ProjectMate 6

Авиком – консультант в области ИТ
Компания создана в 1999 году
С 2002 года – ориентирована на рынок малых и средних предприятий
С 2004 года развивает первую российскую PSA систему – Avicom ProjectMate
Основные направления деятельности:
PSA-система Avicom ProjectMate
ИТ аутсорсинг
Статус «Microsoft Gold Certified Partner»
Основная специализация – Small Business Specialist

5 лет с профессиональным бизнесом
более 1000 пользователей
более 100 компаний
более 20 городов
5 государств

Что такое ProjectMate?
ProjectMate – интегрированная система управления проектами, учета рабочего времени и ведения расчетов с клиентами и управления документооборотом
ProjectMate позволяет существенно повысить эффективность и результативность работы компании
ProjectMate относится к классу PSA-систем – Professional Services Automation, профильной автоматизации профессионального бизнеса
Исследования, проведенные Gartner Group показывают, что внедрение PSA-систем приводит к росту производительности труда на 5-10%. Инвестиции в PSA-системы окупаются за 6-9 месяцев

ProjectMate поможет вам
Улучшить качество управления проектами:
знать реальную стоимость проектов
посчитать трудозатраты по проектам и их составляющим (задачам)
понимать текущее состояние проектов
Увеличить продуктивность работы сотрудников и компании:
получить полную картину того, на что сотрудники тратят рабочее время
дать сотрудникам инструмент личного планирования и повышения эффективности
Упростить процесс расчетов и отслеживания платежей:
выставлять счета точно в срок и контролировать дебиторскую задолженность
применять различные формы ценообразования для Ваших Заказчиков
упростить процедуру подготовки отчетов для Заказчиков и собственной компании
поддержать процесс расчета гонораров партнеров и сотрудников
Организовать эффективное управление документооборотом компании:
создать единое интегрированное хранилище документов
повысить надежность и безопасность хранение корпоративной информации
наладить систему электронного делопроизводства

Основные модули ProjectMate
Учет времени и затрат
Управление проектами и ресурсами
Управление контактами (CRM*)
Биллинг
Документооборот
_______________
* Customer Relationship Management

Учет времени и затрат
Учет времени и затрат в разрезе проектов, задач/поручений и видов деятельности
Просмотр записей о времени в виде календаря или списка
Таймеры
Управление временем
Планирование и назначение встреч
Учет времени помощниками

Управление проектами
Разнесение проектов по центрам затрат/центрам возникновения прибыли/практикам права/категориям
Учет внутренних проектов, обучений сотрудников и т.п.
Оценка план-фактных отклонений хода проектов по бюджету и срокам
Иерархическая структура Проект/поручение/работа

Управление ресурсами
Ведение календаря компании и
календарей сотрудников
Планирование в терминах квалификаций
Подбор и назначение исполнителей на проект
Выдача поручений сотрудникам с последующим контролем исполнения
Удобная визуализация загрузки сотрудников
Планирование занятости переговорных, транспорта, курьеров

Биллинг
Непрерывность биллинга
Формирование отчетов для клиентов, актов,
счетов и счетов-фактур, проведение платежей
Варианты ценообразования:
фиксированная цена
время и затраты
абонентская плата
работа по прайс-листу
использование коэффициентов к
ставкам и зависимость от сложности работы
Экспорт финансовых документов в
Microsoft Word по шаблонам
Использование различных языков в финансовых документах
Мультивалютность
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия

Финансовый анализ
Планирование поступлений
Анализ структуры и
срока задолженности
Оценка доходности по
проекту, договору и клиенту
Отчеты по выручке в разрезе клиентов, центров затрат и групп услуг
Отчеты по рабочему времени юристов и участию в проектах
Отчеты по эффективным ставкам

Управление контактами (CRM)
Единая контактная база данных клиентов/партнеров/поставщиков
Хранение истории взаимоотношений с клиентами
Напоминания о встречах/ телефонных переговорах
Организация процесса продаж услуг
Удобный поиск по базе контактов

Система оповещений
Решаемые задачи:
планирование личного времени
контроль изменений в системе
предупреждение о приближающихся событиях
Два механизма:
на рабочем столе
по почте
внутренние сообщения
Настраиваются пользователем для достижения персональной эффективности

Документооборот
Хранение документов в общих папках системы
Хранение версий документов
Гибкий настройки механизм прав
Полнотекстовый поиск документов
Назначение исполнителей и поручений по документам
Связывание папок и документов с другими объектами системы
Делопроизводство

Дополнительные возможности
Синхронизация с КПК
Синхронизация с
1С: Бухгалтерия
Синхронизация с
Microsoft Project
Доступ через WEB

Синхронизация с КПК
Мобильный компаньон
Синхронизация корпоративной контактной базы
Синхронизация задач и поручений
Синхронизация календаря

Синхронизация с 1С: Бухгалтерия
Экспорт финансовых документов: счетов, актов и счетов-фактур
Импорт платежей и их автоматическое разнесение в ProjectMate
Снижение трудозатрат на ввод финансовой информации
Уменьшение количества ошибок

Совместная и личная работа
Единое информационное пространство
Новости и анонсы компании
Заметки-стикеры для экрана коллеги
Бронирование ресурсов (переговорные, курьеры…)
Планирование и организация встреч
Внутрисистемные сообщения
Мини-органайзер «Дела на сегодня» на боковой панели

ProjectMate Everywhere ™
Полноценное приложение через HTTP
Быстрый деплоймент на рабочие станции при развертывании или обновлении
Возможность усилить защиту сертификатом (HTTPS доступ)
В работе «тонкий клиент»

Получаемые выгоды
Повышение производительности труда на 5-10% за счет повышения эффективности работы сотрудников и улучшения качества планирования проектов
Сокращение риска перерасхода бюджета и срыва сроков выполнения работ за счет повышения точности планирования трудозатрат и бюджетирования проектов
Стандартизация методологии работы по проектам, уменьшение времени адаптации и обучения новых сотрудников
Снижение на 80% временных затрат на расчет зарплаты сотрудникам и подготовку счетов

Рекомендации пользователей
«Понимая реальную стоимость проектов, мы можем выстраивать эффективные взаимоотношения с клиентами, делать их более прозрачными и повышать прибыльность компании»
Александр Степановский,
Управляющий партнер,
«Степановский, Папакуль и партнеры»
«Теперь я на 100% уверен в отчетах и счетах, которые мы представляем своим клиентам. Я знаю, что информация в них отражена адекватно и полностью соответствует действительности. Процедура биллинга стала более стройной и красивой»
Сергей Калинин,
Партнер, Руководитель департамента
бухгалтерского аутсорсинга,
Грант Торнтон
«Система ProjectMate помогла нашей компании автоматизировать все этапы предоставления услуг, начиная от планирования и заканчивая расчетами с клиентами»
Светлана Тихонова,
Финансовый менеджер,
«Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры»

*