Преимущества и трудности управления персоналом в холдинговых компаниях

Какой должна быть орг структура холдинговой компании чтобы управлять филиалами?
Прозрачной для корпоративного центра и филиалов
Логичной для данного этапа развития
Функциональной - для данного этапа развития бизнеса в стране
С четко распределенными центрами ответственности
Оформленной документально и презентованной и филиалам и корпоративному центру.

Что ждут филиалы от корпоративного центра, а центр от филиалов?
Центр:
Согласия со стратегией и тактикой
Соответствия типовой структуре и типовой численности
Строгого исполнения бюджета
Адекватных недорогих сотрудников- профессионалов
Скорости исполнения документов и заполнения информационных форматов
Небольшого потока входных документов
Прозрачности операций
Филиалы:
Свободы действий в области стратегии и тактики
Понимания особенностей региона
Индивидуальных: подхода, бюджета, структуры, ФОТа
Отсутствия: большого количества руководящих руководителей, исходящих документов, нормативных актов, проверяющих органов
Помощи в сложных ситуациях
Обучения в Москве или за рубежом.

Что не случается никогда или почти никогда
Единство взглядов на стратегию и тактику
Единая корпоративная культура
Партнерство
Взаимопонимание
Согласие с кадровой политикой
Отлаженный и сбалансированный документооборот

Что делать?
Разрабатывать совместно, утверждать и презентовать стратегию компании до третьего уровня управления филиалами
Принимать четкие операционные годовые планы работы
Создавать сбалансированный корпоративный календарь
Создавать корпоративные университеты в том числе и для появления общей корпоративной культуры и взаимопонимания
Ратировать персонал
Омолаживать руководящий состав филиалов, поднимать средний возраст специалистов
Привлекать на работу в корпоративный центр перспективные кадры из регионов
….

Чем в этом может помочь HR подразделение и каким оно должно быть?
Четко понимающим общую стратегию компании и ее особенности
Построенным по функциональному признаку
Профессиональным
Обладать опытом работы в холдингах и с регионами
Компактным по составу и мобильным
Пользующимся уважением и доверием у регионов и корпоративного центра

Разделение ответственности между корпоративным центром и филиалом
Корп. центр:
Диагностика
Стратегия
Типовая HR структура
Принципы, технологии, форматы
Четкость HR функционала и разграничение ответственности HRа и остальных менеджеров
Обучение и развитие, расстановка кадровиков в регионах
Операционная помощь и консультации
Помощь в работе с руководством филиала, профсоюзами, руководством региона
Аудит, корректировка операционных планов
номенклатура
Филиалы:
Выполнение стратегии
Внедрение технологий и процедур, регламентов
Операционная работа
Исполнение бюджета
Своевременная отчетность и аналитика
Выявление текущих проблем, их анализ, проекты решений
кадровый состав филиала

Функции HR блока корпоративного центра
Диагностика филиальной сети
HR стратегия компании и более детально – для регионов ( презентация для региональных руководителей и кадровиков)
Создание и внедрение типовой структуры филиала
Операционный план на год и контроль его исполнения
Подбор, обучение, расстановка, адаптация HRов (кадровиков) в регионах
Аудит, выбор, внедрение оптимальной кадровой сетевой программы
Создание и презентация форматов отчетности
Контроль исполнения технологий и процедур
Аудит кадрового документооборота
Оценка номенклатуры и ключевого персонала

Функции HR блока корпоративного центра-подбор
Подбор и адаптация персонала:
Выработка принципов подбора и расстановки кадров в регионах и КЦ
Создание, отладка, презентация технологий подбора и адаптации, форматов документов
Обучение данной функции
Выбор подрядчика ( при необходимости) желательно сетевого, рамочный договор
В корпоративный центр – все вакансии
В регионы- номенклатура и ключевой персонал
Выборочный контроль подбора в регионах

Функции HR блока корпоративного центра-обучение
Обучение и развитие:
Разработка принципов корпоративного обучения в рамках заданных параметров бюджета ( кого, чему, зачем и как учим)
Создание единой системы обучения, форматов и процедур, привитие навыков корпоративности и системного подхода
Совместное формирование подхода к формированию кадрового резерва
( регионы и корп центр)
Мониторинг и контроль исполнения

Функции HR блока корпоративного центра- C&B
Мотивация и компенсация
Создание системы мотивации с учетом стадии развития регионов и их особенностей, уровня корп развития, возможности постадийного внедрения, обучения и эксплуатации системы в регионах, бюджета компании, этапности внедрения в регионах

Функции HR блока корпоративного центра- кадровый документооборот
Внедрение единого кадрового документооборота, отчетности на основе форм РосГосСтата
Аудит текущего состояния в филиалах и обучение кадровиков кадровому документообороту, юридическим аспектам работы с персоналом, основам ТК и взаимодействия с проверяющими органами
Стажировки кадровиков в
корпоративном центре

Функции HR блока корпоративного центра- социальные программы
Аудит социального пакета в регионах и формирование единого корпоративного подхода к социальной сфере:
Сотрудники
Возрастные сотрудники
Пенсионеры
Дети
ДМС
Работа с профсоюзами
(коллективный договор)
НПФ

Функции HR блока корпоративного центра-аудит регионов
Формирование принципов и технологий аудита филиалов:
Прозрачность, презентация результатов филиалу
Выявление проблем и предложение путей решения совместно с руководством филиала
Контроль выполнения совместно выработанных решений
Обучение или стажировки по итогам аудита\поиск \замена персонала совместно с филиалом
Формирование программы аудита из расчета: полный аудит филиальной сети за 1-2 года