Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для решения оперативных задач специалистами торговых предприятий

Управление торговлей успешно внедряется на предприятиях различного масштаба в различных областях деятельности
По данным на конец 2008 года выполнено и выполняется более более 40000 внедрений конфигурации «Управление торговлей»
Потребность в специалистах, хорошо разбирающихся в программе постоянно возрастает
Расширение сферы применения программы:
В 2008 году выпущена конфигурации «Розница», предназначенная для работы в небольших магазинах и торговых точках
Реализована возможность совместной работы:
Конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
Конфигураций «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия»
Управление торговлей – нарастающий список
успешных внедрений

Совместное использование конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
Работа с удаленными магазинами, входящими в состав торгового предприятия
Использование механизма бизнес-процессов для переоценки товаров в магазинах
Двусторонний обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и Бухгалтерия предприятия»
План доклада

Работа с удаленными
магазинами

Структура торгового предприятия
Центральный офис
Управление торговлей
Магазин
1С:Розница
Центральный узел - 1С:Розница
Магазин
Касса
Касса
Центральный узел
1С:Розница
Магазин
1С:Розница
Магазин
1С:Розница
Магазин
1С:Розница

Касса
Склад
Структура магазина
Складское
помещение
Торговый зал
ККМ
Склад центрального офиса
Касса центрального офиса
Магазин
Организация
Временное
хранилище
Операционная касса
Основной склад
Основная касса

Обмен данными Управление торговлей – Розница
Магазин №1
Магазин №2
Склад 1 (Магазин №1)
Склад центрального офиса
Склад 2 (Магазин №2)
Управление торговлей
Магазин №1
Магазин №2
Розница
Склад центрального офиса

Схема обмена
Управление торговлей
Розница
Перемещение товаров
(Расходный ордер на товары)
Поступление товаров
Отчет о розничных продажах
ПКО (прием денежной выручки)
Реализация товаров и услуг
ПКО (поступление от покупателя)
Перемещение товаров
(Приходный ордер на товары)
Поступление товаров
(Приходный ордер на товары)
Отчет о розничных продажах
ПКО (передача выручки в кассу)
Реализация товаров и услуг
ПКО (поступление от покупателя)

Продавец- кассир
Подбор товара
Оформление продаж, возвратов
Кладовщик
Учет товаров
Оформление поступления товаров
Оформление перемещения товаров
Инвентаризация товаров
Предпродажная подготовка (комплектация и разукомплектация)
Управляющий, менеджер, товаровед
Формирование ценовой политики магазина
Оформление оптовых продаж
Анализ деятельности магазина
Планирование потребностей в товарах
Сочетание функций
Оператор (менеджер + кладовщик)
Менеджер + кладовщик + кассир (одно рабочее место в магазине)
Основные функции сотрудников магазина

Рабочее место менеджера

Возможность работы в 2 – ух режимах:
Непродовольственная розница (использование стандартной клавиатуры и привычных правил заполнения документов)
Продовольственная розница (использование клавиатуры продавца или touch - screen, с минимизированным временем на обработку чека)
Возможность настройки рабочего места кассира и назначения прав роли для работы в режиме РМК в зависимости от функций персонала
Функциональные возможности:
Подбор товаров (возможность видеть остатки и цены при подборе)
Возможность в РМК автоматически заполнять документы возврата не в день продажи
Поиск по коду, штрихкоду, артикулу
Поиск по текстовому представлению
Взаимодействие с торговым оборудованием в режиме РМК:
Фискальный регистратор
Устройство для считывания магнитных карт
Эквайринговые системы
Программируемая клавиатура продавца (или touch – screen)
Дисплей покупателя
Сканер штрихкода
Рабочее место кассира

Рабочее место кассира

Отчеты:
Показатели эффективности работы магазина
Оценка валовой прибыли
Торг-29
Стоимостная оценка склада
Отчет по продажам
Отчет по возвратам
Статистика чеков ККМ
Продажи по дисконтным картам
Предоставленные скидки
Планирование потребностей
Формирование «Внутреннего заказа»
Отчетность

Переоценка товаров
в магазине

Переоценка товаров в рознице
В центральном офисе изменили розничные цены
Необходимо провести комплексную переоценку товаров во всех магазинах
Провести инвентаризацию
Установить новые розничные цены
Напечатать этикетки, ценники
Решение в виде двух бизнес-процессов
Бизнес-процесс «Переоценка товаров в рознице» определяет магазины (склады - АТТ) для которых необходима переоценка
По каждому магазину запускается вложенный бизнес-процесс «Переоценка товаров в АТТ»
В рамках бизнес-процесса «Переоценка товаров в АТТ» выполняются все необходимые задачи
Создание документа «Инвентаризация товаров на складе»
Создание документа «Переоценка товаров в рознице»
Печать этикеток и ценников
При завершении переоценки для всех магазинов (складов) выполняется контроль результатов переоценки в рамках процесса «Переоценка товаров
в рознице»

Схема процесса переоценки
Задачи пользователям
Результат
Переоценка товаров в рознице
Установка цен
Настройки маршрута
Переоценка товаров
Магазин 1
Переоценка товаров
Магазин 2

Карты маршрутов
«Переоценка товаров в рознице»
«Переоценка товаров в АТТ»

Настройка параметров «Переоценка товаров в АТТ»
Выбор необходимых этапов (аналогично согласованию)
Фиксация сроков
и напоминаний
Описание задачи этапа
Исполнителем является пользователь, указанный в карточке склада как «Ответственное лицо»

