Новые возможности и преимущества «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» по сравнению с «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

О чем пойдет речь
Сравнительная характеристика функциональных возможностей конфигураций «Зарплата и Управление Персоналом» и «Зарплата и Кадры»
Ведение учета нескольких организаций в единой базе
Кадровый учет
Учет использования рабочего времени
Расчет заработной платы
Отчетность
Сервисные механизмы

Ведение учета нескольких организаций
в единой базе
В ЗиК для каждой организации ведется своя информационная база данных
В ЗУП данные учета нескольких организаций «уживаются» в одной информационной базе
Не требуется ввод совпадающих данных для каждой организации отдельно
Физические лица, сотрудники
Начисления, удержания
Способы отражения зарплаты в учете
…

Ведение учета нескольких организаций
в единой базе
Только в ЗУП возможно ведение учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе

Получение сводной кадровой аналитической отчетности для нескольких организаций
Только в ЗУП доступна сводная аналитическая информация о работниках всех организаций, учитываемых в единой базе данных

Кадровые документы
В ЗиК не предусмотрены формы Т-54, Т-10а, Т-10, Т-7
В ЗУП реализованы все унифицированные формы по труду

Воинский учет работников
В ЗиК предусмотрен ввод данных о воинском учете в личную карточку работника формы Т-2
В ЗУП полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности
Карточка учета организации в военкомате (форма №18)
Донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ)
Отчет о численности работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) и другие отчеты

Графики отпусков
Только в ЗУП автоматизированы:
Регистрация графиков отпусков
Расчет остатков отпусков

Учет использования рабочего времени
Только в ЗУП предусмотрены графики неполного рабочего времени
С сокращенной рабочей неделей
С неполным рабочим днем

Ввод индивидуальных графиков работы
Только в ЗУП можно ввести индивидуальный график работы сотрудника
Вводится на очередной месяц: за каждый день или сводно
Автоматически заполняется по основному графику и редактируется вручную

Гибкий (скользящий) график работы
Только в ЗУП можно использовать графики работы «со скользящими выходными»
Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими выходными»

Документ «Табель учета рабочего времени»
В ЗиК документ должен заполняться ежемесячно, иначе зарплата работнику не может быть рассчитана
В ЗУП документ может вводиться по мере необходимости или ежемесячно
Если документ «Табель» отсутствует, отработанное время для расчета заработной платы определяется по основному или индивидуальному графику с учетом неявок

Отчет «Табель учета рабочего времени»
В ЗиК отчет может быть получен только после расчета зарплаты
В ЗУП отчет текущего месяца формируется в любой момент
Для расчета аванса по фактической выработке за первую половину месяца предусмотрена возможность регистрации табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения документа данных об отклонениях
Возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и получение печатной формы за неоконченный месяц
В условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные кадрового учета

Сдельный наряд и фактически
отработанное время
Только в ЗУП
в документе «Сдельный наряд» существует возможность редактирования данных учета рабочего времени

Произвольные формулы расчета
Только в ЗУП для начисления можно указать произвольную формулу расчета с использованием до шести различных показателей
Пользователи могут описать любое количество показателей расчета

Период расчета зарплаты
В ЗиК смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий после получения все выходные документы
Корректировка данных прошедших периодов таит в себе много подводных камней
В ЗУП отсутствует жесткий регламент перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды
При необходимости защиты
данных от несанкционированных
изменений вводится дата
запрета изменения данных
Корректировка данных прошедших периодов проста и прозрачна

Аванс за первую половину месяца
Только в ЗУП документ «Начисление заработной платы работникам организации» рассчитывает сумму аванса за первую половину месяца по фактической выработке

Аналитическая отчетность
по результатам расчетов
Только в ЗУП
Все отчеты формируются не только за месяц, но и за любой период времени
Новый отчет «Анализ начислений работникам» позволяет анализировать величину заработка, суммы начисленного ЕСН и начислений, учитываемых при формировании проводок

Свойства и категории
Только в ЗУП
Механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным образом расширять круг сведений о работниках, хранимых в ИБ
Механизм категорий позволяет группировать и отбирать работников по произвольным критериям

Кадровая аналитическая отчетность
В ЗиК получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты», что требует понимания основ программирования
В ЗУП отчет «Списки работников организации» позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах, дорабатывать существующие и, с помощью простой настройки, формировать новые отчеты

Анализ начисленных налогов и взносов
В ЗиК специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета «Расчет по ЕСН» либо с помощью дополнительных обработок
В ЗУП отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» позволяет анализировать начисления по всем налогам и в разрезе каждого налога за любой выбранный период

Регламентированная отчетность для ФСС РФ
В ЗиК: Предусмотрена возможность выгрузки данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой заполняется расчетные ведомости по средствам фонда
В ЗУП реализованы расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ – формы 4-ФСС и 4а-ФСС и их автоматическое заполнение

Проверка соотношений показателей
Только в ЗУП для расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей

Персонифицированный учет ПФР
В ЗиК в целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске
В ЗУП ведется архив переданных в ПФР сведений
После передачи данных в ПФР в ИБ сохраняются переданные в ПРФ файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались
Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены

Только в ЗУП пользователю предоставляется список его текущих задач
задачи выявляются на основании анализа введенных данных
напоминания о запланированных ранее кадровых перемещениях
напоминания о днях рождения работников
задачи по перерасчету начислений или по доначисления зарплаты после отмены ошибочно введенного отклонения
ввод документов-начислений на основании кадровых документов
начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца
Сервисные механизмы

Сервисные механизмы
Только в ЗУП
Групповая обработка элементов справочников и документов
Обмен документами по электронной почте
Предусмотрена возможность отправки документов по электронной почте
Средства разделения доступа к данным
Предусмотрена возможность разделения доступа по рабочим местам (ролям) пользователей