Помарочный учет. Работа с Маркированной продукцией

Работа с Маркированной продукцией.

Помарочный учёт
Алкогольная продукция
Часть 1

Содержание
Часть 1 : Стратегия Государства. Изменения в процессах реализации. Классификация алкоголя. Документация и маркировка.
Часть 2 : Каналы поступления и приемка алкогольной продукции.
Часть 3 : Работа на кассе и что делать, если не проходит марка.

Стратегия Государства.
Изменения в процессах реализации.
Классификация алкоголя.
Документация и маркировка.

Стратегия государства
01.07.2018 вступило в силу изменение к ФЗ-171 о гос. регулировании производства и оборота АП:
обязательный помарочный (поштучный) учет АП в ЕГАИС.
ЕГАИС
Производитель
ОПТ (поставщик)
РЦ
Магазин
Покупатель
ПА Бахус
* ПА Бахус– программа, передающая информацию о движении алкогольной продукции в ЕГАИС

Изменение процессов работы в супермаркете
Требуется учет АМ каждой единицы
продукции на всех
этапах движения
Приемка
Перемещение
Возврат
Инвентаризация
Списание
Продажа
ТСД 2D

Классификация Алкогольной продукции
Алкогольная продукция
Этиловый
питьевой спирт
Спиртные напитки
Вино
Пиво , Сидры,Пуаре,Медовуха.

Обязательные документы при поставке АП с 01.07.2018
Обязательная маркировка
Нет маркировки
На любую продукцию поставщик обязан предоставить ТТН в 2х экземплярах.
1 в архив, 1 храним в см 5 лет

Лицензия на продукцию
Лицензия на розничную торговлю алкогольной продукцией по г. Москве выдается на 5 лет, по Московской области от 1 до 3 лет
Заверение синей печатью
В случае истечения срока действия лицензии на право розничной
торговли – приемка алкогольной продукции не
производится
( информацию предоставляет Директор магазина)

Часть 2
Каналы поступления и приемка алкогольной продукции

Алгоритм работы с поступлениями
Привязать или проверить привязку буфера поставки с ТТН
Перевести буфер поступления в статус приёмки
Принять товар. Если это акцизный алкоголь, выполнить задание
Проверить правильность заполнения документа в торговой программе. Закрыть его
Товар выставить в торговый зал\на склад

Приёмка Прямого поставщика

1. Пропишите номер ТТН и Enter
2. Нажимайте

Статусы документов приёмки
-Приёмка запрещена.
-Укажите номер ТТН.
-Выполните приёмку на ТСД или Приёмка разрешена.
-Приёмка на ТСД выполнена.
-Продажа запрещена.
-Продажа разрешена.

Работа с коробами

Приемка на ТСД
Завершить

Сканируйте акцизную марку
Выполните задание
Внестите количество бутылок в коробе.
*Если количество разойдется с заявленным продавцом, система перейдёт в 100% просчёт
Если наклейки на коробе нет

Переход в Черновик
1.Для очистки результатов сканирования акцизных марок можно в программе нажать «Очистить АМ
2. Подтвердить очистку
3. Провести проверку заново

Что делать при отказе от поставки
При отказе от всей поставки буфер либо оставляем «нетронутым», либо удаляем.
Если не принимаем только конкретные позиции, по ним проставляем фактически принято «0».

Приёмка РЦ

Приёмка поставки с РЦ
В статусе «приёмка разрешена», можно принимать паллеты.
Если статус другой, необходимо создать заявку на портале «Моя поддержка».
После заведения паллет через ТСД, закрываете документ поступления и
осуществляете проверку в Акте по количеству, сформированному автоматически.

Порядок просчета АП с РЦ. Проверка поставки
Выполняете задание
Нажимаете «Завершить»

Проверка приёмки
После приемки на ТСД, проверяете вкладку «Акты разногласий» - колонку «Расхождения». Если 0, значит поставка сошлась. Если значение с отрицательным значением - это недостача. Если положительное значение - это излишки.
На недостачу или излишки всегда подаются акты разногласий ! Акты разногласий всегда выставляются и проводятся в ПО, согласно установленным правилам лимита времени: 36 часов на количество и 48часов на качество.
Внимание! Если марка, при просчете на ТСД не зафиксирована, программа не ставит в акт и количество.Необходимо вернуться к паллету и проверить (что пропущено при просчете). Данную позицию необходимо заново просканировать. Если данной позиции нет, значит товара не было, тогда подаете акт. Если остались сомнения, очищаете АМ и заново пересчитываете поставку.
После итоговой проверки завершаете приёмку на ТСД

Завершение приёмки
После проверки всей поставки, необходимо нажать клавишу «Назад» и подтвердить завершение проверки и приём марок

Ошибки и предупреждения
Ошибка при сканировании марки, повторяем сканирование, если снова ошибка - откладываем продукцию в Тёмную комнату и составляем на неё акт разногласий по количеству
Нет марок, они порваны, нет этикетки, ненадлежащее качество - выставляем акт разногласий по качеству
Бой, недостачи, излишки, пересорт, неквант - выставляем акт разногласий по количеству

Часть 3
Работа на кассе и что делать, если не проходит марка

Проблемы продажи алкогольной продукции
Запрещено:
Продавать алкогольную продукцию с нарушением Акцизной марки
Продавать алкогольную продукцию без этикетки
Проверять возможность продажи алкогольной продукции на кассе!
Если по кассе марка не прошла, необходимо убрать алкоголь в «Темную комнату»
Далее проверить статус поставки (закрыта ли она) и проверить статус алкоголя на сайте https://check1.fsrar.ru/
Всю проблемную продукцию нужно хранить в Тёмной комнате.
Это место, куда нет доступа Роскалкорегулированию и прочим органам проверки.

Что делать с проблемной продукцией? Проверка статуса марки
Все марки необходимо проверять на портале FSRAR
Можно проверить через терминал сбора данных во вкладке Проверка маркировки в разделе Алкоголь
Если информация при проверке на ТСД отображается некорректно, необходимо создать заявку на портале «Моя поддержка»

FSRAR ( для проверки всех акцизных марок )
Условия использования!!!
Браузер Mozilla
Использовать только 2D сканер
При сканировании АМ должен быть включен английский язык (все символы в коде должны быть
английские)
Клавиша Caps Lock не должна быть включена.
Не нажимать Enter после
сканирования марки в поле «Штрих-
код».
Мигающий курсор должен находиться в конце кода, а не на следующей строчке.
В начале кода не должно быть
знака равно.

H5JEH
Ввести код подтверждения
FSRAR ( для нового образца акцизной марки )

В вашем
СМ
В вашем СМ
Выставить в торговый зал
В архиве
Вчера и ранее
Сегодня
В другом
магазине
Просканировать каждую марку на ТСД и написать на [e-mail]
В другом
магазине
В обороте
Акцизная марка (сайт check1)
Необходимо проверить статус АМ, если он корректный (в обороте и есть чек возврата, и нет блокировки в ТСД) , то АМ можно выставить в ТЗ
Расподписать через Indigo
Списать без АМ, т.к. марка не на балансах ЕГАИС Вашего СМ.
Результат проверки

Расподписание через Indigo

Работа с Indigo. Сайт Indigo.x5.ru/marking/fsrar/alconosale
Только для акцизных марок, проданных в вашем супермаркете.

Со следующего дня необходимо проверить статус заявки на сайте http://msk-dpro-app684/marking/alco_no_sale
Статусы:
«Можно
реализовывать»- выставляете в ТЗ
«В обработке ЦО» - данные бутылки не нуждаются в
расподписании
Если статус не появился необходимо написать на [e-mail] в теме письма указать Скан.Заблокир.АМ_сап завод и наименование завода

Нечитаемая акцизная марка (Не сканируется, но целая)

Работа с нечитаемой маркой в GK.Создание заявки на восстановление
Во вкладке
"Управление запасами",
нажимаете «Статус акцизных марок».
Нажимаете F5 и заполняете
открывшуюся форму.
Далее нажимаете
«F10 Отправить запрос».

Работа с нечитаемой маркой
После получения статуса
«Код акцизной марки успешно восстановлен и
готов к печати на мобильном принтере» можно распечатывать
акцизную марку и крепить на пустое место на бутылке. НЕ На акцизную марку!

Работа с нечитаемой маркой на кассе
Для вывода формы восстановления и продажи продукции по акцизной марке нажать «Отмена», выйдет форма восстановления.
Серия марки состоит из 3 знаков Номер марки состоит из 8 знаков

Изменения в процессах продажи марочной алкогольной продукции на РКУ и КСО .
Теперь для продажи марочной АП, сканировать ШК не нужно, достаточно просканировать АМ с бутылки.
Для продажи алконаборов:
1.Если алконабор состоит из одной бутылки и стаканов, то достаточно просканировать АМ из данного набора, на РКУ и КСО в чек добавится, как полноценный подарочный набор, а не штучная бутылка.
2.Если алконабор состоит из 2 и более бутылок, то достаточно просканировать АМ с каждой бутылки из данного набора.

Табачная продукция и
Сигариллы .
Часть 2

Приемка Табачной продукции и
Работа с Актами Разногласий.

Работа с маркированной продукцией
1. Одновременно с закрытием документа приёмки создается документ акт разногласий (АР).
2. АР с ТП нельзя удалить.
3. Добавление, Редактирование количества, Удаление товара в АР с ТП доступно только через сканирование DataMatrix на ТСД.
5. Завершенный АР с ТП не нужно проводить,
АР с ТП будет проведен автоматически
при проведении документа поступления.
4. Подсчет товара и завершение подсчета АР с ТП необходимо выполнить на ТСД.
6. Для проведения документа поступления необходимо завершить АР с ТП на ТСД.

