Профессиональный стандарт Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

В Методических рекомендациях Минтруда РФ даны следующие определения:
вид профессиональной деятельности - совокупность обобщенных трудовых функций, имеющих близкий характер, результаты и условия труда;
обобщенная трудовая функция - совокупность связанных между собой трудовых функций, сложившаяся в результате разделения труда в конкретном производственном или (бизнес) процессе;
трудовая функция (для целей Рекомендаций) - система трудовых действий в рамках обобщенной трудовой функции;
трудовое действие - процесс взаимодействия работника с предметом труда, при котором достигается определенная задача.

Вид профессиональной деятельности

[i]
[ii

Схема
формирования профессионального стандарта
Обобщённая трудовая функция
трудовая функция
трудовая функция
Трудовые действия
Трудовые действия
Трудовые действия
Трудовые действия
Трудовые действия
Трудовые действия
Трудовые действия
Трудовые действия
Требования к специалисту:
ЗнанияУмения
Другие
требования

Обобщенные трудовые функции

Трудовые функции

Трудовые действия

Необходимые умения
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
Систематизировать документы внутри дела
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами