и какой вероятный эффект может повлечь за собой изменение одной (нескольких) ситуационных переменных.
Наибольшую сложность представляет третий этап!

Ситуационный подход сохранил в себе
лучшие черты предшествующих подходов
как и процессный подход: он сохранил отношение к управлению как к взаимосвязанному осуществлению функций управления;
как и системный подход:
он представляет собой скорее образ мышления, чем набор однозначных требований;
признает существование большого количества общих черт, присущих организации как сложноорганизованной открытой системе.

1. Влияние закона как обязательного условия.
2. Влияние закона взаимной договоренности.
3. Влияние закона групповых норм.
4. Экспертное влияние.
5. Харизматическое влияние.
6. Влияние вознаграждения.
7. Влияние принуждения.
Ситуационный подход и
Виды управленческого влияния
Максимальный эффект приносит сочетание различный видов влияния, осознавая их положительные и отрицательные стороны.

ВЛИЯНИЕ
ЗАКОНА КАК ОБЯЗАТЕЛЬНОГО УСЛОВИЯ

.
Управленческая решетка Дж. Моутона и Р. Блейка

2. ВЛИЯНИЕ ЗАКОНА ВЗАИМНОЙ ДОГОВОРЕННОСТИ

3. ВЛИЯНИЕ ЗАКОНА ГРУППОВЫХ НОРМ

5. ХАРИЗМАТИЧЕСКОЕ ВЛИЯНИЕ

Но велики и связанные с ним риски.
при ухудшении личных отношений руководителя и сотрудника харизматическое влияние может сойти на нет или даже иметь обратный эффект ( «от любви до ненависти один шаг»).
руководитель, который строил с подчиненными взаимодействия исключительно на основе харизматического влияния, практически незаменим: с приходом другого руководителя коллектив может лишиться мотивации, стать плохо управляемым.
ХАРИЗМА — сочетание энергетики и обаяния личности. Это качество присущее личности изначально. Его можно развивать и совершенствовать, но невозможно сформировать «с нуля» у взрослого человека.
Если руководитель обладает харизмой, велико искушение пользоваться этим влиянием постоянно: это просто и не требует дополнительных усилий со стороны руководителя.
Таким образом, харизматическое влияние эффективно и полезно, но его необходимо использовать в сочетания с остальными!
Харизматическое влияние является наиболее интуитивным, поэтому может иметь как знак «+», так и знак «-»..

6. ВЛИЯНИЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

Важная закономерность: в большинстве случаев эффективно соотношение 70/30,
где 70 — вознаграждение, а 30 — принуждение.
Чем выше уровень сотрудника, чем выше уровень персонала в целом, тем более эффективно использовать позитивное подкрепление (в отличие от влияния принуждения).

Менеджеру важно научиться сочетать и чередовать различные виды влияния!
Самый эффективный менеджмент - менеджмент адаптивный, при котором руководитель умеет приспосабливать и варьировать свои управленческие навыки и умения к конкретной ситуации и особенностям личности подчиненного.

ЗАДАНИЕ. ВИРТУАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ
Какие виды влияния по отношению к каждому из сотрудников Виртуального отдела будут наиболее эффективны?
Обоснуйте свое решение.