Опыт внедрения СДО в крупных учебных заведениях eLEARNING 3000М.Ананьев

Опыт > 100 учебных заведений ВПО

Примеры проектов:
вузы

Медицинский образовательный портал РГМУ
Разработка электронных образовательных ресурсов (ЭОРов)
Аудит ЭОРов
Поддержка очного обучения
Самостоятельная работа студентов
Повышение квалификации врачей с элементами дистанционного обучения
Доступ к телемедицинским услугам

Подсистема БЗ медицинского образовательного портала РГМУ
Преподаватели РГМУ
Студенты
Практикующие врачи
Научные сотрудники
Пациенты
Медицинская база знаний Создание электронных образовательных ресурсов :
MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
Adobe Photoshop
Adobe Flash
Articulate
eAuthor CBT
Контроль знаний студентов
On-line консультации
Поддержка
очного обучения
самостоятельной работы студентов
повышения квалификации врачей с элементами дистанционного обучения
доступа к телемедицинским услугам
Библиотека электронных образовательных ресурсов (ЭОРов)
Электронная библиотека РГМУ
Навигационная система web-портала
Система доступа к внешним медицинским
web- ресурсам
Библиотека подкастов
Интерактивные обучающие системы
Доступ к разрешенным ресурсам

Образовательный портал АГЗ МЧС РФ
Поддержка очного процесса обучения
Управление посещаемостью и электронный журнал успеваемости
Дистанционная подготовка абитуриентов к ЕГЭ

Управление подготовкой абитуриентов в ИТМО
Система подготовки и
удержания абитуриентов вуза через систему олимпиад, виртуальных дней открытых дверей и т.п.

Система управления учебным процессом
МЦ МГУ
2010-11

Система распределенной подготовки кадров
для РОСГИДРОМЕТа. Объединяет колледжи, кафедры, вузы, УЦ и ЦПК
План приема в структурной единице
Фактические данные приема
Интегрированная актуальная информация по регионам – план и факт по приему и другие аналитические отчеты в реальном времени
2011

Примеры проектов:
Школы и колледжи

Система управления обучением в кадетских корпусах
Особенности:
роль – завуч, воспитатель, психолог
личные дела
интеграция с ФЦИОР
расписание очных занятий

Проект – 20 интеллектуальных школ республики Казахстан
2010

Единая система дистанционного профессионального обучения (г.Москва)

Анекдот
Машину купил
Права купил
“ВОДИТЬ” не купил!!!! ☺
Кавказская народная мудрость

1. Кому поручить?
Как бывает:
….Пусть за внедрение ДО отвечает самый разбирающийся в ИТ, скажем зав.кафедрой “Информационные технологии”…
Как должно быть:
Выделение в структуре вуза орг.единицы “Центр Дистанционного обучения”
Постоянное курирование и поддержка со стороны первых лиц вуза (ректор, первый проректор)

2. Как разрабатывать курсы?
Как бывает:
Каждая кафедра самостоятельно разрабатывает курсы
Преподаватели не мотивированы к разработке, более того разработка и передача курсов у многих вызывает отторжение
В итоге:
Часть курсов не готова к дню Х ( например к 1 сентября)
Курсы получились “разношерстные”, качество курсов очень низкое
У студентов такие курсы вызывают отторжение
Как должно быть:
Выделение в структуре вуза орг.единицы “Центр разработки контента”
Создание регламента, описывающего подготовку исходных материалов авторами и взаимодействие их с Центром разработки контента.
Четкий механизм мотивации для преподавателей
Оценка качества курсов (совет при проректоре, либо методический или ученый совет)

3. Проблемы внутри вуза
Пример из жизни:
В одном уважаемом вузе существует центр ДО и центр разработки контента
У каждого из центров есть руководитель в ранге проректора
По внутренним причинам эти 2 проректора “не дружат”
В итоге:
Разработанный контент не подходит под СДО (например не поддерживает формат SCORM)
Мотивация разработчиков контента слабая, т.к. деньги за обучение студентов получает центр ДО, финансирование центра разработки контента ведется по остаточному принципу
Как должно быть:
Обе структуры должны подчиняться одному руководителю
Сотрудники должны иметь одинаковую мотивацию

4. Как внедрять?
Как бывает:
Проведено обучение разных сотрудников вуза (преподаватели, методисты, администрация) по типовой программе
Проведен импорт учетных карточек студентов из другой системы
В итоге:
Разрозненные знания у сотрудников
Не понятно что делать дальше
Актуальность данных по студентам приходится проверять вручную
Новые данные по студентам изменяются и добавляются также вручную
Не все типовые отчеты и ведомости подходят, сотрудникам деканатов приходится их “докручивать” с помщью MS Word и Excel

4. Как внедрять?
Как должно быть:
1. На начало проекта внедрения формируется рабочая группа из максимально заинтересованных в успехе проекта и мотивированных сотрудников вуза.
В эту группу входят:
Методисты/Деканы
Преподаватели/Зав.кафедрой
Технический специалист/Системный администратор
Представители компании интегратора

4. Как внедрять?
Как должно быть:
2. Проводится информационное обследование.
Анкетирование и интервью с основными участниками проекта
На этом этапе :
Создаются основные положения о ДО в вузе (концепция СДО, регламенты, принципы взаимодействия между подразденлениями)
Пишется подробное техническое задание на систему
Прописываются основные роли в будущей СДО
Пишется подробная инструкция по каждой из них
Прописываются принципы интеграции
(Что, куда, откуда, зачем)

4. Как внедрять?
Как должно быть:
3. Устанавливается прототип системы
На этом этапе :
Проводится обучение для различных пользователей системы (тьюторов/преподавателей, учебной администрации, техн. администраторов и др.)
Одновременно с этим разрабатываются и/или закупаются первые учебные курсы

4. Как внедрять?
Как должно быть:
4. Опытная эксплуатация системы
На этом этапе :
Проводится обучение “пилотной” группы слушателей
По итогам пилотной эксплуатации системы формируется список замечаний и пожеланий к системе
Замечания к системе устраняются
Проводятся испытания системы, после чего она передается в промышленную эксплуатацию

4. Как внедрять?
Как должно быть:
5. Промышленная эксплуатация системы
На этом этапе :
Проводится распространение системы на весь ВУЗ (филиалы и представительства)
Проводится обучение других сотрудников (возможно силами самого вуза)

Факторы успеха при создании СДО
Определить направления, где применение технологий ДО наиболее перспективно
Выбрать кафедры с потенциалом развития СДО
Определить курсы, которые пользуются спросом на рынке
Определить какие курсы можно преподавать в дистанционной форме
Привлечь пользователей
Определить заинтересованных преподавателей на кафедрах
Обеспечить мотивацию для участия в развитии СДО (как материальную, так и не материальную)
Максимально широкое освещение вопроса в ВУЗе (конференции, семинары, газеты и проч.)
Подготовить материалы для разработки учебных курсов
Сформировать требования к материалам, которые могут быть использованы для подготовки дистанционных курсов
Выделить отдельных сотрудников для создания курсов по каждому этапу – дизайн, методология, программирование и проч.
Обеспечить чёткое управление проектом
Подготовить всю нормативно-распорядительную документацию
Создать отдельное подразделение с чёткими полномочиями
Обеспечить поддержку создания СДО на уровне руководства ВУЗа
Создать чёткий план по созданию СДО, осуществлять постоянный контроль хода выполнения

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Ананьев Михаил
[e-mail]
[phone]