Портал взаимодействия с подрядчиками АСТ-Альфа

О КОМПАНИИ АЛЬФА АЛГОРИТМ
Компания «Альфа Алгоритм» была создана в 2016 году ключевыми специалистами ИТ служб одного из крупнейших российских девелоперских холдингов. Команде специалистов «Альфа Алгоритм» удалось создать уникальную ИТ среду девелопера, во многом передовую для своей отрасли.
Сейчас мы хотим поделиться своим опытом для организации действительно эффективной работы Ваших ИТ служб.
Наша цель – применить наш опыт, знания и достижения для обеспечения эффективного развития Вашего бизнеса.
У нас есть успешный опыт в автоматизации различных направлений бизнеса:
от девелопмента до промышленного производства;
от дошкольных учреждений до страхового бизнеса;
от организации ИТ служб до оптимизации финансовых процессов.
Мы решали технические задачи:
от организации офиса с нуля до формирования отказоустойчивой инфраструктуры огромного территориально-распределенного Холдинга;
от организации систем видеонаблюдения до решения задач обеспечения ИТ безопасности.
2

О ПОРТАЛЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОДРЯДЧИКАМИ «АСТ-АЛЬФА»
Портал обеспечивает взаимодействие застройщика, генподрядчиков и субподрядчиков, автоматизирует приемку выполнения по работам договоров, а также позволяет привлекать с рынка наиболее выгодные предложения подрядчиков по потребностям Заказчика
Основные задачи, которые решает портал:
Взаимодействие застройщика и генподрядчика в рамках генподрядных договоров
- формирование генподрядных договоров;
- загрузка выполнения из субподрядных договоров по связанным работам;
- ввод выполнения по работам, выполняемым генподрядчиком своими силами.
Формирование пула квалифицированных контрагентов и проведение торговых процедур
- контрагенты самостоятельно регистрируются в системе и затем проходят проверку (аккредитацию) Заказчика;
- публикация тендеров для проведения торговых процедур по загруженной в систему объектной смете генподрядчика;
- оповещение аккредитованных подрядчиков о проведении тендера;
- проведение торговых процедур различных типов;
- сравнение предложение подрядчиков и выбор одного или нескольких победителей.
Взаимодействие в рамках договоров с субподрядчиками
- формирование договора из заявки-победителя тендера;
- подрядчик самостоятельно вводит объемы выполнения для формирования отчетности;
- согласование актов КС-2 и КС-3 заказчиком, возможность корректировки объемов стройконтролем
с получением подтверждения от подрядчика.
Интеграция с системами Заказчика
- по всем объектам системы реализованы типовые механизмы обмена данными (API).
Настройка механизмов согласования всех документов в системе
- по всем документам системы можно настроить механизмы согласования.
3

Акты
КС-3
Акты
КС-2
КОМУ НЕОБХОДИМ ПОРТАЛ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОДРЯДЧИКАМИ
В комплексе портал обеспечивает потребность застройщиков (девелоперов) в контроле полного цикла выполнения работ по СМР.
Также портал необходим любым организациям, желающим реализовать собственную тендерную площадку, и желающим цифровизировать взаимодействие со своими контрагентами по договорам, оплатам, актам
3
Заказчик
(застройщик, генподрядчик, иные виды деятельности)
Подрядчик
Генподрядные договоры и акты КС
ПОРТАЛ
Тендеры
Договоры и акты КС (подрядные договоры)
Возможно внедрение модулей в комплексе или по-отдельности, в зависимости от потребностей Заказчика
Тендеры
Заявки
Акты
Накопитель-ные
КС-6а
Объектные сметы
Модули:
Доп. соглашения
Оплаты
Договоры

МОДУЛЬ «ГЕНПОДРЯДНЫЕ ДОГОВОРЫ»

