Проблемы создания, использования и заимствования консолидированной записи сводного каталога библиотечного консорциума

Заимствование консолидированной записи
сложность заимствования взаимосвязанных записей (многотомное издания, периодика, аналитика) в формате RUSMARC
взаимосвязь с подсистемами заказа и подписки
необходимость авторитетного источника библиографических данных

Использование консолидированной записи
Каталогизация заимствованием :
устраняется задача выбора одной записи из нескольких, описывающих один документ
предоставляется более полная библиографическая запись
уменьшается сетевой трафик
возможен брак в записях
может потребоваться “чистка” записи

Использование консолидированной записи
Поиск документов и обслуживание читателей :
компактное и удобное представление результатов поиска
возможно использование для формирование заказа на МБА
может потребоваться “чистка” записи
затруднена актуализация данных

Создание консолидированной записи
Разнообразные АБИС
Различные библиографические форматы
Отличия в подходах к каталогизации
Техническая сложность выявления дублетных описаний (аналитическое описание из нескольких физических единиц)
Опечатки в библиографических записях

Ключ дублетности – набор фрагментов библиографического описания, позволяющий эффективно различать библиографические записи в электронном каталоге
Две области применения ключа дублетности:
Определение дублетности внутри электронного каталога одной библиотеки
Определение дублетности в сводном каталоге нескольких библиотек

Определение дублетности внутри электронного каталога одной библиотеки
Возникновение дублетности:
в процессе обработки изданий в отделе комплектования
в процессе ретрокаталогизации
Цель устранения дублетности – уменьшение потенциальных проблем в процессе автоматизированной книговыдачи и повышение точности отчетно-статистических документов

Выявление дублетных записей в сводном каталоге нескольких библиотек
Факторы, затрудняющие выявление дублетных записей:
разные системы
разные форматы
различие методик
Цель устранения дублетности – повышение удобства работы читателя со сводным каталогом

Различие в использовании
Локальный - выявление дублетности между предварительной записью и полной библиографической записью, хранящейся в электронном каталоге, с последующим анализом результатов библиотекарем.
Сводный - выявление дублетности между двумя "полными" записями с последующим формированием сводной записи без участия библиотекаря.

Ключ дублетности должен позволять:
Для локального каталога - обнаружить как можно больше подозрительных на дублетность библиографических записей и гарантировать отсутствие дублетов.
Для сводного каталога - избежать ложных дублетов и не допустить слияние записей, описывающих разные издания (даже ценой появления дублетов в сводном каталоге).

Суммарное количество записей: 391997
из них уникальных изданий: 342300
Степенью дублирования 1: 305174 Степенью дублирования 2: 28795
Степенью дублирования 3: 5960
Степенью дублирования: 4: 1503
Степенью дублирования: 5: 537
Степенью дублирования: 6: 167
Степенью дублирования: 7: 58
Степенью дублирования: 8: 19
Степенью дублирования: 9: 32
Степенью дублирования: 10: 18
Степенью дублирования: 11: 11
Степенью дублирования: 12: 4
Степенью дублирования: 13: 2
Степенью дублирования: 14: 1