Построение юридической службы компании – основные принципы

08/19/2023
Т.А.Савельева
Содержание
Миссия корпоративного юриста
Факторы, оказывающие влияние на построение юридической службы компании
Способы юридической специализации в крупной компании, производственная эффективность
Стандарт деятельности корпоративного юриста
Развитие корпоративного юриста
Привлечение компанией внешних консультантов

Миссия корпоративного юриста –
ПОМОГАЯ РАЗВИТИЮ,
ЗАЩИЩАЯ БИЗНЕС

08/19/2023
Т.А.Савельева
Факторы, оказывающие влияние на построение юридической службы компании
ВНЕШНЯЯ СРЕДА (возможности и угрозы)
бизнес среда (позиционирование компании на рынке)
правовая среда
ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА
(сильные и слабые стороны)
Стратегия развития компании
Видение компании относительно потребности в юридическом обслуживании (миссии ЮС)
Организационная структура
Отлаженность и технологичность бизнес-процессов
Качество персонала, тип корпоративной культуры, наличие определенных ключевых компетенций
Организация документооборота

08/19/2023
Т.А.Савельева
Построение юридической службы компании с учетом факторов
В зависимости от вида компании:
1 юрист в небольшой компании
- Юридическая служба в крупной компании
Юрист в холдинге
Место ЮС в организационной структуре: (вертикальные и горизонтальные связи)
Определение функционала:
Закрепление обязанностей за внутренними юристами
Привлечение внешних консультантов

08/19/2023
Т.А.Савельева
Способы построения юридической службы в крупной компании (трехуровневая модель)

08/19/2023
Т.А.Савельева
Способы юридической специализации в крупной компании
Генерализм и взаимозаменяемость
Специализация:
По отраслям права:
Налоговое
Валютное регулирование
Таможенное законодательство
Обслуживание бизнес-направлений, бизнес-функций:
- Цель – обеспечение всего цикла обслуживания (от получения заключения по любому текущему вопросу и заканчивая специальными вопросами)
Бизнес-функции:
Финансы
Слияния и поглощения
Кадровый менеджмент
Планирование и управление экономической деятельностью
Взаимоотношения с государственными органами

08/19/2023
Т.А.Савельева
Стандарт деятельности
Цели внедрения стандарта
Обеспечение эффективного использования правовых средств для бизнес-процессов (развитие и защита)
Постоянное управление правовым риском, начиная от определения направлений деятельности и постановкой задач и заканчивая сопровождением текущей деятельности (важно не столько выиграть судебный процесс, разрешить конфликтную ситуацию, сколько стараться избежать его или вовсе не допустить)

08/19/2023
Т.А.Савельева
Стандарт деятельности (направления работы юриста любой компании)
Создание юридических оснований, обеспечивающих законность правового статуса компании, ведение вопросов корпоративного права
Работа со статусными документами (соответствие устава, уставного капитала, состава и структуре активов требованиям законодательства)
Своевременное информирование компетентных органов об изменениях в уставе, в составе руководителей, об открытии/закрытии филиалов и др.
Работа с органами управления (собрание акционеров, совет директоров, коллегиальным исполнительным органом – подготовка и проведение собраний; разработка необходимых локальных актов, предусмотренных законодательством или уставом компании)
Участие в разработке продуктов компании и иных внутренних документов,
Организация договорной работы
Разработка типовых форм договоров для основной деятельности (где компания – исполнитель)
Создание системы прохождения договоров (где компания – потребитель работ/услуг)
Визирование договоров
Документооборот договоров
Фигура ответственного лица/подразделения, исполнение договора
Делегирование полномочий, доверенности
Разработка форм, «матрицы» полномочий
Своевременная выдача и отзыв
Претензионная, судебная работа
Взаимоотношения с надзорными, правоохранительными органами
Трудовые отношения

08/19/2023
Т.А.Савельева
Стандарт деятельности (направления работы юриста любой компании)
УПРАВЛЕНИЕ ПРАВОВЫМ РИСКОМ (риск возникновения убытков для компании связанный с причинами правового характера)
ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ:
Состояние законодательства на наличие пробелов, противоречий
Состояние судебной системы и практики, подверженность изменениям
Нарушение законодательства и договоров со стороны контрагентов
МЕРЫ ПО МИНИМИЗАЦИИ:
Принцип: знай своего клиента
Мониторинг законодательства, законопроектов, судебной практики: цель:
Оперативная реализация законодательных новаций, реакция на изменение судебной практики
Сохранение юридической неуязвимости компании
Постоянное соответствие требованиям надзорных и контролирующих органов
Постоянная привлекательность для потенциальных клиентов
ВНУТРЕННИЕ ФАКТОРЫ:
Юридические ошибки при составлении документов
Операционные риски, заложенные в бизнес-процессах
Факты мошенничества
МЕРЫ ПО МИНИМИЗАЦИИ:
Принцип: знай своего сотрудника
Урегулированность бизнес-процессов
Повышение правового уровня:
Руководящего состава
Рядовых сотрудников

08/19/2023
Т.А.Савельева
Профессиональное развитие юриста
Система повышения квалификации (поощрение желания сотрудников учиться)
У человека должно быть стремление расти
Готовность к изменениям и перениманию чужого опыта (при реорганизации, слиянии компаний)
Стремление исповедовать не только формально-юридический подход, но и понимание духа закона, настроение законодателя
Ротация кадров (смена направлений)
Направленность на поиск работы внутри компании

08/19/2023
Т.А.Савельева
Производственная эффективность
Разделение сотрудников по специализациям с учетом субъективных качеств:
На сопровождение отдельных проектов:
Креативность
Генерация идей для развития компании вовне
На текущую работу:
Готовность к рутинной работе
Педантичность
Внедрение системы оценки
Постановка задач на период времени (неделя, месяц, год)
Отслеживание исполнения (отчеты, подведение итогов)
Объективная система оценки кадров (ежегодная)

08/19/2023
Т.А.Савельева
Внешние консультанты
Зарубежный опыт (США, Великобритания): корпоративный юрист не занимается судебными спорами, он координирует судебные дела
Направления аутсорсинга:
Однократное обслуживание бизнес-проекта (получение товарного знака, регистрация юридического лица)
Разрешение особо сложных судебных споров
Разрешение типовых судебных споров (например, массовое взыскание просрочки по кредитам)
Взыскание задолженности на стадии исполнительного производства
Продажа просроченной задолженности коллекторским агентствам

08/19/2023
Т.А.Савельева
Плюсы и минусы привлечения внешних консультантов
ПЛЮСЫ:
Дисциплинирование внутренней юридической службы
Получение качественной помощи от профессионала (например, необходимость применения права конкретной страны)
Экономия расходов компании (на командировки внутренних юристов в регионах где компания не присутствует)
МИНУСЫ:
стороннего специалиста не интересует ни бизнес, ни акционеры
Незнание стороннего консультанта специфики в оценке и принятии рисков
Увеличение расходов компании (многое могут сделать внутренние консультанты и гораздо дешевле)