МОДУЛЬ «ГЕНПОДРЯДНЫЕ ДОГОВОРЫ»
Жизненный цикл договора генподряда в системе:
формирование работ договора;
согласование договора;
сверка с объектной сметой по работам, отдаваемым на субподряд
Основная задача модуля - обеспечить взаимодействие между застройщиком и генподрядчиком
5
Жизненный цикл допсоглашения:
внесение изменений по объему или расценкам сметы договора;
добавление или удаление работ из договора;
согласование допсоглашения;
применение изменений в смету договора после утверджения допсоглашения
Жизненный цикл акта КС-2:
создание акта с набором работ из текущей сметы;
загрузка выполнения из связанных субподрядных договоров или ввод вручную;
согласование акта КС-2
Модуль обеспечивает жизненные циклы договора генподряда, допсоглашений, актов КС-2 и КС-3 генподрядчика
Жизненный цикл акта КС-3:
создание акта по утвержденным актам КС-2;
ввод удержаний (при их наличии);
согласование акта КС-3;
формирование печатных форм КС-2 и КС-3;
подписание документов через ЭДО (Диадок)

Работа Генподрядчика и Застройщика в едином информационном пространстве:
единая понятная смета договора;
прозрачность изменения параметров сметы через допсоглашения;
ввод выполнения строго в рамках работ сметы;
строгий контроль непревышения остатков.
Интеграция с системами Заказчика:
использование справочников Заказчика;
возможность интеграции процессов согласования с СЭД Заказчика;
выгрузка данных для использования в других системах Заказчика.
Контроль работы генподрядчика и субподрядчиков:
вертикально-интегрированный контроль выполнения работ;
мониторинг проведения тендерных процедур генподрядчиком;
мониторинг связи работ генподрядных договоров с субподрядными.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МОДУЛЯ «ГЕНПОДРЯДНЫЕ ДОГОВОРЫ»
8
Снижение трудоемкости ввода выполнения для генподрядчика:
автоматическая загрузка выполнения из актов КС-2, введенных субподрядчиками;
автоматический расчет наценки генподрядчика по работам.
Снижение трудоемкости формирования печатных форм:
автоматическое формирование печатной формы КС-2;
автоматическое формирование печатной формы КС-3;
автоматическое формирование ведомости КС-6а.
Контроль выполнения работ:
автоматическое сопоставление работ генподрядного договора с работами субподрядных договоров;
мониторинг непревышения объемов и сумм в субподрядных договорах.
Для Застройщика:
Для Генподрядчика:

ВНЕДРЕНИЕ МОДУЛЯ «ГЕНПОДРЯДНЫЕ ДОГОВОРЫ» ПОРТАЛА «АСТ-АЛЬФА»
Задачи Заказчика:
предоставление типовых печатных форм;
предоставление информации по жизненному циклу договора, ДС, КС-2, акта КС-2, акта КС-3;
согласование наборов полей, файлов, макетов форм, процессов;
предоставление данных НСИ (загрузка через API);
проверка системы на пилотном проекте
Задачи Исполнителя:
развертывание и запуск системы;
настройка жизненного цикла генподрядного договора, ДС, актов КС-2, КС-3;
настройка процессов согласования актов КС-2, КС-3 типовыми средствами;
настройка печатных форм сметы по договору, акта КС-2, акта КС-3;
загрузка данных НСИ Заказчика через типовое API;
обучение специалистов заказчика администрированию системы;
проведение демонстрации продукта
Развертывание и запуск
Обсле-дование
API, печат-ные формы
ОПЭ (пилот), запуск АСТ
0 неделя
1 неделя
2 неделя
8 неделя
10 неделя
Срок внедрения: от одного месяца
17
Согласование документов
Настрой-ка системы

МОДУЛЬ «ТЕНДЕРЫ»

МОДУЛЬ «ТЕНДЕРЫ»
Жизненный цикл подрядчика в системе:
регистрация пользователя подрядчика;
регистрация контрагента подрядчика;
аккредитация (проверка) контрагента специалистами Заказчика
Основная задача модуля - обеспечить регистрацию и аккредитацию подрядчиков в системе и проведение заказчиком торговых процедур для сбора и сравнения предложений подрядчиков
5
Жизненный цикл заявки на участие в тендере (коммерческого предложения):
заполнение полей оферты;
ввод ценового предложения подрядчика;
загрузка документов и скана оферты;
подача заявки на тендер
Жизненный цикл тендера (торговой процедуры):
заполнение полей тендера;
загрузка документации;
согласование тендера;
старт торговой процедуры;
уведомление подрядчиков о новом тендере;
сбор предложений подрядчиков;
окончание торговой процедуры;
оценка предложений подрядчиков;
второй круг оценки (переторжка);
определение победителя (победителей)
Модуль обеспечивает жизненные циклы контрагента подрядчика, тендера, заявок на тендер

