Обмен документами между организациями. Взаимодействие СЭД. Единый формат обмена электронными документами

Движение документа в процессе взаимодействия

Использование участниками взаимодействия
СЭД различных производителей:
Разные принципы
Разные платформы
Разные форматы данных
Основная проблема взаимодействия

Прямая интеграция СЭД отправителя и СЭД получателя документа
ПЛЮСЫ
обмен электронными документами между отправителем и получателем без потери или дублирования информации
автоматическая или автоматизированная обработка электронных документов получателем без повторного ввода и дополнительной обработки
возможно глубокое взаимодействие СЭД отправителя и СЭД получателя
МИНУСЫ
необходимость реализации взаимодействия «каждый с каждым»
ограниченное количество участников взаимодействия
высокие затраты (время, ресурсы, финансы) на реализацию
Варианты решения проблемы взаимодействия

Использование участниками взаимодействия единого формата обмена электронными документами
ПЛЮСЫ
обмен электронными документами между всеми участниками взаимодействия без потери или дублирования информации
автоматическая или автоматизированная обработка электронных документов получателем без повторного ввода и дополнительной обработки
возможность реализации «через посредника»
неограниченное количество участников взаимодействия
минимальные затраты на реализацию
МИНУСЫ
«ограниченное» взаимодействие
Варианты решения проблемы взаимодействия

Формат ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»
Формат обмена системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)
Формат электронного сообщения - документа
Формат электронного сообщения – уведомления
Формат обмена