Он-лайн система управленческого учета

Цель проекта
Создание он-лайн системы управленческого учёта с расширенным функционалом включающую в себя модули сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности руководства и собственников компаний в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений
Система будет способна предоставлять качественный сервис компаниям различного уровня (от самых мелких до самых крупных – благодаря алгоритмам масштабируемости и возможности индивидуальной подстройки под потребности бизнеса) – простым способом с помощью интуитивного веб интерфейса (возможность работы с системой с помощью любых устройств при наличии подключения к Интернету).
Помимо сбора и первичного анализа система будет обладать функциями экспертных систем – рекомендовать те или иные решения (сценарии) на основании заложенных алгоритмов математического и статистического анализа данных
Система также может быть интегрирована с различными внешними модулями – бухгалтерской системой, CRM-системой, системой учета энергоресурсов, системой GPS мониторинга и пр.

Обоснование необходимости проекта
Основной целью управленческого учёта является увеличение прибыли предприятия. При этом он решает следующие основные задачи:
обеспечивает руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
показывает результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров, или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
показывает результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;
осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;
накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;
осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами

Обоснование необходимости проекта
Для эффективного ведения управленческого учёта, который был бы в состоянии решать все эти задачи, необходимо:
привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;
глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей
Именно компьютерная он-лайн система с простым и интуитивно-понятным интерфейсом, мощными возможностями интеграции различных данных, облачными технологиями хранения, безопасным доступом должна стать одной из главных частей при организации полноценной системы управленческого учета для предприятия
Существующие системы – достаточно сложные в настройке и в освоении, мы же стремимся предложить решение, которое будет доступно каждому – для разных категорий пользователей и для разных форматов бизнеса

Аналитическая часть проекта
Благодаря заложенным алгоритмам данных по компании, предлагается включить следующие показатели, на основании которых формируется выводы, рекомендации и возможные пути развития компании:
Анализ рентабельности, включающий в себя показатели рентабельности продаж, оборотных активов, задействованного капитала, активов, оборачиваемость оборотных активов, коэффициент текущей ликвидности и т.д.
Показатели финансовой устойчивости, такие как внеоборотные активы, суммы запасов и НДС по приобретенным ценностям, собственный капитал, долгосрочные обязательства, краткосрочные кредиты и займы и т.д.
Благодаря этим и другим факторам, становится возможным формировать прогнозы по финансовой устойчивости, рентабельности компании, использованию оборудования, трудовых ресурсов и пр.
Итогом работы аналитической части системы являются выдаваемые рекомендации по текущей ситуации и возможным путям развития компании, включающие в себя рекомендации по оценке системы управления, рекомендуемой схеме организации, управлению развитием и технической политикой, по финансовому и клиентскому менеджменту, управлению персоналом и экономической безопасностью

Технические детали проекта
В рамках проекта будет создана веб-система, которая собирает, агрегирует и обрабатывает данные на облачном сервере - либо через свой собственный интерфейс, куда вносят данные отв. лица предприятия, либо путем подключения к CRM и бухгалтерским системам уже действующие на предприятии (путем экспорта данных из этих систем без какого-либо вмешательства в их работу.
Система будет работать через веб-интерфейс, на любом устройстве.
Предусматривается разработка мобильного приложения, позволяющего предоставлять данные в наиболее удобном виде при работе на мобильных устройствах
В системе будет мощный модуль авторизации, позволяющий настраивать индивидуальные доступы и полномочия для разных категорий пользователей
Также система будет иметь несколько сценариев развертывания и настройки на те или иные процессы и типы компаний
Предусматривается возможность подключения различных модулей, необходимых для работы системы по мере необходимости пользователю. В данном случае имеются в виду как модули самой системы (первичный ввод и обработка данных, расширенная аналитика, эвристический анализ и прогнозирования, экспертная система принятия решений и рекомендаций и пр.), так и модули, собирающие и агрегирующие различные данные работы предприятия (от системы учета энергоресурсов, кассового учета до системы GPS-мониторинга, например)
Все внешние расчетные данные будут размещаться на внешнем облачном сервере в БД предприятия, на нем же будут производиться необходимые расчеты. При необходимости, сервер будет синхронизирован с сервером предприятия
Реализация проекта планируется на доступных и универсальных технологиях веб-разработки – РНР, MySQL и PostGress. Выбор этих технологий обусловлен их кросс-платформенностью, простотой поддержки и масштабируемостью.

Конкурентные преимущества
Система доступна он-лайн и работает в облаке – доступ 24\7 с любого устройства из любой точки мира, нет привязки к аппаратному обеспечению и операционной системе
К работе над алгоритмами системы привлекаются ведущие специалисты в области экономики, статистики, математики, имеющие серьезные наработки и множественные публикации и внедрения в области построения различных интеллектуальных систем
Мощная система администрирования и пользовательских ролей, возможность индивидуальной настройки разграничения доступа к информации
Высококлассное решение, которое ранее было доступно только для крупных компаний – теперь могут использовать даже самые мелкие предприятия – причем базовую версию – совершенно бесплатно (здесь мы предполагаем ограничения по объемам данных и аналитики, а также внедрение рекламы для такой версии).
Модульная конструкция позволяет собирать «под себя» именно те сервисы, которые необходимы конкретному предприятию, в зависимости от его типа, финансовых показателей, бизнес-модели и пр. – что позволит не переплачивать за ненужные опции, а получить максимально эффективное решение
Точность прогнозирования и возможность выбирать оптимальные управленческие решения – система сама способна «подсказывать» те или иные сценарии развития на основании проанализированных данных

Этапы реализации проекта
Первичная концепция и генерация документации проекта – 3-4 месяца
Создание программного обеспечения проекта – 8-12 месяцев
Тестовая эксплуатация ПО – 2 месяца
Организация необходимой облачной инфраструктуры (6 мес) – параллельно с разработкой ПО
Первичная раскрутка и реклама проекта – проведение презентаций, мероприятий, участие в выставках (офф-лайн часть) – (со старта тестовой эксплуатации по на весь жизненный цикл проекта)
Он-лайн раскрутка проекта (со старта тестовой эксплуатации по на весь жизненный цикл проекта)
Полнофункциональный запуск системы в работу – через 12-14 мес. с момента начала разработки
Поддержка функционирования системы – на протяжении всего жизненного цикла

Бизнес модель
Основной источник доходов – подписка на услуги он-лайн системы + доплнительные услуги (консалтинг по бизнесу, настройка движения данных под эффективную работу в системе – удаленная и пр.)
Дополнительный источник – доходы от он-лайн рекламы на бесплатной версии
Предполагается, что базовая самая простая версия (с ограничением по количеству операций, например) – будет бесплатной (при отображении рекламы).
Далее клиент, который приобретает пакет доступа и услуг – составляет свой уникальный набор опций, каждая из которых стоит ту или иную сумму в месяц (квартал), при необходимости – может расширить либо уменьшить свой пакет
Таким клиентам (платным) в зависимости от его уровня обеспечивается постоянный сервис, консультации, будут доступны различные бонусы и скидки
На первом этапе развития системы, самую полнофункциональную версию (на время) необходимо будет сделать бесплатной (но избирательно, для наиболее крупных и интересных для нас клиентов, которые будут оставлять заявки) – для дальнейшего продвижения и наработки клиентской базы
Основной канал продаж и привлечение клиентов – он-лайн (на него предполагается порядка 80%, за счет рекламы, контекста, социальных сетей), однако по мере развития проекта необходимо будет совершенствовать маркетинговый план, принимать участие в международных выставках, семинарах, возможно проводить какие-то тренинги в рамках МВА-школ и т.д.

Финансовая модель на первый год работы