Размещение коммерчески чувствительной информации в пределах корпоративной сети Заказчика:
безопасность размещаемых в системе данных;
строгий контроль доступа.
Реализация процессов в системе в соответствии с требованиями Заказчика:
настройка полей тендера, заявки, контрагента, загружаемых наборов файлов;
настройка процесса согласования тендера;
настройка жизненных циклов контрагента, заявки, тендера.
Сравнение предложений участников тендера:
сведение предложений в оценочные таблицы по предопределенным критериям;
маркировка предложений в оценочных таблицах для облегчения работы тендерного комитета.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МОДУЛЯ «ТЕНДЕРЫ» ПОРТАЛА «АСТ-АЛЬФА»
8
Разработка отчетности и печатных форм под требования Заказчика:
формирование печатных форм и отчетов в привычном Заказчику виде;
использование водяных знаков для контроля аутентичности печатных форм;
возможность использования корпоративного брендбука заказчика для отправки уведомлений по электронной почте.
Интеграция с системами Заказчика:
использование справочников Заказчика;
интеграция процессов согласования с СЭД Заказчика;
выгрузка данных для использования в других системах Заказчика.

ВНЕДРЕНИЕ МОДУЛЯ «ТЕНДЕРЫ» ПОРТАЛА «АСТ-АЛЬФА»
Задачи Заказчика:
предоставление инфраструктуры для развертывания системы;
предоставление информации по типам проводимых тендеров;
предоставление типовых печатных форм;
предоставление данных по полям и файлам;
предоставление данных НСИ (загрузка через API);
наполнение страниц с информационным контентом
Задачи Исполнителя:
развертывание и запуск системы;
настройка типовых сценариев проведения тендеров;
настройка полей контрагента, тендера и заявки на тендер из типового набора;
настройка печатных форм;
настройка процесса согласования тендера типовыми средствами;
настройка текстов типовых оповещений;
загрузка НСИ Заказчика через типовое API;
обучение специалистов заказчика администрированию системы
Развертывание и запуск
Обследование
API, печат. формы
ОПЭ (пилот), запуск АСТ
0 неделя
1 неделя
2 неделя
6 неделя
8 неделя
Срок внедрения: от 2-х месяцев
12
Развер-тывание
системы
Подго-товка и соглас-е ТЗ
Настрой-ка полей, файлов

МОДУЛЬ «ДОГОВОРЫ И АКТЫ КС»

МОДУЛЬ «ДОГОВОРЫ И АКТЫ КС»
Жизненный цикл договора в системе:
формирование работ договора из тендера (или из объектной сметы);
согласование договора (интеграция с СЭД заказчика)
Основная задача модуля - обеспечить взаимодействие между заказчиком и исполнителем договора
(для строительных компаний – между генподрядчиком и субподрядчиком)
5
Жизненный цикл допсоглашения:
внесение изменений по объему или расценкам сметы договора;
добавление или удаление работ из договора;
согласование допсоглашения (интеграция с СЭД заказчика);
применение изменений в смету договора после утверждения допсоглашения
Жизненный цикл акта (КС-2):
создание акта исполнителем договора с набором работ из текущей сметы;
согласование акта КС-2 заказчиком;
возможность ввода удержаний (при их наличии) и согласования их сторонами
Модуль обеспечивает жизненные циклы договора, допсоглашений, актов (КС-2 и КС-3)
Жизненный цикл акта КС-3:
создание акта по утвержденным актам КС-2;
согласование акта КС-3;
возможность ввода удержаний (при их наличии) и согласования их сторонами;
формирование печатных форм КС-2 и КС-3;
подписание документов через ЭДО (Диадок)

ДОГОВОРНОЙ УЧЕТ
14
Ведение договоров, дополнительных соглашений
Возможности по работе с договорами:
создание договора на основании заявки-победителя по тендеру, либо без проведения тендера;
изменение объема/стоимости договора с помощью дополнительных соглашений;
ведение актуального перечня работ по договору, контроль выполнения работ по договору;
интеграция договоров/ДС с ИС/СЭД Заказчика;
контроль платежей по договорам (API для загрузки из ИС Заказчика);
возможность задания интервалов приемки выполнения по договору;
возможность сторнирования выполнения при уменьшении объема или изменении расценок через ДС
Основные выгоды от внедрения:
возможность заказчику и подрядчику работать по договору в едином информационном поле;
радикальное снижение трудоемкости сметчиков за счет приемки выполнения подрядчиков строго в рамках работ договора и в пределах остатков по работам;
удобства контроля исполнения договора за счет интеграции с системами Заказчика

15
ВВОД ВЫПОЛНЕНИЯ ПОДРЯДЧИКОМ
Возможности по вводу выполнения подрядчиком:
ввод объемов выполнения в строгом соответствии с работами договора;
прикладывание разъясняющих документов (гарантийные письма и т.п.);
указание на наличие исполнительной документации или гарантийного письма по работе;
просмотр замечаний стройконтроля, фиксация ответов подрядчика на замечания;
автоматический расчет гарантийного удержания;
возможность учитывать различные виды дополнительных удержаний
формирование предварительного акта КС-2/КС-3 в режиме черновика
Основные выгоды от внедрения:
подрядчик самостоятельно вводит данные о выполненных за период объемах;
расчет и ввод различных удержаний для формирования итога по взаиморасчету с подрядчиком;
прозрачность взаимодействия с подрядчиком: невозможность превысить установленный объем по работе договора без заключения дополнительного соглашения

16
УЧЕТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Приемка выполнения заказчиком, согласование выполнения, формирование акта КС-3
Возможности по приемке выполнения:
возможность корректировки объемов стройконтролем с последующим подтверждением подрядчика;
формирование «чистовых» печатных форм КС-2, КС-3 только после подтверждения объемов обеими сторонами;
возможность настройки процесса согласования:
последовательно/параллельно;
назначение согласующего из рабочей группы проекта;
назначение ответственных по видам работ;
подтверждение подрядчиком
формирование акта КС-3 подрядчиком по утвержденным КС-2
Основные выгоды от внедрения:
процесс согласования объемов прозрачен для заказчика и для подрядчика;
автоматическое формирование в системе печатных форм актов КС-2 и КС-3;
возможность добавления водяного знака на печатную форму для дополнительной защиты документа;
возможность в любой момент формирования накопительной ведомости (КС-6а) в системе на любую дату

Радикальное снижение трудоемкости сметчиков заказчика по работе с выполнением по договору:
Исполнитель (подрядчик) самостоятельно вводит объем выполнения строго в рамках работ договора;
строгий контроль непревышения остатков по работе как по объему, так и по стоимости
Интеграция с системами Заказчика:
получение Заказчиком в учетной системе согласованного набора работ, полностью соответствующего печатной форме;
использование справочников Заказчика для автоматического создания документов в учетной системе Заказчика;
возможность интеграции процессов согласования с СЭД Заказчика.
Разработка отчетности и печатных форм под требования Заказчика:
формирование печатных форм и отчетов в привычном Заказчику виде;
использование водяных знаков для контроля аутентичности печатных форм.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МОДУЛЯ «ДОГОВОРЫ И АКТЫ КС»
8
Глубокая проработка процессов приемки выполнения:
автоматическое сторнирование объемов выполнения при изменении сметы ниже выполнения;
возможность исключения отдельных работ из расчета гарантийных удержаний;
возможность корректировки объемов стройконтролем с последующим подтверждением подрядчика в процессе согласования акта КС-2;
возможность ввода дополнительных смет в рамках договора и приемка выполнения по ним в рамках отдельных актов КС-2.
Сопоставимость данных:
использование единого классификатора работ;
работы в договорах и актах КС-2 строго связаны друг с другом и с объектной сметой;
при использования модуля «Тендеры» работы также связаны с тендером и с заявками на него;
все это позволяет формировать сквозную отчетность по средним расценкам по работе и их динамике.

