Подготовка публичного выступления шаг за шагом

Определение целей и задач
Какие цели хотите достичь в результате выступления
Какие задачи должны решить в ходе выступления
Каковы технические условия для демонстрации
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Информация об аудитории
Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать?
Сколько человек будет присутствовать,
Возрастная группа,
Социальное положение, образование.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Мотивация слушателей,
чтобы Вас слушать
Каково их знание обсуждаемого предмета,
Причины присутствия на презентации,
Есть ли у них опасения, проблемы? Какие?
Каковы их цели?
Каковы их ожидания?
Ценят ли они юмор?
Как хорошо они знают вас?
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Выделение основных идей презентации
Какие идеи слушатели должны запомнить лучше всего?
Основные идеи должны:
служить конкретным целям,
содержать умозаключения,
быть интересными аудитории,
и их не должно быть много (4 – 5)
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Подбор информации
Основной материал
Графические иллюстрации
Статистика
Диаграммы и графики
Аудио и видео материалы
Экспертные оценки
Примеры
Сравнения
Цитаты
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Конструирование вступления
Как минимум, необходимо:
Представиться (имя, должность, организация).
Сказать, сколько продлится выступление.
Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после.
Представить тему выступления.
Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать.
Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Пять «смертных грехов» вступления
Извинения, повторы, возвращения
Длинные и «медленные» предложения
Очевидные наблюдения
Банальные суждения
Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Разработка презентации

Подача материала
Материал можно излагать:
в хронологическом порядке,
в порядке приоритета,
в территориальном порядке,
в тематической последовательности,
структурируя его по принципу «проблема-решение».
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Структура презентации
Основные части (блоки) презентации,
Логика их последовательности (горизонтальная логика),
Какие слайды раскрывают идеи блоков (вертикальная логика),
Заголовки слайдов – названия «параграфов», раскрывающие их содержание.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Логика и переходы
Продумайте переходы:
от вступления к основной части выступления,
от одной основной идеи (блока) к другой,
от одного слайда к другому.
Продумайте
Как Вы будете акцентировать внимание на этих переходах.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Ораторское мастерство
Выделяем:
Основные идеи
Выводы в каждом блоке
Переходы между блоками
Инструменты выделения:
Жесты докладчика,
Интонации докладчика
Дизайн слайдов
Иллюстративный материал
Эффекты в презентации
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Заключение
Ключевые составляющие заключения
Яркое высказывание - переход к заключению
Повторение основных идей выступления
Подведение итогов
Короткое и запоминающееся высказывание в конце
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Возможные типы заключения
Возвращение к теме вступления
Призыв к действиям
«Вызов»
Воодушевление аудитории
Рассказ о новых горизонтах
Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Пять «смертных грехов» выступления
Немотивированное изменение стиля ведения презентации
Признание в том, что Вы что-то забыли рассказать
Заключение без подведения итогов
Извинения
Бессвязная речь

Резюме

Этап планирования
Шаг 1 - определение целей и задач
Условия демонстрации
Шаг 2 - информация об аудитории
Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать
Шаг 3 - выделение основных идей презентации
Шаг 4 - подбор информации
Шаг 5 – планирование вступления
Пять «смертных грехов» вступления

Этап разработки
Шаг 6 – Подача материала
Шаг 7 – Структура презентации
Шаг 8 – Логика и переходы
Шаг 9 – Заключение
Возможные типы заключения

Этап репетиции и редактирования
Пять «смертных грехов» выступления
Требования к докладчику
Визуализация доклада и презентации
Редактирование по результатам визуализации

Что пропущено в нашем рассказе?
Создание собственно презентации
Конструирование слайдов и волшебное число «семь»
Активный и пассивный залог
Конструирование заголовков слайдов
Дизайн слайдов
Использование иллюстраций
Анимация слайдов и объектов, как интонация докладчика
Анимация как визуализация представлений
Мультимедиа (аудио воздействие на учащихся)
Гиперссылки и навигация
Эриксоновские приемы и приемы НЛП (сам не знаю)

О чем докладчик хотел сказать?
формулировать цели и задачи выступления
понимать и учитывать интересы слушателей
<…> горизонтальную логику
<…> вертикальную логику
подбирать материал к идее, а не идею к материалу
выстраивать «маяки», на которые будет опираться заключение и выводы
репетировать и визуализировать свой доклад
Какие цели ставил докладчик?
Цели и задачи
данной презентации
Цель «объяснить и побудить»: