Правила создания презентаций

Любое выступление состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение. Каждая часть выступления имеет свою цель.

Цели вступления:
вызвать интерес, овладеть вниманием аудитории;
установить контакт с аудиторией;
подготовить аудиторию к восприятию речи.

Цели основной части выступления:
1) сформулировать общие положения;
2) сообщить слушателям новую информацию;
3) последовательно разъяснить выдвинутые положения;
4) доказать правильность выдвинутых положений
5) подвести слушателей к необходимым выводам.

Цели заключения:
суммировать сказанное, сделать выводы;
усилить интерес к предмету речи;
закрепить впечатление от речи.

При написании основной части выступления необходимо составить рабочий план, в котором следует определить последовательность изложения основных вопросов, т. е. композицию текста.
Основным требованием к композиции является логическая последовательность и стройность изложения материала. Важно расположить материал таким образом, чтобы он помогал раскрыть главную мысль выступления.

При составлении рабочего плана выступления возможны два варианта:
первый – сохранить композицию исходного текста, если выступление представляет собой пересказ какой-либо одной статьи, книги и т. п.;
второй – изменить композицию исходного текста (текстов), выбрав способ изложения материала, который в наибольшей степени соответствует цели выступления, аудитории, перед которой вы будете выступать, продолжительности выступления и другим факторам.

Этапы подготовки презентации
Первый этап – планирование, который включает в себя изучение аудитории и определение цели презентации.
Второй этап – подготовка, который включает сбор информации, разработку содержания, подбор эффективных визуальных средств, уточнение продолжительности выступления, составление плана презентации.

Существуют определенные требования, которые помогут оформить слайд:
заголовок для каждого слайда (наличие заголовков показывает ваше умение структурировать информацию);
параллелизм грамматических форм и частей речи (при оформлении списков или перечислений следует придерживаться этого требования, т. е. использовать инфинитивные конструкции или отглагольные существительные);

контрастность в цветовом решении (светлые буквы на темном фоне или наоборот);
единство цветовой схемы всей презентации;
размер шрифтов: заголовок – 32–48, текст – 24–28 (не менее 18);
шрифты – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman;
нумерация слайдов (нумерация нужна, чтобы докладчик смог быстро найти слайд, если возникнет такая необходимость).

один слайд должен содержать одну идею (именно поэтому необходимы заголовки для каждого слайда);
одна мысль-высказывание должна составлять одну строку;
один слайд должен содержать 5–6 строк (на слайде следует размещать не более 10 строк);
одна строка должна состоять из 5–6 слов;
один слайд демонстрируется в течение одной минуты.

Последнее, что необходимо выполнить на этапе подготовки – составить план презентации, т. е. подготовить устное выступление. Презентацию, как и устное выступление, рекомендуется строить по следующей схеме: обозначить проблему, рассказать об исследовании и его результатах, сделать выводы. Одна из главных задач в коммуникации – завладеть вниманием, поэтому следует подумать, как вы начнете и завершите презентацию.

Третий этап – практика. На этом этапе рекомендуется просмотр презентации и репетиция выступления.
Помните, что во время презентации не стоит перечитывать текст со слайдов, вы должны свободно рассказывать, комментировать.

Четвертый этап – собственно презентация. На этом этапе необходимо привлечение и удержание внимания аудитории и абсолютное владение своей темой.

Привлечение и удержание внимания аудитории – одна из самых основных задач выступающего с презентацией. Выделяют две группы методов привлечения внимания:
1) невербальные
2) вербальные.

Ответы на вопросы
Прежде чем отвечать на вопрос, сделайте паузу (не менее пяти секунд).
Если вопрос оказался сложным по составу (т. е. состоящим из нескольких простых), то сначала разделите его на составляющие части.

Если вопрос труден по содержанию, то:
а) попросите повторить вопрос; в нем могут измениться акценты, а то и весь смысл;
б) повторите вопрос так, как вы его поняли;
в) попросите несколько минут на размышление;
г) приведите аналогичный пример из собственного опыта.

Советы
1. Характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее). Это определяет общий стиль презентации.
2. Аудитория, на которую ориентировано ваше выступление. Это определяет конкретное оформление презентации.

3. Главное требование к презентации — наглядность

Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации.

4. Краткость — сестра таланта.

5. Не отвлекайте слушателей своей же презентацией.