Организация и проведение Репетиции ЕГЭ по технологии Федерального центра тестирования

Расписание репетиционных экзаменов
(по воскресеньям)
25 января 2009 г. – обществознание;
1 февраля 2009 г. – математика;
8 февраля 2009 г. – физика;
15 февраля 2009 г. – русский язык;

Продолжительность экзаменов:
Обществознание – 3 часа (180 минут);
Математика – 4 часа (240 минут);
Физика – 3,5 часа (210 минут);
Русский язык – 3 часа (180 минут).

Подготовительные мероприятия
Порядок проведения экзамена
Обработка бланков
Результаты экзамена
Порядок действий по подготовке и проведению Репетиции ЕГЭ

Основные отличия Репетиции ЕГЭ от «боевых» экзаменов
База данных не связана с ПО Репетиции;
Как следствие, невозможна автоматизированная рассадка;
Печать КИМ и бланков ответов строго в соответствии с заявкой;
Как следствие – невозможно на уровне РЦОИ сформировать комплекты для аудиторий;

Подготовка материалов в Региональном центре обработки информации
За три дня до экзамена в РЦОИ будет выдаваться:
Комплекты экзаменационных материалов;
Комплекты сопроводительных документов.

Комплекты экзаменационных материалов
Каждый индивидуальный комплект экзаменационных материалов будет в отдельной упаковке.
В муниципальные образования комплекты экзаменационных материалов будут выдаваться по количеству участников экзамена.

Доставочный спецпакет КИМ на основных экзаменах»
Спецпакеты для упаковки бланков ЕГЭ по окончанию экзамена (на основных экзаменах)
Комплекты экзаменационных материалов
На Репетиции ЕГЭ в 2009 году
данных упаковочных спецпакетов
НЕ будет

БР № 3111111111114
КИМ № 55515111
Комплекты экзаменационных материалов
На Репетиции ЕГЭ в 2009 году
данных упаковочных спецпакетов
НЕ будет

Комплекты сопроводительных документов
Акты приемки-передачи доставочных спецпакетов (форма 14-ППЭ с приложением) – по 8 экземпляров на ППЭ;
Протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ) – по количеству ППЭ в муниципальном образовании;
Протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) – по количеству аудиторий;
Протоколы идентификации личности участника ЕГЭ (форма 8-ППЭ) – по количеству аудиторий;
Протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (форма 9-ППЭ) – по количеству аудиторий;
Формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ) – по количеству аудиторий;
Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ) – по 3 экземпляра на аудиторию.

Документы НЕ используемые на Репетиции ЕГЭ
Протокол готовности ППЭ (форма 1-ППЭ);
Протоколы по апелляции (формы 2 и 3-ППЭ) – апелляции в рамках проведения Репетиции ЕГЭ не рассматриваются;

Подготовка материалов в муниципальных образованиях
В муниципальных образованиях к проведению Репетиции ЕГЭ подготавливаются:
Списки распределения выпускников по аудиториям (форма 5-ППЭ) – в трех экземплярах по каждой аудитории ППЭ;
Списки выпускников по классам с указанием номеров аудиторий (форма 6-ППЭ) – в трех экземплярах каждый класс, из которого прибудут в ППЭ участники;
Протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ);
Черновики из расчета 2 листа на каждого участника экзамена;
Таблички с надписями аудиторий ППЭ, в которых будет проходить экзамен;
Штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать «штамп» учреждения – по количеству аудиторий в каждом ППЭ;
Файлы для упаковки экзаменационных материалов по окончанию экзамена;
Памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ;
Пропуски на экзамен для участников;
Номера на парты в соответствии с Рекомендуемой схемой распределения мест в аудитории (форма 4-ППЭ).
На «боевых» экзаменах формы 5-ППЭ, 6-ППЭ и 7-ППЭ будут распечатываться в РЦОИ и выдаваться накануне экзаменов с остальными экзаменационными материалами

