Практика внедрения систем безналичного расчёта питания в школах. Создание единой городской информационной системы

Новые возможности системы
Наши координаты:
427628, УР, г.Глазов, ул.Калинина 9А
тел: [phone]
email: [e-mail]

Система управления безналичными расчётами
Новые возможности для детей и родителей:
1. Быстрый и удобный процесс оплаты через сеть банкоматов;
2. Учет и контроль денежных средств ребенка выданных на школьное питание с возможностью просмотра остатка по лицевому счету ребенка как через интернет-сайт, так и через информационный терминал (инфомат);
3. Возможность проводить статистические выборки по каждому конкретному ребенку по потребленной им в школе продукции;
4. Возможность выставлять оценки за питание для повышения качества обслуживания в школьных столовых;
5. Возможность предварительного заказа завтраков, обедов;
6. Увеличение скорости и, соответственно, качества обслуживания в столовых;
7. Применение безналичного расчета уравнивает социальное положение учащихся и предотвращает насмешки и негативное отношение других учеников;

Система управления безналичными расчётами
Новые возможности для предприятия-оператора
школьного питания:
Увеличение собираемости за счет уменьшения числа «должников»;
Возможность для оператора питания упорядочить закупку и расход продуктов питания (обоснованный заказ питания «на завтра», предзаказ).
Как показывает практика, это снижает перерасход продуктов примерно на 20-25%;
Возможность проводить статистические выборки по товарообороту школьных столовых и производимой ими продукции (исключение «непопулярных» позиций);
Автоматизация процесса расчетов, и начисления льгот позволяет уменьшить трудозатраты административного персонала;

Система управления безналичными расчётами Новые возможности для органов образования:
Прозрачность финансовых потоков, особенно в части расходования средств бюджета и родителей;
Предусматривает свое дальнейшее развитие: введение «заказной» формы горячего питания, контроль качества питания и т.д.;
Создание на базе имеющихся школьных бесконтактных карт недорогой системы контроля учета доступа в МОУ;
Учителя не несут материальную ответственность за денежные средства и упрощается работа учителя – не нужно сбирать деньги.

Система управления безналичными расчётами
Новые возможности для администрации города:
Используемые в школьном питании информационные терминалы могут быть интегрированы в городскую информационную систему и позволят жителям города:
1. Просматривать сайт города;
2. Оставлять вопросы и заявки органам местного самоуправления, записываться на приём;
3. Записываться на прием в многофункциональный центр;
4. Записываться на прием в городские поликлиники;
5. Просматривать наличие и заказывать книги в библиотеках города;
6. Записываться и контролировать электронную очередь в детский сад;
7. Организовать доступ к электронным дневникам и расписанию занятий в школах;

Система управления безналичными расчётами
Новые возможности для администрации города:
8. Организовать систему учета посещений школ, библиотек и других центров молодежного досуга. Данная информация может быть выведена на пульт ЕДДС (единая дежурно-диспетчерская служба) и будет доступна в случае чрезвычайной ситуации, а статистика будет использоваться администрацией города для оценки эффективности функционирования учреждений;
9. Наличие сети инфоматов позволит начать предоставлять жителям города услуги «Электронного правительства» с использованием универсальной электронной карты (УЭК).

Карта учащегося
Наши координаты:
427628, УР, г.Глазов, ул.Калинина 9А
тел: [phone]
email: [e-mail]

Система управления безналичными расчётами
Карта учащегося
Каждому учащемуся выдают именную бесконтактную карту, которой он расплачивается в столовой.
К карте привязан лицевой счет в обслуживающем банке.
Номер лицевого счета – это логин,
который выдается вместе с
картой и pin-кодом.
Карту можно использовать как:
- читательский билет в школьной библиотеке;
пропуск для системы контроля управления
доступом (вход/выход);
проездной документ для оплаты услуг
общественного транспорта.

Интерфейс родителей
Наши координаты:
427628, УР, г.Глазов, ул.Калинина 9А
тел: [phone]
email: [e-mail]

Система управления безналичными расчётами Интерфейс родителей
Родитель имеет возможность внесение
денежных средств на счет ребенка через
информационный терминал (инфомат),
установленный в учебном заведении или
через банкомат обслуживающего банка.
Выбрав на терминале раздел «Школьное питание»
появится форма авторизации.

Система управления безналичными расчётами Интерфейс родителей
Отчет по расходам денежных средств и обеденному меню
доступен через сайт образовательного учреждения.

Система управления безналичными расчётами Интерфейс родителей
Информация по текущему рациону ребенка и возможности его изменения доступны в разделе «Горячее питание»

Интерфейс кассира
Наши координаты:
427628, УР, г.Глазов, ул.Калинина 9А
тел: [phone]
email: [e-mail]

Система управления безналичными расчётами
Интерфейс кассира
Рабочее место кассира оснащено сенсорным монитором с дружественным
интерфейсом программы, считывателем бесконтактных карт и
термопринтером для печати чеков.
Перед началом работы кассир проходит
авторизацию, поднесением карты к
считывателю и перед ним открывается
окно со списком категорий (холодные
закуски, супы, гарниры и т.д.)
Кнопки с функциями:
Повторить предыдущий заказ
Удалить все записи в чеке
Дополнить/изменить текущее меню
Блокировать/разблокировать терминал
5. Завершение работы

Система управления безналичными расчётами
Интерфейс кассира

Экономический эффект
Наши координаты:
427628, УР, г.Глазов, ул.Калинина 9А
тел: [phone]
email: [e-mail]

Система управления безналичными расчётами
Экономический эффект
Экономический эффект от внедрения инновационного проекта «Система безналичного расчета в школьном питании» определяется такими показателями как:
ускорение хозяйственных процессов – пропускная способность столовой увеличилась в 3-4 раза;
сокращение затрат на закупку продуктов питания – экономия бюджетных средств на 25-30% за счет оптимизации закупок;
полную прозрачность хозяйственной деятельности и складского учета столовой;
учет дотационных средств выделяемых на питание для многодетных и малообеспеченных семей.

Единая городская информационная система
Наши координаты:
427628, УР, г.Глазов, ул.Калинина 9А
тел: [phone]
email: [e-mail]

Система управления безналичными расчётами
Единая городская информационная система
ЕГИС – является общей рабочей средой для сотрудников
администрации, муниципальных и коммерческих организаций,
жителей города.
ЕГИС - способ предоставления информации и оказания уже
сформировавшегося набора государственных услуг гражданам,
бизнесу, другим ветвям государственной власти и государственным
чиновникам, при котором личное взаимодействие между
государством и заявителем минимизировано и максимально
возможно используются информационные технологии.

Система управления безналичными расчётами
Единая городская информационная система

Система управления безналичными расчётами
Единая городская информационная система
Преимущества данной системы: жители города имеют возможность просматривать сайты города,
оставлять вопросы и заявки органам местного самоуправления;
запись на прием в муниципальные, лечебно-профилактические
учреждения, контроль и бронирование мест в электронной очереди
детского сада;
обзор новостей и социальной рекламы города (выставки,
спектакли, концерты, культурно-массовые мероприятия);
эффективное и менее затратное администрирование
изменение взаимоотношений между обществом и правительством.