Новый формат Программы. Российские стажировки: участники и их взаимоотношения

Цель изменения формата стажировок
Получение опыта более адаптированного и применимого в российских компаниях.
Предоставление возможности изучения, накопления и распространения стажерами передового отечественного опыта управления.
Возможность устанавливать или расширять бизнес-контакты с российскими предприятиями в регионах и получать информацию о региональных рынках.
Вовлекать в программу подготовки специалистов, не владеющих иностранным языком.

Этапы модификации программы стажировок
Программы MTP – стажировки на ведущих Западно-европейских компаниях:
отбор, размещение, сопровождение стажировки осуществлялось специалистами офисов MTP;
образовательное учреждение, осуществившее предварительную подготовку стажера, в организации стажировки участие не принимало и информацию об успешности ее прохождения и завершения не получало.
Программы Local MTP – стажировки в филиалах Западно-Евпропейских компаний, расположенных в России
отбор, размещение, сопровождение стажировки осуществлялось специалистами московского и киевского офисов MTP;
участие экспертов-организаторов стажировки 6 российских образовательных учреждений в процессе ее сопровождения.
Программы российских стажировок – стажировки на передовых российских предприятиях
отбор, размещение, сопровождение стажировки осуществляется образовательным учреждением, реализующим Программы подготовки управленческих кадров.

Участники процесса организации российских стажировок
Стажер:
специалист народного хозяйства, проходящий обучение в образовательном учреждении, реализующем программу подготовки управленческих кадров;
заявивший до начала обучения свое желание проходить стажировку на передовом российском предприятии;
часто не имеющий возможности длительного отсутствия на собственном предприятии;
имеющий собственное представление о желаемом месте стажировки (сфера бизнеса, величина предприятия, регион размещения и т.д.) и возможных персональных результатах стажировки.

Обязанности стажера в период стажировки
придерживаться норм и правил, существующих на принимающем предприятии;
выполнять план стажировки, согласованный всеми заинтересованными сторонами;
предоставлять отчетные материалы в указанные сроки;
своевременно информировать обо всех возникающих трудностях;
поддерживать связь с экспертом-организатором во время прохождения стажировки.

2. Направляющее предприятие
компания, в которой осуществляет свою работу стажер;
определившее тематику выпускной работы стажера исходя из собственных интересов;
имеющее собственное видение и приоритеты по желаемому месту стажировки для своего работника (возможно не совпадающие с видением стажера);
место возвращения стажера и привнесения постстажировочных изменений.

Основные требования к направляющему предприятию:
Четко сформулировать цели и желаемые результаты стажировки специалиста;
Согласовать сформулированные цели предприятия с персональными целями стажера;
Обсудить возможные варианты принимающих предприятий с целью получения положительного результата, как для специалиста, так и для предприятия
Поддерживать регулярный контакт со стажером в процессе стажировки;
Создать условия, способствующие реализации стажером своего проекта, плана изменений, применению полученных знаний и опыта после завершения стажировки;
Оплачивать проживание специалиста в период прохождения стажировки на ведущих российских предприятиях, суточные специалиста при направлении на собеседование с представителями российских предприятий (согласно Типовому контракту);
Сохранять за специалистом его среднюю заработную плату на время прохождения стажировки.

3. Принимающее предприятие
компания, выступающая для стажера местом прохождения трехнедельной стажировки после окончания обучения;
включенная в утвержденный Федеральной Комиссией перечень ведущих российских предприятий;
имеющая собственную мотивация относительно использования стажера на предприятии;
формирующая требования к профессиональным качествам стажера, которого она готова принять.

Основная задача принимающего предприятия:
обеспечение условий для успешного достижения целей стажировки:
Четкое формулирование и согласование со специалистом целей стажировки;
Заключение договора о стажировке;
Четкая организация стажировки и контроль за ходом ее осуществления;
Согласование плана стажировки (совместно с экспертом-организатором и специалистом);
Обеспечение взаимосвязи между руководителем стажировки, экспертом-организатором стажировки и специалистом;
Предоставление специалисту необходимой информации (не являющейся коммерческой тайной) для эффективного выполнения плана стажировки ;
Создание условий для успешной деятельности стажера (рабочее место и его оснащение, условия труда и отдыха и т.п.)

Основные контактные персоны на принимающем предприятии
Руководитель принимающего предприятия
подтверждает готовность компании выступать местом стажировки (включение предприятия в Перечень);
согласовывает сроки и кандидатуру стажера;
назначает внутренним нормативным документом руководителя стажировки;
подписывает договор об организации стажировки.
Руководитель стажировки
отвечает за прохождение конкретным специалистом стажировки на данном предприятии;
в его обязанности включены вопросы организации рабочего места стажеру на предприятии;
квалификация и компетентность позволяют координировать решение задач определенных для стажера;
осуществляет согласование программы стажировки и координацию действий стажера;
согласовывает возможную корректировку программы в ходе ее реализации;
оценивает результаты стажировки со стороны принимающей компании (подписывает итоговый отчет)

4. Образовательное учреждение
участник реализации Программы подготовки управленческих кадров;
осуществляющее обучение специалистов, выбравших российские стажировки;
организующее организационное сопровождение программы стажировки на этапе ее подготовки (непосредственно в ходе реализации образовательной программы) и проведения;
предварительно подготовившее экспертов-организаторов стажировок и осуществившее их персональное закрепление за стажером;
Осуществляющее индивидуальное закрепление за стажером эксперта-организатора стажировки и оплачивающего деятельность последнего

Эксперт-организатор стажировки как основной участник процесса ее организации и реализации
преподаватель вуза, участвующего в реализации Программы, прошедший предварительную подготовку на семинарах и утвержденный руководством Комиссии;
официально утвержденный в этом статусе для конкретного стажера (внутренним документом по вузу) - о чем информируется последний;
четко понимающий свои цели и задачи;
опирающийся в своих действиях на утвержденное Комиссией «Руководство»;
деятельность которого базируется на интерактивной процедуре взаимодействия со стажером и активизации обратной связи.

Договор об организации и прохождении стажировок – подтверждение установленного контакта
договор четко зафиксировавший основных участников процесса организации стажировки;
конкретизирующий намерения и обязанности этих участников;
фиксация срока прохождения стажировки;
информация для Регионального отделения Комиссии.

5. Региональные отделения Комиссии
Основные задачи:
оказывают содействие в осуществлении процесса организации российских стажировок;
участвуют в разрешении возможных конфликтов между участниками и организаторами стажировки;
обеспечивают сбор итоговых отчетов-презентаций специалистов;
ведут базу данных по специалистам, прошедшим российскую стажировку, принимающим предприятиям региона, а также экспертам-организаторам стажировок;
выступают в качестве организаторов постстажировочных семинаров для участников, завершивших стажировку;
формируют предложения для руководителей субъектов Российской Федерации по включению предприятий и организаций в перечень организаторов российских стажировок на следующий учебный год (по итогам стажировки).