Пропуск на экзамен

Подготовка Репетиции ЕГЭ в ППЭ
Функции руководителя ППЭ:
За полтора часа до начала экзамена – обеспечивает регистрацию приходящих организаторов, распределяет организаторов по аудиториям в соответствии с формой 7-ППЭ;
Проводит краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
Выдает ответственным организаторам:
- формы 5-ППЭ – по 2 экземпляра на аудиторию;
- формы 12-ППЭ – по 1 экземпляру на аудиторию;
- формы 8 и 9-ППЭ – по 1 экземпляру на аудиторию;
- формы 10-ППЭ – по 1 экземпляру на аудиторию;
- формы 11-ППЭ – по 3 экземпляра на аудиторию
- памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ (памятка с кодом региона, предмета, ОУ и ППЭ);
- таблички с номером аудитории;
- номера мест для расклейки на парты;
- штампы «Бланки ЕГЭ сданы» или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ (если отсутствует возможность выдать штампы (печати) на каждую аудиторию – можно выдать штамп помощнику руководителя ППЭ, который проставит отметки в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии на пропуске подписи организатора в аудитории).

Подготовка Репетиции ЕГЭ в ППЭ
Функции организаторов в аудитории:
В день экзамена приходят в ППЭ не позднее, чем за полтора часа до начала экзамена;
Получают списки участников экзамена, таблички с номером аудитории и протоколы (формы) проведения экзамена;
Проверяют готовность аудитории к проведению экзамена;
На доске пишут информацию для заполнения бланка регистрации, регистрационных полей бланков ответов (коды – региона, предмета, ППЭ и ОУ);
Ответственный по аудитории встречает участников экзамена;
Размещают участников в соответствии с указанным в списке по форме 5-ППЭ местом (один экземпляр формы 5-ППЭ должен висеть на двери в аудиторию).

Размещение участников в аудитории
Заполняет организатор при выдаче бланка

Информация для участника экзамена на доске аудитории
5
0

Запуск участников Репетиции ЕГЭ в ППЭ
За 45 минут до начала экзамена начинается запуск участников ЕГЭ в ППЭ;
Дежурные при входе, руководитель ППЭ и помощники руководителя ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ в соответствии с формами 5 и 6-ППЭ, проверяют документы, удостоверяющие личность участника экзамена;
Дежурные по этажам провожают участников ЕГЭ в соответствующие аудитории.

Запуск участников Репетиции ЕГЭ в ППЭ

Запуск участников Репетиции ЕГЭ в ППЭ
Факт
идентификации
личности
участника ЕГЭ
фиксируется в
протоколе (форма
8-ППЭ), который
подписывается
участником ЕГЭ,
сопровождающим
и ответственным
организатором.
Передается
ответственному
организатору в
аудитории в которую
распределен
выпускник.
При отсутствии у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего

Запуск участников Репетиции ЕГЭ в ППЭ
Участнику
экзамена
выдается справка
об участии в ЕГЭ
в которой по
окончании
экзамена
фиксируется факт
сдачи экзамена по
соответствующему
предмету
(форма 10-ППЭ).
При отсутствии у участника экзамена пропуска составляется протокол (форма 9-ППЭ), в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ.

Запуск участников Репетиции ЕГЭ в аудитории ППЭ
Организатор в аудитории:
При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие личность участника с данными, представленными в форме 5-ППЭ
Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в соответствии с формой 5-ППЭ);
Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в специально отведенном столе у входа внутри аудитории;
Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами.
Участник экзамена должен взять
с собой на отведенное место в
аудитории имеет при себе:
Документ, удостоверяющий личность;
Пропуск на экзамен (заполненный и заверенный руководителем ОУ);
Гелевую ручку с черными чернилами;
Дополнительные материалы, которые можно иметь при себе по отдельным предметам.
Физика – непрограммируемый калькулятор.

Начало экзамена
Не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена руководитель ППЭ (или его помощник) передает ответственному организатору в аудитории индивидуальные комплекты экзаменационных материалов по количеству участников экзамена в аудитории и черновики;
Организаторы в аудитории раздают участникам экзамена черновики и (по два листа со штампом ОУ на человека) и индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
Участники экзамена вскрывают индивидуальные комплекты и проверяют их комплектность (КИМ, бланк регистрации, бланк №1 и бланк №2);
КИМ, имеющие полиграфический брак, заменяются. Организатор в аудитории обращается к руководителю ППЭ за резервным КИМ;
Организатор в аудитории проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ (коды ОУ, ППЭ, региона и предмета) и правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ (Приложение №6 Порядка подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ).

