Презентация на тему Организация документаоборота

Регистрация документов.
Регистрация – это фиксация факта создания или получения документа путем проставления на нём даты регистрационного номера(индекса) с последующей записью необходимых сведений о документе в форме регистрации.

Регистрация необходима:
Для обеспечения сохранности документов.
Быстрого поиска.
Для учёта и контроля исполнения документов.

Виды регистрации.
Централизованная система регистрации.
Децентрализованная система регистрации.
Смешанная система регистрации.

Регистрация документов на группы каждая из которых регистрируется отдельно.
Входящие
Исходящие
Внутренние
1) договоры
2) кондецифиальные

Формы регистрации:
Журнальная
Карточная
1) хронологическому
2) географическому
3) авторскому

Контроль исполнения документов.
Основной целью контроль исполнения документов является обеспечение качественного и своевременного исполнения документов.

Контроль исполнения документов включает:
Поставку документа на контроль.
Проверку своевременного доведения документа до исполнителя.
Учет и обобщение результата контроля документов, информирование руководителя.

Сроки исполнения документов.
Типовые.
Индивидуальные.