Практика

Печатные формы в 1С:Предприятие 8.3.21
Задача: Разработать печатные формы - Дневник производственного обучения и Экзаменационная ведомость для организации - Управление учебным центром (информационная база «Европейский»).
Исходные данные – документы Excel и Word:
Необходимо найти документы, в которых содержится необходимая информация, создать макеты печатных форм и написать внешние обработки.

Внешняя обработка для Экзаменационной ведомости
Внешняя обработка Экзаменационной ведомости предназначена для выдачи результатов зачетов/экзаменов сотрудников после обучения.

Внешняя обработка для дневника производственного обучения
Внешняя обработка Дневника производственного обучения предназначена для выдачи основного документа для итоговой аттестации, подтверждающего прохождение производственного обучения сотрудников.

Результат – Печатные формы

Возможности 1С:Документооборот
Работа с договорными документами
Управление документами
Эффективное управление процессами
Функциональный почтовый клиент
Учет и планирование рабочего времени
Проектный учет и контроль исполнения
Инструменты для совместной работы
Интеграция с любыми решениями
Доступ с различных устройств

Обновление конфигурации 1С:Документооборот КОРП с версии 2.1.30.4 на 2.1.31.5
Задача: Обновить конфигурацию 1С:Документооборот КОРП с версии 2.1.30.4 на 2.1.31.5.
Ход работы:
Делаем резервную копию нашей информационной базы
Для этого:
запускаем систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";
в меню "Администрирование" выбираем пункт "Выгрузка информационной базы";
в открывшемся диалоге указываем имя файла, в котором будут записаны данные.

Обновление конфигурации 1С:Документооборот КОРП с версии 2.1.30.4 на 2.1.31.5
Все обновления конфигураций загружаются на сайт 1С ИТС. Скачиваем последнюю версию. В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления указываем "Доступные обновления", после чего выбираем нужное обновление в соответствующем списке.

Обновление конфигурации 1С:Документооборот КОРП с версии 2.1.30.4 на 2.1.31.5
В окне "Обновление конфигураций" нажимаем кнопку "OK" для продолжения обновления конфигурации

Обновление конфигурации 1С:Документооборот КОРП с версии 2.1.30.4 на 2.1.31.5
После завершения будет открыто окно "Конфигурация", содержащее конфигурацию с внесенными изменениями. Выполняем сохранение конфигурации.

Обновление конфигурации 1С:Документооборот КОРП с версии 2.1.30.4 на 2.1.31.5
Далее запускается обновление версии программы на версию 2.1.31.5

Перенос данных из 1С:Предприятие 8 Документооборот КОРП с редакции 2.1 на редакцию 3.0
Задача: Обновить осуществить переход конфигурации 1С:Документооборот КОРП с 2.1 на 3.0
Ход работы: Скачиваем обновление в личном кабинете с сайта 1С ИТС. Запускаем setup.

Перенос данных из 1С:Предприятие 8 Документооборот КОРП с редакции 2.1 на редакцию 3.0
Скаченную версию 1С:Документооборот КОРП 3.0 загружаем как новую информационную базу и открываем с помощью Конфигуратора.

Перенос данных из 1С:Предприятие 8 Документооборот КОРП с редакции 2.1 на редакцию 3.0
Прописываем путь к папке и начинаем выгрузку

Интерфейс, который был в 1С:Документооборот КОРП 2.1

Обновленный «Рабочий стол», в том числе «Рабочий стол руководителя», с расширенными возможностями настройки в 1С:Документооборот КОРП 3.0

Новый дизайн 1С:Документооборот КОРП 3.0
Отказ от разделения на внутренние и внешние документы, создание единого справочника «Документы».
Реестры документов и мероприятий, объединяющие разные сущности и объекты конфигурации в общие списки для удобства навигации.

Новый интерфейс для просмотра связей документа

Новый принцип «Обработки документа»
Представляет из себя развитие механизма управления процессами, и предлагающий более наглядное отображение состояния документа, его жизненного цикла

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Суть согласования состоит в правильной разработке, оформлении управленческих решений по важным направлениям работы организации.
Процедура документооборота обеспечивает качество не только документов, но и реальных процессов управления. Согласование минимизирует риски и обеспечивает исполнение решения.

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Настройка обработки
В пункте настройки обработки выбираем команду подобрать действия.
Далее устанавливаем состав и порядок всех действий, имеющих смысл для документа.

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Правила обработки
Переходим в пункт правила обработки и задаем необходимые настройки

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Указываем вид документа, для которого добавляется правило обработки. Записываем и закрываем

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Настройка действия

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Добавляем участников действия, с кем будет согласовываться документ, у них определяем срок выполнения задания:

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Схема обработки данных:

Согласование документов Документооборот КОРП 3.0
Присваиваем документу ранее созданную обработку. В процессе обработки необходимо, чтобы пользователи, указанные в обработке, согласовали документ. Документ согласован: