предлагает программы для автоматизации производственного процесса Рекламодатель Гонорары Курьер Ростов-на-Дону 2009

Рекламодатель
универсальная программа работы с клиентами
Авторское свидетельство № 2009610144

Рекламодатель - система работы с клиентами, позволяющая сохранять историю взаимоотношений с ними, а также избежать возможного риска потери оперативной информации при увольнении менеджеров
Рекламодатель - сочетание традиционной клиентской базы данных с возможностями первичного бухгалтерского учета и системы анализа работы менеджеров

Основные функции: «паспорт» клиента
Профиль
Юр.название
Вывеска
Реквизиты
Руководители
Контактное лицо
Адрес
Телефоны
Сайт
Электронная почта

Основные функции: автоматическая рассылка
Нажатие на значок запустит программу, выбранную «по умолчанию» для написания новых писем e-mail. В поле «Кому:» будет указан e-mail клиента (например,
[email protected]
).
Список адресов клиентов в скрытой копии

Основные функции: составление договоров и выписка счетов с учетом скидки
Добавить договор (“заключить”)
Выбор издания, для которого заключается договор
Дата заключения договора
Список, существующих
№№ договоров
!!! Договор можно сохранить только после внесения всей информации!
После добавления договора в базу данных необходимо его распечатать для подписания обеими сторонами. Причем, если в базу данных были внесены реквизиты клиента, то они автоматически будут внесены в распечатанный договор. Реквизиты «Поставщика» (издания) используются из справочника изданий.

«калькулятор» скидки применяется, если дается нестандартная скидка
Итоговая сумма, указывается в счете
Основные функции: составление договоров и выписка счетов с учетом скидки
!!! Важно! После того как нажали на кнопку «Отправить», редактирование заявки менеджеру запрещено! В случае необходимости внести изменения – обращаться к администратору базы данных (либо руководителю рекламной службы).
Заявку можно сохранить только после внесения всей необходимой информации!

!!! Счет можно выписать только при условии, что для договора уже существует приложение-заявка!
!!! При печати счета будут использованы реквизиты поставщика (носителя), для которого был заключен договор! Даже при условии не совпадения с наименованием издания, в котором публикуется макет.
Счет можно сохранить только после внесения всей необходимой информации!

Основные функции: анализ работы менеджеров
Фильтр по периоду времени
Список всех контактов с фирмами для данного менеджера за весь указанный период (Двойной щелчок мыши на фамилии менеджера)

Основные функции: анализ работы менеджеров
Отчет о контактах
Экспорт списка в Microsoft Excel
Количество контактов за период

Подробная клиентская база данных,(профиль, юр. название, вывеска, реквизиты, руководители, контактное лицо) Автоматическая рассылка информации
Составление договоров и выписка счетов с учетом скидки
Реестр договоров, счетов и приложений(дополнительных соглашений)
Анализ дебиторской задолженности
Контроль работы менеджеров
Автоматизированная система подачи заявок на размещение рекламы(заказов) на различные носители и различных форматов
Возможность составления отчетов по заданным параметрам
Экспортирование в различные форматы
Составление и печать отчетов
Возможности программы:

Гонорары
автоматизированная система учета гонораров

Программа позволяет рассчитывать вознаграждение за текстовые и иллюстративные материалы сотрудников
Гонорары дают возможность анализировать работу сотрудников по различным параметрам и по заданному временному периоду
Мгновенно составлять ведомость для предоставления в бухгалтерию по начислениям как для всех сотрудников так и индивидуально

Расчетная ведомость
Дата публикации
Автор
Издание
№
Вид материала
Наименование материала Объем материала, зн./шт.
Стоимость, за ед.
Общая сумма за материал
Штатный/внештатный сотрудник

Справочники
Издания и график выхода изданий

Справочники
Авторы и пользователи
Добавление авторов
Указание должности
Штатный/внештатный
Авторы
Пользователи

Принцип работы
Выделить и скопировать материал в текстовом редакторе (Word, Блокнот, Writer и др.)
2. Нажать на кнопку вставки материала в «Гонорары» для автоматического расчета количества знаков

3. «Имя» произведения(материала) появляется в графе «Наименование»

Печать ведомости
Возможность сохранения ведомости в формате Word, Writer для внесения правок или отправки на утверждение руководству

Использование фильтров
По любому столбцу или их совокупности:
Например, № издания и тип материала

Курьер
многофункциональная система учета клиентов

Программа позволяет не только вести клиентскую базу, но и распределять ее по различным видам доставки грузов(корреспонденции)
Формировать маршрутные листы для персональной и оптовой доставки с возможностью сортировки по городам, районам, улицам, домам(четная и нечетная стороны) и получателям
Курьер дает возможность учитывать объем проделанной работы конкретного курьера и рассчитывать его вознаграждение по заданным стандартам

Список клиентов
Для каждого клиента ведется индивидуальный список
адресов, контактных лиц и телефонов

Формирование маршрутных листов

Возможности системы справочников
График доставки
График выхода
Профили
Города
Должности
Способы доставки (курьер, почта и др. )
Способы выкладки (стойка, реализация и т.д)
Участки

Возможности печати
Наклейки
Маршрутный лист и список фирм
Формирование списка фирм для
печати с любыми условиями
фильтрации и сортировки
по любому количеству столбцов