Порядок работы с персональными данными работника

СОДЕРЖАНИЕ
1. Персональные данные
2. Порядок работы с персональными данными
3. Ответственность за нарушение правил работы с персональными данными

Персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
ПОНЯТИЕ «ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ»

ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА
Анкета
Трудовая книжка
Документы воинского учета
Свидетельство о рождении детей, заключения брака
Справка о доходах с предыдущего места работы
Документы об образовании, о квалификации и наличии специальных знаний
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Паспорт или документ, удостоверяющий личность

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта и их обработка необходима для защиты его жизни и здоровья.
обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия
обработка персональных данных осуществляется общественным объединением или религиозной организацией.
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные работника содержат данные личного характера, к обеспечению гарантий по их сохранности и неразглашению относятся очень серьезно.
Профессиональные данные отнесены к категории конфиденциальных сведений, которые позволяют идентифицировать его личность.
Статья 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 года гласит «Никто не может подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь…Каждый человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или таких посягательств»

КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
о расовой и национальной принадлежности;
о политических, религиозных или философских убеждениях
о состоянии здоровья гражданина или его интимной жизни.

ПОНЯТИЕ
«БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ»
Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека , на основе которых можно установить его личность.

СВЕДЕНИЯ БИОМЕТРИЧЕСКИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка таких данных может осуществляться без письменного согласия субъекта персональных данных в связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности.
Многие государства вводят в обращение паспорта с биометрическими данными. Биометрические технологии основаны на биометрии, измерении уникальных характеристик отдельно взятого человека.
Использование биометрических технологий в последние годы стало очень популярным. Увеличившийся в последнее время интерес к данной тематике в мире связывают с угрозами активизировавшегося международного терроризма.

ПОНЯТИЕ
«ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ»
Трансграничная передача данных – это передача персональных данных на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъекта персональных данных,.

ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ
документы связанные с подбором персонала документы сопровождающие процесс оформление трудовых правоотношений гражданина
материалы анкетирования, тестирования
трудовые договоры, соглашения,
подлинники приказов по личному составу
личные дела и трудовые книжки сотрудников
подлинники и копии справочных материалов, передаваемых руководству предприятия.

ОБРАЗЕЦ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О НЕРАЗГЛОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОБРАЗЕЦ СОГЛАШЕНИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПРИНЦИПЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
личная ответственность руководства предприятия и работников отдела кадров за сохранность и конфиденциальность сведений
разбиение персональных данных между разными руководителями предприятия и работниками отдела кадров
наличие четкой разрешительной системы доступа руководства предприятия и работников отдела кадров к документам, содержащим персональные данные
проведение регулярных проверок наличия традиционных и электронных документов, дел и баз данных у работников отдела
Материалы, связанные с анкетированием, тестированием проведением собеседований с кандидатами на должность, помещаются в специальное дело с грифом «Строго конфиденциально».

Приказы по личному составу составляются, оформляются и хранятся в отделе кадров.
На документах, выходящих за пределы отдела кадров, может ставиться гриф «конфиденциально» или «для служебного пользования».
Не допускается, чтобы работник отдела кадров мог знакомиться с любыми документами.
Операции по оформлению, формированию, ведению и хранению личных дел выполняются одним работником отдела кадров.
Посторонние лица и работники отдела кадров, не должны знать: технологию составления, оформления, ведения и хранения документов.
ПРИНЦИПЫ ПРИ РАБОТЕ С ПРЕСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Журнал табельного учета с указанием должностей, фамилий и инициалов сотрудников (находится у работника, ведущего табельный учет, - табельщика).
Штатное расписание (штатный формуляр) подразделения, в ко-тором может дополнительно указываться, кто из сотрудников занимает ту или иную должность
Дело с выписками из приказов по личному составу, касающимися персонала подразделения (находится у табельщика)
ДОКУМЕНТЫ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ , СОДЕРЖАЩИЕ ПРЕСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

п
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
сохранность, целостность и достоверность данных в процессе работы с ними
надлежащий правовой режим этих данных при работе с ними для
защиту персональных данных от других лиц
контроль за использованием персональных данных со стороны самого субъекта
Существуют наряду с общим законодательством права о защите персональных данных и обеспечивает:

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ПРЕСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ:
наказание за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную и семейную тайну.
ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника.

Понятие
УГОЛОВНАЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
Уголовная ответственность может выражаться в:
незаконном собирании сведений о частной жизни;
незаконном их распространении;
незаконном их распространении в публичном выступлении;
Обязательным элементом объективной стороны преступления, является причинение вреда правам и интересам граждан, который может быть:
материальным (имущественным), например, потеря хорошо оплачиваемой работы, срыв выгодной сделки;
физическим (телесным), например заболевание от пережитого
моральным, например распад семьи, подрыв репутации;

Понятие
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
Нарушение правил работы с персональными данными может повлечь административную ответственность работодателя или его представителей.
Персональные данные - один из видов охраняемой законом тайны, защита ее конфиденциальности предусмотрена также статьей 13.14 КРФ.
Статья 13.11 предусматривает ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на работодателя в размере от 5 до 10 МРОТ за нарушение установленного порядка сбора, хранения.
Если лицо, получившее доступ к такой информации в связи с исполнением служебных обязанностей, разгласило сведения, составляющие персональные данные, то административный штраф для него будет составлять от 40 до 50 МРОТ.

К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены лишь те работники кадровой службы, которые приняли на себя обязательство соблюдать правила работы с персональными данными.
К дисциплинарной ответственности могут привлекаться работники, совершившие дисциплинарный проступок .
Объект дисциплинарного проступка - внутренний трудовой распорядок конкретной организации
Субъектом дисциплинарного проступка может быть гражданин, состоящий в трудовых правоотношениях с конкретной организацией и нарушающий трудовую дисциплину.
ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАДРОВИКА

В данной работе были проработаны вопросы, как понятие персональных данных работника и их защита в трудовом праве, так и дополнительные меры правового воздействия в соответствии и положениями о дисциплине.
Персональные данные работника это вещи, с которыми сталкивается любой трудоспособный человек.
Человек, принятый на работу обязан соблюдать определенные правила данного предприятия, т.е. дисциплину.
ВЫВОДЫ