ВНЕДРЕНИЕ МОДУЛЯ «ДОГОВОРЫ И АКТЫ КС» ПОРТАЛА «АСТ-АЛЬФА»
Задачи Заказчика:
предоставление типовых печатных форм;
предоставление информации по жизненному циклу договора, ДС, КС-2, акта КС-2, акта КС-3;
согласование наборов полей, файлов, макетов форм, процессов;
предоставление данных НСИ (загрузка через API);
проверка системы на пилотном проекте
Задачи Исполнителя:
развертывание и запуск системы;
настройка жизненного цикла договора, ДС, актов КС-2, КС-3;
настройка процессов согласования актов КС-2, КС-3 типовыми средствами;
настройка печатных форм сметы по договору, акта КС-2, акта КС-3;
загрузка данных НСИ Заказчика через типовое API;
обучение специалистов заказчика администрированию системы;
проведение демонстрации продукта
Развертывание и запуск
Обсле-дование
API, печат-ные формы
ОПЭ (пилот), запуск АСТ
0 неделя
1 неделя
2 неделя
8 неделя
10 неделя
Срок внедрения: от 2,5 месяцев
17
Согласование документов
Настрой-ка системы

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

БЕЗОПАСНОСТЬ
Система обеспечивает безопасность данных Заказчика по нескольким направлениям
11
Защита на системном уровне
Разграничение прав в системе (на уровне функциональности системы используется схема RBAC)
Отслеживание и исправление обнаруживаемых сообществом разработчиков актуальных проблем используемых продуктов
Использование встроенных в фреймворк средств защиты от типовых атак, таких как SQL-инъекции, XSS, CSRF и пр.
Шифрование трафика при передаче данных (https)
Аутентификация в системе:
Использование строгой парольной политики при задании пароля
Ограничение срока действия пароля
Защита от перебора пароля
Использование двухфакторной аутентификации для доступа в систему
Организационные меры:
Использование интеграции с ЭДО (Диадок) для обмена документами с подрядчиком
Релиз изменений возможен только после проверки их Заказчиком
Использование системы контроля версий git обеспечивает публикацию только проверенного заказчиком релиза
Безопасность на уровне функциональности системы:
Исполнитель может участвовать только в тендерах, на виды работ которых он аккредитован
Исполнитель видит данные только своего контрагента и только в объеме выданных его роли разрешений
Логирование изменений и действий в системе

Предварительное обследование
Подготовка демо-примера
Проведение демонстрации
Планирование и уточнение стоимости
Детальное обследование
Развертывание системы у Заказчика
Настройка системы
Настройка печатных форм
Адаптация системы
Адаптация и настройка интеграций
Настройка пилотного проекта
Проведение опытно-промышленной эксплуатации
Подготовка и передача документации
Обучение пользователей Заказчика
Передача системы в эксплуатацию
Начало поддержки и развития системы
18
КАК СТРОИТСЯ ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:
Модульная структура системы, возможность внедрения модулей последовательно, либо только нужных модулей, не переплачивая за ненужные
Широкие возможности по адаптации системы под требования Заказчика
Неограниченные возможности по интеграции с информационными системами Заказчика
Высокая скорость работы системы
Коробочное, можно быстро получить работающий продукт
Возможность разработки любого дизайна по требованиям Заказчика или использование типового дизайна
Разработка удобной отчетности, формируемой из системы под требования Заказчика
Продукт российской компании-производителя, зарегистрирован в реестре российского ПО
Постоянно обновляемая функциональность программы
18
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ОТ «АЛЬФА АЛГОРИТМ»

ПРИМЕНЯЕМЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
Портал взаимодействия с подрядчиками «АСТ-Альфа» использует следующие технические решения:
Язык разработки: PHP версии 7
Фреймворк: Yii2
ОС веб-сервера: Debian
Веб-сервер: Apache
СУБД: MySQL
АСТ легко масштабируется для соответствия требованиям Заказчика по нагрузке
Все используемое системное ПО – с открытым исходным кодом (open-source) и не требует лицензирования
Код портала независим от типа СУБД и по желанию заказчика может быть портирован на выбранную Заказчиком реляционную БД
19

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Особенности реализации:
интеграция с системами Заказчика: СЭД, 1С-Бухгалтерия, 1С-Инталев; Active Directory, DWH (Корпоративное хранилище);
критерии оценки поставщиков;
запрет просмотра заявок до завершения тендера;
загрузка дополнительных сведений по подрядчику из СПАРК-Интерфакс
20

21
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

22
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