Пакет Microsoft Office 2003

СОДЕРЖАНИЕ
Текстовые редакторы
Основные операции с текстом
Работа с клавиатурой
Проверка знаний

Текстовые редакторы
Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов
Документ MS Word, кроме текста, может содержать следующие объекты: таблицы, диаграммы, рисунки, формулы и др.)
Дополнительные модули позволяют выполнять проверку орфографии, формирование оглавлений, ссылок, сносок.

Microsoft Word
Запустить программу можно:
Щелчком по ярлыку с синей буквой W;
Главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office 2003 → Microsoft Word

Microsoft Word
Все текстовые документы, созданные
в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением [имя].doc
В окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W

Программное окно WORD

Основные операции с текстом
Ввод текста;
Редактирование текста;
Форматирование текста

Ввод текста в окне документа начинается с места расположения курсора
При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца
В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка
Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш
[Shift]+ [Enter].
Ввод текста

Режим вставки;
При вводе нового символа, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
Режим замены;
При вводе каждого нового символа в старом тексте один символ удаляется и заменяется новым
Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert].
Ввод текста

Знак «тире» ставится с пробелами до и после знака Например, следующий этап – форматирование
Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках. Вводиться комбинацией клавиш
+
<пробел>. Применяется при вводе дат, фамилий с инициалами и т.п. (М. Ю. Лермонтов, 1 кг, 9 мая 1682г.)
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
Например, «Евгений Онегин», (пояснение)
Правила ввода текста

Перемещение курсора

Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши
, позволяющей перейти на новую строку.
Пробел обязателен после знаков препинания:
. , ! ? : ; …
перед знаком препинания пробел не ставится
Знак «дефис» ставится без пробелов
(файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий)
Правила ввода текста

Работа с клавиатурой
Каждый палец отвечает за ввод определенных букв

1. Основная позиция

1. Основная позиция
Большие пальцы обеих рук лежат на клавише <пробел>

2. Указательные пальцы

3. Средние пальцы

4. Безымянные пальцы

5. Мизинцы

Работа с клавиатурой
Пальцы рук всегда возвращаются в основную позицию!!!

Выполните упражнения:
Упражнение 1. Наберите по три строки:
ао оа вл лв ао оа вл лв
ыд ды фж жф ыд ды фж жф
авы ыва олд дло авы ыва олд дло
фыв ддл фыв лдж фыв ждл фыв лдж
Упражнение 2. Наберите каждую пару слов до конца строки:

Выполните упражнения:
Упражнение 3. Напишите каждое словосочетание по три раза:
Правда радовала
Вода дала пар
Вол попал во двор
Пропала пара волов
Прорвало водопровод
Вода прорвала вал
Провод попал в подвал
Выдра попала в ров
Пропажа дала повод
Фарфор пропадал дважды

Выполните упражнения:
Упражнение 4. Наберите по три раза каждое предложение:
В огороде пышно зеленел лук.
Гарпун попала в акулу.
Дорога шла в рощу.
У новой вазы лежало зеркало.
Въезд на дорогу запрещен!
Пешеход завернул за угол.
Щенок развязал шнурок.
Недавно выпал крупный град.

Редактирование текста
Это преобразование текста путем добавления, удаления, перемещения или исправления символов, слов, предложений или целых фрагментов текста (то есть, изменение содержания текста);
Редактирование начинается с выделения нужного фрагмента текста

Выделение фрагмента

Панель инструментов «Стандартная»
Создать новый документ.
Открыть папку или документ.
Сохранить документ.
Отправить документ на печать.
Вставить (объект из буфера обмена в документ).
Копировать (объект в буфер обмена).
Вырезать (объект из документа).
Предварительный просмотр документа перед печатью.
Отмена предыдущего действия.
Вернуть отмененное действие.

Технология редактирования
Копирование фрагментов текста
1. Выделить фрагмент
2. Выполнить команду Правка / Копировать (или кнопка на панели Стандартная)
3. Установить курсор в то место текста, куда необходимо скопировать фрагмент.
4. Выполнить команду Правка / Вставить (или то же при помощи кнопки на панели инструментов Стандартная)

Перестановка фрагментов
1. Выделить фрагмент.
2. Выполнить команду Правка / Вырезать или то же при помощи (кнопки на панели Стандартная)
3. Установить курсор в то место текста, куда необходимо перенести фрагмент.
4. Выполнить команду Правка / Вставить или то же при помощи (кнопки на панели Стандартная)
Технология редактирования

Проверка правописания
Непосредственно во время ввода текста
Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе с помощью раздела меню Сервис - Параметры – Правописание
Для исправления слова достаточно установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.

Проверка правописания
По окончании ввода всего текста
Через раздел меню Сервис / Правописание
При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно
Переносы в словах можно установить автоматически через меню Сервис – Язык - Расстановка переносов
Проверка правописания

Форматирование
Это оформление текста:
изменение типа, начертания, размера шрифта
изменение оформления абзацев
оформление заголовков
оформление текста в виде списков
Оформление текста в виде колонок

Формат шрифта
Выполняется с помощью панели инструментов Форматирование
Гарнитура (вид шрифта).
Кегль (размер шрифта).
Жирный шрифт.
Курсив (наклонный шрифт).
Подчеркивание.
Маркер (выделение цветом)
Цвет шрифта

С помощью Панели форматирования
Выделить слово или группу слов
2. Используя кнопки панели
Форматирование, произвести
необходимые установки

Формат шрифта
Другой способ: воспользоваться разделом меню Формат / Шрифт.

С помощью диалогового окна
1. Выделить слово или группу слов.
2. Вызвать диалоговое окно Шрифт.
3. Произвести необходимые
установки (при этом результат
установок отображается в поле
Образец) и нажать клавишу ОК.

Форматирование абзацев
Абзац – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой фрагмент текста, заключенный между двумя нажатиями [ENTER]
Основные параметры абзацев устанавливаются с помощью раздела меню
Формат→Абзац.

Полезные комбинации клавиш:

Создание колонок
Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.
Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Формат→Колонки.

Списки
Чтобы создать список-перечисление, необходимо:
1) выделить все элементы списка;
2) выбрать команду Формат / Список;
3) в диалоговом окне щелкнуть на
демонстрационном подокне с
подходящим символом списка.
Если вы хотите иметь нумерованный список-перечисление, активизируйте
вкладку «Нумерованный»
Если вы хотите изменить вид маркера
списка, то следует выбрать меню Изменить.
Списки