БР № 3111111111114
КИМ № 55515111
Штрихкоды на основных экзаменах
На Репетиции ЕГЭ в 2009 году
штрихкодов не будет

Заполнение регистрационных полей бланков участниками
Участники экзамена:
1) Сверяют номер варианта
выданного им КИМ с
Полем «Резерв 5» бланка ответов №1
2) Проставляют номер варианта в:
Поле «Резерв 8» бланка ответов №2

Участник экзамена должен внимательно прочитать текст в средней части бланка регистрации
Заполняется в соответствии с четким комментарием организатора и с помощью заранее подготовленной на доске информации
Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность
Участник экзамена ставит свою подпись
Участниками ЕГЭ
НЕ заполняется
Из пропуска

×
Используются данные
– пропуска,
– паспорта.
Если фамилия, имя, отчество состоят из нескольких частей, разделить одним пробелом.
В серии документа могут быть:
– арабские цифры,
– буквы кириллицы,
– дефис,
– римские цифры (Х-LI).
Номер документа – арабские цифры.
Если при заполнении сделана несущественная ошибка, то можно исправить.

Заполнение регистрационных полей бланков учащимися
Заполняется в соответствии с четким комментарием
организатора и с помощью заранее подготовленной
на доске информации
Участник экзамена ставит свою подпись

Организатор объявляет начало экзамена, фиксирует на доске время начала и окончания экзамена
В течение экзамена организаторы в аудитории:
Должны находиться в аудитории (если организатору в аудитории нужно выйти по уважительной причине – его подменяет дежурный по этажу);
Проверяют соответствие реквизитов в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность;
Проверяют наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов во всех бланках;
Проверяют правильность заполнения № варианта на бланках ответов.
Отвечают на вопросы участников экзамена (не связанные с содержанием КИМ);
Следят за соблюдением дисциплины и правил поведения;
За 30 минут предупреждают участников экзамена об окончании экзамена.
В течение экзамена организаторам запрещается:
Без уважительной причины покидать аудиторию;
Пользоваться любыми средствами связи;
Подсказывать участникам, комментировать ответы участников ЕГЭ.

Поведение участников во время экзамена
Участники экзамена имеют право:
Во время проведения экзамена по уважительной причине покидать аудиторию в сопровождении дежурного по этажу (предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории, который ставит в бланке регистрации метку «Факт выхода из аудитории»). Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.;
Досрочно сдать работу (не менее чем за 15 минут до окончания экзамена).
Участникам экзамена запрещается:
Переговариваться;
Умышленно портить бланки;
Пересаживаться;
Обмениваться любыми материалами и предметами;
Пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи;
Пользование справочными материалами кроме разрешенных;
Вставать с мест после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
Оставлять себе бланки, черновики, КИМы;
Хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
Дополнительные
бланки ответов №2
на Репетиции ЕГЭ
НЕ выдаются

Досрочное окончание экзамена
Причины:
Участник Репетиции ЕГЭ закончил выполнение работы – сдает бланки организатору в аудитории и покидает ППЭ (досрочная сдача работы прекращается за 15 минут до окончания экзамена);
Участник Репетиции ЕГЭ удален с экзамена в связи с нарушением правил участия в ЕГЭ – заполняется приложение №3 формы 12-ППЭ;
Участник Репетиции ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине – заполняется приложение №4 формы 12-ППЭ.
Бланки участников Репетиции ЕГЭ,
удаленных с экзамена или
не закончивших экзамен по уважительной причине
поступают на обработку
совместно с бланками остальных
участников ЕГЭ данной аудитории

Прибытие в ППЭ
Проверка документов
Проход участников в аудитории
Получение индивидуального комплекта
НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА
Возможна досрочная сдача работы
Сдача экзаменационных материалов
ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА
Комплектование пакетов документов
Выход из ППЭ
За 45 минут до начала экзамена
Общая схема проведения Репетиции ЕГЭ
Выход из аудитории
На доске фиксируется время начала и окончания экзамена