Особенности просчета табачной продукции.
1.При просчете поступлений ТП нужно сканировать DataMatrix сигаретного блока.
2. Если не сканируется Datamatrix с блока, необходимо вскрыть блок и просканировать каждый Datamatrix c каждой пачки из этого блока.

Работа с маркированной продукцией
Работа с табачными актами разногласий на ТСД
2. При сканировании DataMatrix табачной маркированной продукции в акте разногласий проходит проверка на «излишек» - DataMatrix не был в буфере приемки, но он найден сканированием.
После сканирования DataMatrix товар добавляется в акт разногласий.
1. Добавление товара в акт разногласий с табачной продукцией доступно на ТСД через сканирование DataMatrix с формы обзора позиций акта разногласий и с формы подсчета позиции.
Обнулить – обнуляется подсчитанное количество, все отсканированные DataMatrix
отмечаются как не сканированные.
Удал.DM – отображение запроса
на сканирование DataMatrix с упаковки ТП.
На экранной форме подсчета позиции акта разногласий пользователю должно отображаться сообщение:
3. Редактирование количества товара доступно через нажатие кнопки «Правка»:

Работа с маркированной продукцией
Внесение изменений в акты разногласий на ТСД
2. Запрещено удаление акта разногласий с табачной продукцией, паллеты с табачной продукцией в акте разногласий, позиции табачной продукции в акте разногласий.
1. Завершение акта разногласий с табачной продукцией.

1.При продаже ТП Программа потребует отсканировать код DataMatrix реализуемой единицы Сотруднику необходимо используя 2D-сканер произвести сканирование DataMatrix кода.
Реализация табачной продукции

2. . При успешном считывании кода DataMatrix товар отобразится в чеке.
Реализация табачной продукции.
3. При закрытии чека система стандартно предупредит о наличии в чеке продукции, для реализации которой необходимо подтверждение возраста. Следует ввести дату рождения покупателя и продолжить сканирование товаров в чеке, действуя стандартными шагами.
4. В случае появлении ошибок на кассовом ПО при реализации табачной продукции – реализация продукции не возможна. Такой товар необходимо изъять из реализации и переместить на ответственное хранение с информированием непосредственного руководителя(ДМ/ЗДМ/НСБ),а так же составить обращение на [e-mail]

При возврате табачной продукции на кассовом ПО в магазинах ФТС Перекрёсток необходимо:
Войти в режим возврата на кассовом узле.
Отсканировать 2D-сканером QR-код чека.
Выбрать необходимый чек из БД.
Возврат табачной продукции.

Отсканировать при помощи 2D-сканера код DataMatrix с единицы
Возврат табачной продукции.
При успешном считывании кода позиция отобразится в чеке возврата. Далее проводить возврат стандартными шагами.

При возврате товара:
Сканировать код DataMatrix с другой/иной единицы товара при нечитаемом коде на товаре и оставлять единицу с отсканированным кодом для дальнейшей реализации. ( В данном случае необходимо отдать покупателю единицу с отсканированным кодом, а продукцию с нечитаемым передать администрации объекта.
При реализации табачной продукции с использованием кода DataMatrix запрещается:
При реализации на кассе:
Пробивать продукцию фиктивно и оставлять для дальнейшей реализации.
Пробивать продукцию разными чеками со сканированием одного кода DataMatrix.
Пробивать продукцию забытую покупателями.
Восполнять недостачу посредством замены на продукцию, приобретенную в иных точках реализации.
При выявлении недостач и хищения:
Сканировать код DataMatrix с другой/иной единицы товара.
Проводить возврат без использования кассового ПО. (Возврат всегда необходимо проводить с обязательным сканированием кода DataMatrix).
Запрещено проводить обмен на другой маркированный товар, без фиксации марки в торговом ПО магазина.
Иные нарушения:
Возвращать в зал для реализации уже реализованную продукцию и забытую покупателями.

Текстиль, Обувь и Молочная продукция.
Часть 3

Распоряжение правительства РФ №792-р определило, какие товары подлежат обязательной маркировке, в этот список так же попали : обувь, текстильные товары с января 2022г .к этому списку будет добавлена молочная продукция. К 2024 году обязательная маркировка товаров распространится на всю потребительскую продукцию, а система прослеживания станет единой для России и ЕАЭС.
Работа с маркированными товарами: обувью, текстилем и молочной продукцией

Работа с маркированными: обувью, текстилем - продажа на кассе
При продаже: текстильного товара или обуви Программа потребует отсканировать код DataMatrix реализуемой единицы. Сотруднику необходимо используя 2D-сканер произвести сканирование DataMatrix кода.
При возникающих проблемах в работе с DataMatrix , необходимо писать обращения на [e-mail]
При возникающих проблемах в работе с DataMatrix , необходимо писать обращения на [e-mail]

Работа с маркированной молочной продукцией - продажа на кассе
Начиная с января 2022г. вводится обязательная маркировка молочной продукции. При продаже: Программа потребует отсканировать код DataMatrix реализуемой единицы. Сотруднику необходимо используя 2D-сканер произвести сканирование DataMatrix кода.