Организация аналитической работы в торговле

Введение
Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руково­дителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязан­ностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, на­сколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой - предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное вре­мя различных специалистов.
Одним из принципов организации анализа на предприятиях торговли яв­ляется обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при миниму­ме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обра­ботки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Сущность аналитической работы на предприятиях торговли
От результативности работы экономической службы во многом зависит эффективность деятельности торговых предприятий. Она призвана оказывать влияние на: формирование и выполнение плановых заданий; эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; соблюдение режима экономии и оптимизации издержек обращения; укрепление дисципли­ны.
Основная задача экономической службы - обеспечение удовлетворения спроса населения и максимизация прибыли предприятия.

Таким образом, экономическую работу на торговых предприятиях можно условно подразделить на два вида: аналитическая и плановая работа.
Аналитическая работа - научно разработанная система методов и прие­мов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются ре­зервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.
Экономический анализ - это исследование экономических явлений в их многообразных связях и зависимостях.
Анализ хозяйственной деятельности проводится:
- при подведении итогов работы за определенный период;
- составлении планов и в ходе их выполнения;
- прогнозировании хозяйственной деятельности.

Аналитическая работа (по Баканову) строится в следующей последовательности:
Первый этап - установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор до­кументов, проверка достоверности источников информации, приведение дан­ных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таб­лиц
Второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность ана­лизируемого предприятия;
Третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составление аналитических записок с конкретными предложениями, принятие реше­ний, организация контроля за выполнением предложений по результатам ана­лиза.

Ответственным этапом в аналитической работе (по Савицкой) является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть про­верена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверя­ется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить вни­мание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.
Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соот­ветствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка со­стояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика.
Здесь производят сравнение фактических данных отчетного периода с данными про­шлых лет, бизнес-плана, конкурирующих предприятий, средними по отрасли, изучают внутренние и внешние факторы, определяющие результаты деятельно­сти предприятия, изыскивают и обосновывают величину резервов повышения ее эффективности.
От того, насколько глубоко и качественно проведен анализ, зависят выводы и корректирующие действия по его результатам, стратегия и тактика бизнеса на перспективу.
Поэтому очень важно в процессе обработки информации использовать наиболее совершенный инструментарий анализа, по­зволяющий глубоко и комплексно исследовать экономические процессы, более точно измерить влияние факторов и величину хозяйственных резервов.

Цели и задачи анализа
Цель аналитической работы достигается в результате решения опреде­ленного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитические задачи представляют собой конкретизацию цели анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения ана­лиза.
Основными задачами аналитической работы являются: контроль за вы­полнением планов реализации продукции и получения прибыли, изучение динамики; определение влияния как объективных, так и субъективных факто­ров на формирование финансовых результатов; выявление резервов роста прибыли; оценка работы предприятия по использованию возможностей увели­чения прибыли и рентабельности; разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.
В процессе проведения аналитической работы используется целая систе­ма важнейших показателей, которые объединяются в 5 макро групп в зависи­мости от экономического содержания: показатели затрат; показатели затрато-емкости; показатели результатов; показатели - факторы; обобщающие показа­тели.

Основными приёмами (методами) аналитической работы являются:
Срав­нение отчётных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других организаций.
Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, ин­дексы и т. д.).
Иногда в экономическом анализе применяются выборочные на­блюдения, дополнительные экономические группировки и обобщающие показатели.
Для наглядного изображения в аналитической работе используются схе­мы, диаграммы, плакаты. При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается по отдельным частям, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование анализируемых показателей путём синтети­ческих накопительных группировок хозяйственных операций с установлением их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анали­за в свою очередь синтезируются в порядке их взаимосвязанных обобщений.

Практика экономического анализа уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:
горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчет­ности с предыдущим периодом;
вертикальный анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния позиции отчетности на результат в целом;
трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. основной тенденции ди­намики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных осо­бенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем;