Обмен первичными документами в электронном виде

Содержание

Слайд 2

Вы современный бухгалтер…

Ваша работа связана с огромным количеством документов…

Мы предлагаем: Автоматизировать

Вы современный бухгалтер… Ваша работа связана с огромным количеством документов… Мы предлагаем:
и систематизировать процесс работы с документами.
Получать сразу правильные документы в
Бумажном виде.

Слайд 3

Что включает в себя работа с документами?

Вам нужно:
Отправить документы контрагентам
Создать документы
Проверить
Подписать
Вовремя отправить
Получить

Что включает в себя работа с документами? Вам нужно: Отправить документы контрагентам
подтверждение о правильности
Хранить документы

Вам нужно:
Получить документы от контрагентов
Проверить правильность оформления
Зарегистрировать
Получить полный комплект по операциям
Хранить документы

Сделать все своевременно, в срок!

Слайд 4

Как получить правильные документы?
Как сдать отчетность во время?
Как избежать ежемесячных корректировок деклараций?
Как

Как получить правильные документы? Как сдать отчетность во время? Как избежать ежемесячных
сэкономить время?

Ответ есть!!!

Слайд 5

ОБМЕН ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ!

Это самый прогрессивный способ обмена документами с

ОБМЕН ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ! Это самый прогрессивный способ обмена документами
контрагентами!

Использование электронного документооборота упростит работу с документами Вам и Вашим контрагентам

Но давайте по порядку…

Слайд 6

Документы, с которыми Вы постоянно работаете:

Налоговые накладные
Акты
Счета
Расходные накладные

Что автоматизируем?

Документы, с которыми Вы постоянно работаете: Налоговые накладные Акты Счета Расходные накладные Что автоматизируем?

Слайд 7

Что автоматизируем?

Жизненный цикл документов:

1. Создание документов - в бухгалтерской системе

2. Путь, который

Что автоматизируем? Жизненный цикл документов: 1. Создание документов - в бухгалтерской системе
проходит документ

Распечатываем

Подписываем, ставим печать

Запечатываем в конверт

Проверка

Корректировка

Согласование

Задействованы дополнительные технические средства.

А ГЛАВНОЕ ЛЮДИ !!

Слайд 8

Что автоматизируем?

И ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО!!

Возможно, документ мы получим только в следующем отчетном

Что автоматизируем? И ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО!! Возможно, документ мы получим только в
периоде!

3. Хранение документов - Архив

Все документы хранятся в отдельных папках

Чтобы собрать комплект всех документов, нужно искать их в разных папках.

Слайд 9

При работе с бумажными документами мы не видим ежеминутного, ежедневного состояния дел!

Что

При работе с бумажными документами мы не видим ежеминутного, ежедневного состояния дел!
еще нужно сделать?
Сколько не закрытых операций?
Какие документы необходимо получить?
Какие документы пришли с ошибками?

Что автоматизируем?

Слайд 10

Что автоматизируем?

Мы автоматизируем 3 процесса:

Отправка документов
Сбор документов
Хранение документов

Импорт документов из бухгалтерской системы

Экспорт

Что автоматизируем? Мы автоматизируем 3 процесса: Отправка документов Сбор документов Хранение документов
документов в бухгалтерскую систему

А также:

Слайд 11

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?

Слайд 12

Систематизация и автоматизация процесса обмена документами (работы секретарей, менеджеров, бухгалтеров)
Экономия времени
Электронный документ

Систематизация и автоматизация процесса обмена документами (работы секретарей, менеджеров, бухгалтеров) Экономия времени
= оригинал
Гарантированная доставка документов
Надежная защита передаваемых документов
Совместимость с Вашей бухгалтерской системой
Быстрый поиск в электронном архиве

Вы в любой момент можете узнать состояние дел!

Слайд 13

Конфиденциальность
Идентификация подписанта
Целостность документа

Выгоды использования ЕЦП?

Конфиденциальность Идентификация подписанта Целостность документа Выгоды использования ЕЦП?

Слайд 14

Верховной Радой Украины принят Закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины

Верховной Радой Украины принят Закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины
об усовершенствовании некоторых налоговых норм» (от 24.05.2012 г. № 4834-VI), который регламентирует хранение налоговых накладных с 01.07.12 года в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченного плательщиком лица и условия регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных. В таком случае составление налоговой накладной в бумажном виде не является обязательным.
Этот Закон, в частности, также предусматривает сокращение срока регистрации налоговой накладной в ЕГР налоговых накладных с 20 до 15 календарных дней.

Слайд 15

Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот» от 22.05.2003 г. №

Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот» от 22.05.2003 г. №
851-IV)
Закон Украины «Про электронную цифровую подпись» (от 22.05.2003 г. № 852 - IV)
Приказ ГНАУ № 233 от 10.04.2008 г. «Про подачу электронной цифровой отчетности»
Приказ Министерства финансов Украины №372 от 07.06.2010 г. «Об утверждении изменений к некоторым положениям (стандартам) бухгалтерского учета»
Приказ Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г.
«Об утверждении порядка представления уведомлений
об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков
в банках и других финансовых учреждениях
органам государственной налоговой службы».

Слайд 16

Наши клиенты, которые уже начали пользоваться ЭДО:

Наши клиенты, которые уже начали пользоваться ЭДО:

Слайд 17

Это…

И еще…

ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Это… И еще… ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Слайд 19

Бухгалтерия среднего предприятия Украины в месяц расходует
20 пачек бумаги = 1

Бухгалтерия среднего предприятия Украины в месяц расходует 20 пачек бумаги = 1 десятилетнее дерево
десятилетнее дерево

Слайд 20

Для бухгалтерий украинских предприятий:
1 месяц работы = 600 000 десятилетних деревьев;
1

Для бухгалтерий украинских предприятий: 1 месяц работы = 600 000 десятилетних деревьев;
год работы = 7 200 000 деревьев.

Слайд 21




7 200 000 деревьев = 10 000 га леса =

7 200 000 деревьев = 10 000 га леса = территория двух
территория двух районов Киева: ... и ...


Результат работы
с бумажными документами


За последние 50 лет было вырублено 70 % мировых лесов.

Слайд 22

Переходите на электронный документооборот, сохраните жизнь хотя бы одному дереву

Переходите на электронный документооборот, сохраните жизнь хотя бы одному дереву
Имя файла: Обмен-первичными-документами-в-электронном-виде.pptx
Количество просмотров: 112
Количество скачиваний: 0