Начало экзамена
Получение индивидуального комплекта.
Проверка соответствия номеров КИМ и регистрационного бланка на конверте и бланках
Схема проведения Репетиции ЕГЭ в аудитории
Сдача работы
При необходимости замена КИМ, имеющего полиграфический дефект
Выход из аудитории с разрешения организатора
Выполнение заданий
В случае выхода участника ЕГЭ из аудитории ставится метка в соответствующее поле бланка регистрации

Окончание экзамена
По истечении времени, отведенного на экзамен ответственный организатор объявляет, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край стола.
Участники экзамена остаются на своих местах;
Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (бланки №1 и №2, черновики, бланки регистрации);
При сборе материалов, организаторы:
- в бланках ответов №2 (в том числе и на оборотной стороне) ставят прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участников ЕГЭ);
- на пропуске участников экзамена ставят свою подпись и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать ОУ-ППЭ (если штампы/печати не проставляются при выходе из ППЭ).

Доставочный спецпакет КИМ на основных экзаменах»
Спецпакеты для упаковки бланков ЕГЭ по окончанию экзамена (на основных экзаменах)
Сбор экзаменационных материалов
На Репетиции ЕГЭ в 2009 году
данных упаковочных спецпакетов
НЕ будет

Сбор экзаменационных материалов
По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы формируют три стопки материалов:
Бланки регистрации;
Бланки ответов №1;
Бланки ответов №2;
Использованные КИМ и черновики остаются у участников экзамена
Организаторы в аудитории в присутствии участников ЕГЭ (не менее трех человек) пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов № 1 и №2 и укладывают в три прозрачных файла (отдельно по типам бланков).
В файле с каждым из типом бланков (бланками регистрации, бланками ответов №1 или бланками ответов №2) должен находиться сопроводительный лист к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ).
Запрещается скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.).

Сопроводительный лист к бланкам
Если в файле упакованы бланки регистрации
Если в файле упакованы бланки ответов №1
Если в файле упакованы бланки ответов №2
Данный сопроводительный лист должен находиться
во всех трех файлах аудитории (с бланками регистрации,
бланками ответов №1 и бланками ответов №2).
Сопроводительный лист заполняется от руки.

Сбор экзаменационных материалов. Выход участников экзамена из ППЭ
Имеющие полиграфические дефекты КИМ пересчитываются и упаковываются в отдельные файлы.
Организатор в аудитории обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории. Дежурный по этажу обеспечивает организованный выход участников экзамена из ППЭ.
Организаторы в аудитории заканчивают оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и сдают все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Работа с формой 12-ППЭ
Протокол проведения ЕГЭ в аудитории.
Четыре приложения:
Протокол использования дополнительных бланков ответов №2. На Репетиции ЕГЭ НЕ используется!;
Протокол – список участников ЕГЭ, не явившихся на экзамен;
Протокол – Участники ЕГЭ, удаленные с экзамена в связи с нарушением установочного порядка проведения ЕГЭ;
Протокол – Участники ЕГЭ, не закончившие экзамен по уважительной причине.

Форма 12-ППЭ
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется
ФАКТИЧЕСКОЕ время
начала и окончания экзамена
Дата и время получения доставочных спецпакетов в аудитории
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется
ФАКТИЧЕСКОЕ количество участников экзамена (явка)
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется

Форма 12-ППЭ
Фактическое количество участников экзамена (явка)
Количество участников ЕГЭ должно совпадать с количеством, указанным в форме 8-ППЭ
Количество участников ЕГЭ
должно совпадать с количеством,
указанным в форме 9-ППЭ
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется
Количество участников ЕГЭ
должно совпадать с количеством,
указанным в приложении №4 формы 12-ППЭ
Количество участников ЕГЭ
должно совпадать с количеством,
указанным в приложении №3 формы 12-ППЭ

Приложение №2 к форме 12-ППЭ
Протокол – список участников ЕГЭ, не явившихся на экзамен

Приложение №3 к форме 12-ППЭ
Протокол – Участники ЕГЭ, удаленные с экзамена в связи с нарушением установочного порядка проведения ЕГЭ

Приложение №4 к форме 12-ППЭ
Протокол – Участники ЕГЭ, не закончившие экзамен по уважительной причине

