Особенности подготовки документов для организации командировок сотрудников

Научный аппатар исследования
Цель исследования: изучить особенности подготовки документов для организации командировок сотрудников организации.
Объект исследования: документационное обеспечение деятельности организации.
Предмет исследования: особенности подготовки документов для организации командировок сотрудников организации.
Задачи исследования:
Изучить и проанализировать литературу, нормативные правовые и методические документы по теме исследования.
Рассмотреть особенности документационного обеспечения деятельности организации, в том числе подготовку документов для организации командировок сотрудников.
Оформить документы для организации командировок сотрудников организации.
Методы исследования:
Теоретические (экспертный анализ, синтез, индукция, дедукция);
Эмпирические (метод документоведческого исследования, метод проектирования документов, метод изучения документов организации).

§ 1. Документационное обеспечение деятельности организации

Нормативно правовая база документационного обеспечения управления
Законы
Нормативно правовые акты
Методические документы
Государственный стандарт
Регламентирующие технологии создания
Обработки
Хранение и использование документов

Общий бланк
Бланк письма с продольным расположении реквизитов

Различают три основных потока документации

Контроль за исполнение проходит следующие этапы

§ 2. Особенности подготовки документов для организации командировок сотрудников организации

Служебные командировки подразделяются на два типа
Плановые
осущствляются в соответствии с утвержденным планом служебных командировок
Внеплановые
производятся в целях реагирования как изменение оперативной обстановки, ухудшение результатов оперативно-служебной деятельности, а также для решения иных внезапно возникших задач, требующих немедленного реагирования

Документы необходимые для уомандировки
Служебная записка;
Служебное задание;
Приказ о командировании сотрудника;
Программа;
Отчёт о командировке.

Служебная записка о командировании сотрудника

Служебное задание (унифицированная форма Т-10а)

Приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированная форма Т-9)

Образец программы

Отчёт о командировке

§3. Оформление документов для командирования сотрудников

На основе изучения особенностей подготовки документов для организации командировок сотрудников организации были оформлены:
служебная записка;
служебное задание;
приказ о командировании;
программа;
отчет о командировке.

Служебная записка

Служебное задание

Приказ о направлении в командировку

Программа командировки

Отчёт о командировке