Обеспечение деятельности службы управления персоналом:

кадровое обеспечение системы управления персоналом -
это необходимый количественный и качественный состав ее работников.

Факторы:
• общая численность работников организации;
• конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности, масштабами, разновидностями отдельных производств, наличием филиалов;
• возрастной состав работников, их структура по категориям, профессиям, квалификации;
• сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом;
• техническое обеспечение труда в службе УП

Документационное обеспечение системы управления персоналом -
это организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом.
Его основой является делопроизводство – полный цикл обработки и движения документы с момента их создания работниками кадровых служб (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Информационное обеспечение системы управления персоналом
Совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании.

Основу технического обеспечения системы управления персоналом составляет комплекс технических средств – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом
создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом. Это достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методического, нормативного и иного характера, которые устанавливают нормы, права, требования, методы, используемые в процессе управления персоналом.

К таким документам относятся
Положения о подразделениях,
должностные инструкции,
правила внутреннего трудового распорядка,
коллективный договор,
штатное расписание,
таблицы функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления,
таблицы функционального разделения труда в каком-либо подразделении,
оперограммы отдельных управленческих процедур

Правовое обеспечение системы управления персоналом
Состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации

Основные задачи
Правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем;
Защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

Стратегическое управление персоналом организации
Сущность, цели и назначение кадровой политики (с. 187-196)
Стратегия УП (с. 212-225)
Самостоятельно:
Стратегическое управление организацией как основная предпосылка стратегического управления ее персоналом (с. 196-203)
Система стратегического УП организации (с. 203-212)
Реализация стратегии УП (с. 225-230)

Сущность, цели и назначение кадровой политики
Вопрос №2

Политика –
это цели и задачи, методы и средства, с помощью которых достигаются эти цели; образ действий, определяющий отношения с людьми.

Политика организации –
система правил, в соответствии с которыми ведет себя система в целом и по которым действуют люди, входящие в эту систему.

Кадровая политика организации
совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала.

Кадровая политика
в широком смысле
система правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствии со стратегией фирмы.

Кадровая политика
в узком смысле:
набор конкретных правил, положений и ограничений во взаимоотношениях персонала и организации;
Все мероприятия по работе с кадрами (отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение) заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации.

Основная цель разработки кадровой политики
создание высококвалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации.

Основы для формирования кадровой политики организации:
кадровая политика государства,
стратегия развития организации в целом,
стратегия управления персоналом,
планы организации во всех областях ее хозяйственной деятельности,
внутренние ресурсы организации,
ее традиции (философия, концепция)
возможности внешней среды.

Разработка кадровой политики организации:
генеральный директор,
хозяин предприятия (если он единоличный),
совет акционеров (если владельцев несколько),
топ-менеджеры,
администрация,
кадровая служба.

Элементы кадровой политики :
качественное и количественное планирование персонала;
обучение персонала;
занятость персонала;
маркетинг персонала;
контроль персонала;
высвобождение персонала;
политика стимулирования персонала;
социальная политика;
информационно-коммуникационная политика;
содействие в экономической и общественной деятельности;

Этапы построения кадровой политики:
формулирование общих принципов и целей работы с персоналом в соответствии с целями и ценностями организации;
построение системы процедур и мероприятий – кадровых технологий;
мониторинг персонала: отработка конкретных мер по развитию и использованию знаний, умений и навыков персонала, оценка эффективности этих мер.

Стратегия управления персоналом
Вопрос №3

Главная цель стратегического управления персоналом
создание стратегической конкурентоспособности компании посредством удовлетворения ее потребности в квалифицированных, приверженных (лояльных) и высокомотивированных сотрудниках, способных обеспечить устойчивое конкурентное преимущество.

Главная задача стратегического управления персоналом
формирование направления движения компании в изменчивой среде в целях реализации ее собственных коммерческих целей, а также удовлетворения индивидуальных и коллективных потребностей ее работников путем разработки и реализации целостной и действенной кадровой политики в области управления человеческими ресурсами.

Стратегия управления персоналом
приоритетное, качественно определенное направление действий, необходимых для достижения долгосрочных целей
по созданию высокопрофессионального, ответственного и сплоченного коллектива и учитывающих стратегические задачи предприятия и его ресурсные возможности.

Этапы (порядок) разработки стратегии УП:
Анализ
Диагностика
Выводы и рекомендации
Планирование действий
Планирование ресурсов
Выгоды