Установка новых цен в рознице
В данной точке маршрута необходимо создать и провести документ «Переоценка товаров в рознице»
Форма задачи позволяет
Ввести документ
на основании «Установки цен номенклатуры»
Сформировать отчеты
по розничному складу

Печать этикеток и ценников

Контроль переоценки
Предоставляет список созданных документов в процессе переоценки
Отчет «Сравнение цен АТТ и цен номенклатуры» для проведения сравнительного анализа текущих цен склада

Сравнение цен АТТ и цен номенклатуры
Выявляет различие между ценами на товары, зафиксированными документами «Установка цен номенклатуры», и ценами склада АТТ, зафиксированными документами «Переоценка товаров в рознице»

Совместная работа с
бухгалтерией

Основные сведения
Двусторонний обмен между конфигурациями:
Управление торговлей, редакция 10.3.6
Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6.11
Совместная работа конфигураций УТ и БП – это:
Консолидация данных управленческого и бухгалтерского учета:
В БП передается информация об оформленных торговых операциях
для составления бухгалтерской отчетности
В УТ передается информация обо всех платежах, чтобы иметь реальную картину состояния дел в торговом предприятии
Работа менеджеров и бухгалтеров в едином информационном пространстве, в привычной для себя среде:
Менеджеры оформляют документы клиентам в УТ
Бухгалтеры оформляют платежи в БП

Основные принципы обмена
Из УТ в БП не переносятся данные, которые нужны только для управленческого учета
Документы подсистемы «Управление заказами»
Документы подсистемы «Управление проектами»
Информация о сериях и характеристиках номенклатуры и т. д.
При загрузке документов в конфигурацию БП
Автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете
на основании заданных значений по умолчанию
Счета учета товаров
Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета денежных средств и т. д.
Из БП в УТ
Переносятся бухгалтерские данные, влияющие на управленческий результат
Информация о платежах, не относящихся к торговым операциям
Информация о передаче ОС, НМА
Не переносятся «внутренние» данные
Информация об амортизации ОС

Способы обмена данными между конфигурациями
Способ обмена данными зависит от того, возможно ли автоматическое подключение базы приемника к базе источника
Возможно автоматическое подключение базы «Управление торговлей» к базе «Бухгалтерия предприятия» – базы находятся
в одной сети
Настройку обмена можно производить в обеих конфигурациях
Условия фильтрации можно задать только для той базы, где производится настройка обмена
Подключение базы источника к базе приемника, если базы источника и приемника территориально разделены
Настройку обмена можно произвести в любой из конфигураций
Продолжить настройку в другой конфигурации
И в том и в другом случае можно настроить автоматический обмен данными по определенному расписанию (автоматически) или
по инициативе пользователя

Синхронизация объектов
При первом обмене поля синхронизации справочников можно настроить
В дальнейшем идентификация производится по внутреннему идентификатору
Передаются только произведенные изменения из той базы, которая является источником создания объекта

Фильтрация выгрузки
Кроме существующих ранее фильтров по организации, подразделению, складу добавлен фильтр на выгрузку конкретных документов

Особенности выгрузки кассовых документов
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не ведется учет в разрезе касс
Для конфигурации «Управление торговлей» указание кассы в кассовом документе является обязательным
В настройках задается информация о кассе по умолчанию
для каждой организации
Эта информация будет использоваться при загрузке кассовых документов из БП

Розничная продажа в магазинах
Поступление товаров
в магазинах
Переоценка товаров
Документы поставки
Установка розничных
цен
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
Прием розничной
выручки
Закрытие месяца
Расчет
торговой наценки
Прием розничной
выручки

Передача документов, не относящихся к торговой деятельности
Из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в конфигурацию «Управление торговлей» для более полного анализа деятельности предприятия предусмотрена возможность передачи документов, не относящихся к торговой деятельности
Передается информация о всех платежах, которые оформлялись
в бухгалтерии
Арендная плата
Передаются документы, влияющие на результаты управленческого учета
Отчет производства за смену
Реализация НМА
В настройках параметров учета (закладка «Обмен данными») задается информация о служебной услуге, которая используется при передаче сводных данных

Передача документов, не относящихся к торговой деятельности
Принятие к учету ОС
Списание товаров
Реализация
товаров и услуг
(служебная услуга)
Передача ОС
Передача оборудования
в монтаж
Списание товаров
Поступление
товаров и услуг
(служебная услуга)
Поступление НМА

Передача документов, не относящихся к торговой деятельности
Реализация НМА
Реализация
товаров и услуг
(служебная услуга)
Реализация
товаров и услуг
Акт об оказании
производственных услуг
Отчет производства
за смену
Оприходование товаров
Списание товаров
Передача материалов
в эксплуатацию

Контроль результатов обмена данными
Для контроля результатов обмена предназначен инструмент «Монитор обмена данными»
Информация об ошибках
Список документов, которые не удалось провести
Возможность выполнить отложенное проведение документов

Преимущества двустороннего обмена
Ввод документов пользователями в привычной для них среде
Менеджер оформляет накладные
Бухгалтер вводит платежи
Оперативное отслеживание факта выполнения торговой операции
Бухгалтер вводит платежи
Менеджер планирует отгрузки товаров по оплаченным заказам
Совпадение сводных показателей по различным разделам учета
Кассовые операции
Банк
Взаиморасчеты с клиентами
Расчеты с подотчетными лицами
Складские остатки