Передача экзаменационных материалов руководителю ППЭ
Руководитель ППЭ:
В течение 45 минут после окончания экзамена получает от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
- файлы с бланками регистрации, бланками ответов №1 и бланками ответов №2;
- файлы с имеющими полиграфические дефекты КИМ;
- файлы с протоколами и формами ЕГЭ, использовавшимися в аудитории проведения экзамена;
- неиспользованные протоколы.
Внимательно проверяет качество заполнения сопроводительных листов всех типов документов из всех аудиторий;
Подписывает формы 12-ППЭ для каждой аудитории и Приложения №2, 3, 4 к форме 12-ППЭ (в предусмотренном месте);
Оформляет протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ);
Не позднее, чем за 1 (один) час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному ГЭК муниципального уровня (муниципальному координатору) по акту приемки передачи все экзаменационные материалы в соответствии с формой 14-ППЭ.

Протокол 13-ППЭ
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется
На Репетиции ЕГЭ указывается количество индивидуальных экзаменационных комплектов
На Репетиции ЕГЭ индивидуальные комплекты = доставочные пакеты.
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется

Протокол 13-ППЭ
Должна совпадать с количеством участников ЕГЭ, указанных в формах 8-ППЭ всех аудиторий
Должна совпадать с количеством участников ЕГЭ, указанных в формах 9-ППЭ всех аудиторий
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется
Указывается общее количество участников, записанное в приложениях 4 формы 12-ППЭ всех аудиторий
На Репетиции ЕГЭ доставочные пакеты = файлы с экзаменационными материалами из аудиторий.
Общее количество файлов из всех аудиторий.
Указывается общее количество участников, записанное в приложениях 3 формы 12-ППЭ всех аудиторий

Протокол 13-ППЭ
На Репетиции ЕГЭ остаются у участников экзамена
Передаются в региональный центр обработки информации

Передача экзаменационных материалов муниципальному координатору
Руководитель ППЭ передает, а муниципальный координатор принимает:
Файлы с бланками регистрации, бланками ответов №1 и бланками ответов №2 (по всем аудиториям с сопроводительными листами) в количестве, соответствующем указанному в форме 13-ППЭ;
Неиспользованные резервные КИМ;
Файлы с протоколами и формами ЕГЭ, использовавшимися в аудитории проведения экзамена (сверху в файле каждой аудитории должна лежать форма 12-ППЭ данной аудитории);
Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ с приложениями).
Остаются на хранении в ППЭ:
КИМ, имеющие полиграфические дефекты;
Неиспользованные черновики, формы протоколов, справок;
Списки распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям
(формы 5,6,7-ППЭ), используемые дежурными по этажам и у входа в ППЭ;
Формы 6, 7-ППЭ, используемые организаторами в аудиториях;
Один экземпляр акта приемки-передачи материалов (форма 14-ППЭ).
Использованные КИМ и черновики
остаются после экзамена остаются
у участников Репетиции ЕГЭ

При приемке-передаче материалов оформляется акт (форма 14-ППЭ)
Количество файлов с неиспользованными КИМ (резервными и некомплектными)
На Репетиции ЕГЭ ставятся прочерки
Указывается общее количество файлов передаваемых на обработку в РЦОИ
Указывается наименование и код ППЭ
Указывается «РЦОИ»

Приложение к форме 14-ППЭ
Ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории
Указывается количество файлов с индивидуальными экзаменационными комплектами
На Репетиции ЕГЭ
НЕ заполняется

Формы ППЭ на Репетиции ЕГЭ
Форма 1-ППЭ «Протокол готовности ППЭ»;
Форма 2-ППЭ «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ»;
Форма 3-ППЭ «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ»;
Форма 4 –ППЭ «Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях при проведении ЕГЭ»;
Форма 5-ППЭ «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям»;
Форма 6-ППЭ «Список участников ЕГЭ по классам с указанием номеров аудиторий»
На Репетиции ЕГЭ НЕ использоваться;
На Репетиции ЕГЭ НЕ используется;
На Репетиции ЕГЭ НЕ используется;
Используется при подготовки ППЭ, по завершении экзамена остается в ППЭ;
Используется на Репетиции ЕГЭ, передается в РЦОИ в файлах с протоколами аудитории;
Используется на Репетиции ЕГЭ, по завершении экзамена остается в ППЭ;